学会律师专用的工作笔记

笔记，是一个伴随一生的东西。遗忘是人的特性之一，每个人都逃脱不了，而笔记，则可以帮助你来对抗遗忘，这是笔记的重大作用之一。一个案子的办理可能需要1～2年的时间，而期间可能只会开庭3～4次，中间可以说是空窗期，等到下次为开庭做准备的时候，很可能已经遗忘了案子的细枝末节，需要通过查看记录来回忆，不用为此而感到沮丧，这是人之特性，谁都无法避免。因此笔记就成为帮助恢复记忆的一个重要法宝。笔记不但要记，而且要记得细、记得清楚、记得有逻辑。有的时候回看你之前记录的笔记时，会不会有这种想法：我当时写的内容是什么意思？所以一定要有条理、有逻辑、有规则的去记笔记，这样才能体现笔记的价值。那该怎么记呢？

（一）笔记本的选择

现在办公多以电脑、手机等电子产品为主，相比于传统书写，电子产品确实在办公效率上会提高很大一截。但传统书写却依旧有它独特的魅力在那里，而记笔记恰恰就是它魅力所在。虽然现代很多笔记APP十分人性化，也十分方便快捷，但我个人会更倾向于传统的手写笔记记录法，虽然它效率较低，但手写记录会有一种说不出的真实感，会让文字深深地印在记忆里。所以平时工作时，请随身携带一本小型笔记本，在不那么赶时间的时候，用它来记记画画，你会爱上这感觉。

（二）笔记本的分工

现代律师讲究专业化，其实笔记本也是，每一本笔记本都应该有它专用的内容。我个人一般会有“随手笔记”“开会笔记”“工作笔记”这三本笔记本。开会笔记是用来供各类会议使用，里面详细记录了会议时间、地点、主题和内容；工作笔记是用来记录工作上的内容，比如接待当事人时记录的案件信息、领导布置的任务等；随手笔记则记录一些杂事，基本属于什么都能记。

那为什么以要对笔记本进行分工呢？(www.xing528.com)

笔记本的主要作用是记录想要记录的内容，方便你以后随时查看。你们有时是否会经历这样一个场景：打电话的同时随手记录了一个电话号码，等几个星期后再想找电话的时候翻遍所有笔记本，却怎么都找不到这个电话记录在哪里？或者和客户沟通时记录的材料，却忘记记录在哪本本子上？产生这种情况的原因就是因为你没有规划笔记本，拿到哪记到哪。所以，从现在开始规划你的笔记本用途吧，它不但可以让你工作更有条理，同时在客户面前，也会让你的形象显得更专业。

（三）笔记本的几个小用法

第一，除了专本专用外，你在实际记录中还要学会专页专用，即每一页保证只写一次内容。平时工作中我常看到我的助理们，为了节约本子，会在同一页上记录很多事，尤其是开会记录本和工作记录本，这会让你在回看时十分的凌乱，我们专注分工的用途本来就是页面清爽，专注工作，而混乱的页面只会让你为寻找内容而分心，影响效率。所以不要为了节约这点纸而影响你工作状态，毕竟一本本子没有多少钱。

第二，简单笔记请予以备注。很多时候我们能找到笔记内容，但由于时间过长，我们往往在看到笔记内容时却不知道我们当时写的是什么意思，或者忘记了这个电话号码是谁的。因此，我们需要养成一个习惯，记录不要过于简单，或者在简单的记录后予以标注，标注可以用最直白的话进行，只要确保以后再回看时能知晓其意思即可。

第三，笔记本最迟请一年一换。这也是为了管理方便，一切向效率看齐。当你使用笔记本几年后你将会有数十本甚至几十本笔记本，按年度来排序，会让你寻找起来更加方便快捷。