我在刚开始执业之初,曾咨询过一位近60岁、执业有20年的律师,询问他们那时的办公方式,想从中感受一下律师近年来办公技能、办公模式的发展史。了解后才知道,以前律师办公有多辛苦。所有现在能在电脑上完成的事务,他们都是通过纸质完成的。比如,所有文书都是一笔一画写在纸上的,尤其是那些字数比较多的文书。这位老律师拿出了一本50多页的法律意见书给我看,那是他花了两周时间才写完的文件,他一直放在身边。这位老律师还说,当时他为了查找一个不常用的地方性规定,整整花费了2天时间,跑了好几个部门、图书馆等地方才找到。最后这位老律师感慨,我们这批人赶上了好时代,有那么多优秀好用的办公工具辅助我们的工作,大大提高了办公效率。
是啊,老律师当年碰到的问题,现在看来都不是事,我们有电脑,我们有网络,可以足不出户查找到我们所想要知道的。这可以为我们提高效率,节约时间,在时间就是金钱的当下,这一点太重要了!
后来做了几年律师后我真真切切地感受到了现代社会发展对于律师办公的帮助。比如刚开始这几年,工作中需要调取房地产信息、企业工商内档、人口信息等都需要我们亲自前往各所在区县当地相关部门调取,有的偏远地方调取一次可能就要花费半天甚至一天的时间,而现在,几乎所有内容都可以舒服地坐在办公室里,喝着咖啡,通过电脑进行网络调取,而你所需要花费的时间仅仅就几分钟而已。与之前所需要花费的时间相比,我们可以看出节约了很多时间,这就是技术的力量。(www.xing528.com)
因此我们在面对一些基础工作时,要尽量改变工作习惯,运用最先进的、最快捷的办公技能,尽可能减少不必要的时间浪费,把时间尽可能全部用在真正的工作上,这样才能提高工作效率。
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