掌握现代办公基础技能，提升律师实务

（一）办公自动化

如第一节所述，现代律师的办公技能与几十年前的律师前辈办公时最大、最显著的区别，就是工具的运用，这些工具大大提高了办公效率，是现代化律师办公最基本的特征。所以我们应当为自己的固定办公环境尽可能配备相关工具并了解熟悉工具。对于如何发挥这些现代化工具的作用，我认为，其一，我们要乐于接受现代化新事物，主动学习掌握，对于我们手中的现代化工具要尽可能学习和了解。其二，我们要加强工具使用的熟练度，让工具的使用成为“人类本能反应”，发挥出工具的最大作用，不要为了使用工具而使用工具，最终被工具所累。

这里所述的办公自动化，系指要学习计算机、打印机、复印机、扫描仪、路由器、智能手机等现代化办公工具的一些基础运用方式。这里简单讲几个需要重点掌握的内容：

1.学习电脑操作系统

目前电脑操作系统基本上分为两种，一个是大家所熟知的windows系统，另一个则是近年来使用人数逐渐增多的苹果公司macios系统。两者各有各的特点，也各有各的受众群体，在系统选择上，不讲究唯一性，大家只需要根据自身的爱好进行选择即可。选择后不建议轻易改变，熟悉的系统和操作方式会令你的工作更有成效。

对于操作系统，我们需要了解的并非是如何安装操作系统、如何修改操作系统，毕竟我们是非专业人士，我们所讲的熟悉操作系统是指要熟悉该系统的操作方式、快捷按键。比如如何才能用更少的操作步骤去完成同样的操作指令、如何用最快捷的方式找到你想要的文档内容等。举个例子，在mac ios系统下（本人系用macios系统，因此以此系统为例），command＋空格键，可以快速帮你定位查询到你想要查询的文件内容，而不再需要你再在一层层的文件夹里寻找，十分方便，除了寻找文件，它也可以直接当作计算器来使用，而不再需要你进入繁多的应用程序中寻找计算器进行数字计算。

2.安装使用办公设备

这里的办公设备指的是打印机、复印机、扫描仪这三大办公机器，缺一不可，并且我建议，在条件允许的情况下，办公室、家里都需要备齐这三大办公神器。我在前几年办公的时候，常常会遇到休息日临时有急事，需要我出具文件打印稿进行邮寄的情况，那时家里没有打印机，就造成了文件虽然已起草好，却没办法纸质化敲章的情况，最后不得不外出走几公里路寻找打印店，十分影响工作效率。当然，除了拥有这些设备外，还需要有基础的设备设置安装技能知识，以后若设备出现故障或错误可自行维修。

3.智能手机随身办公

大概在7年前，在参加一次无聊的会议中，我看到当时的一名同事用手机word在书写文字。可以说，这一幕颠覆了我的一个概念，原来手机也能办公！至此，我开始致力于使用手机进行“轻办公”。到了现在，手机办公已经成了我办公的一个常用方式。(www.xing528.com)

为什么要用手机办公？让你的灵感想法随时随地记录，不会遗漏；让你抓住一切碎片时间处理轻文件，提高办公效率；让你随时可以和同事客户交流查看文件，不必随身携带繁重的工作文档。当然，我们除了自身要学会、习惯手机办公外，还需要配套的手机办公软件予以辅佐，现在很多软件APP可以通过云的方式予以互通，让你在手机、平板电脑、笔记本电脑上共享数据，达到“一处修改，全局修改”的要求，实时实现数据互通，让你不会再为手机修改文件后还需要去电脑上导入文件从而增加工作量且容易导致文档混乱而烦恼。

（二）提高打字速度

电脑文字输入，俗称打字，是现如今小学生甚至幼儿园的小朋友都能掌握的一项技能，但掌握不代表熟练，对于有些人来说，打字速度仍然较慢，别小看打每个字的速度慢上零点几秒这微小偏差，在你工作时，几百几千甚至几万字的字码下来，时间上要相差不少。

码字速度，不但影响着你的工作效率，同时对你的写作思路也有着很大的帮助，较快的打字速度能让你思路更流畅。不知道大家平时有没有这种感觉，在写作时，你会一边思考一边写作，在你语句思考出来的同时，电脑上的字也同时打了出来，码完以后，你的思路会紧接着上一句话直接延伸下去，而当你在码错字时，你的思路就会被打断，从而思考文字的正确输入方式，而恰恰是这个时候，你的写作思路中断，需要输入完正确的字时才能继续回想起刚刚的思路。同样的，输入慢也会影响你的思路，你不得不停下思路来等待你的输入。因此，提高打字速度是提高工作效率的一个很小但很有效的改进方式。

（三）车辆的拥有及驾驶

车，对于律师来是一个很重要的“工作伙伴”，也许有的人会说，车不是必需品，且价格不菲，平时坐地铁一样可以办公，没必要拥有一辆车。是的，我在拥有一辆属于自己的车之前也是这样想的，但当你拥有车来办公的时候，就会发现，有车与没车是两种上班的体验。

律师不同于其他职业，其办公特性使其需要在全市范围内移动，上下班、见客户、开庭、调查材料等，而对于律师来说，时间是十分宝贵的，用更少的时间，做更多的事，是每一个律师的办公目标之一。那怎么才能节省时间？用车作为交通工具就是一个很重要的途径。虽然现在公共交通发达了，但很多地方是没有车辆直达的，往往需要你更换几种交通工具，而有的地方来往之间，公共交通工具花费的时间更是会比自驾车多出4倍以上，这是十分夸张的，如果有一天你的工作安排需要外出调查，同样8小时工作制，你会发现，你8小时的时间都会花费在路上，而真正进行工作调查只需要短短20分钟，而当你有车时，你路上花费的时间可能只有2小时。这样一对比你就会发现，有车辆你会节省6小时的巨大时间，用来进行其他工作，是不是很厉害？另外律师因工作性质，往往需要带上很多材料到处跑，乘坐公共交通工具对于你的臂力也是一大挑战。

使用公共交通工具上班，除了肉眼可见的时间消耗外，长此以往，你的内心疲劳度、身体疲劳度也会无形的增加，进而影响工作状态。因此当你成为职业律师后，尽快拥有一辆属于你自己的车吧。