场馆根据各自情况不同而制订,以下供参考。
1)目的
通过对服务质量的检查、考评,对其过程做出准确的结论,使之达到有效的控制。
2)范围
本程序适用于会展场馆内部服务质量检查和考评的管理。
3)职责
①场馆领导负责对所分管的服务质量工作做定期检查、考评。
②质检部是本程序的归口管理部门,负责组织有关工作的实施。
③各部门经理负责职权内服务质量的检查、考评。
④展厅厅长负责对展厅项目组服务质量的检查、考评。
⑤会务经理负责对会议项目组服务质量的检查、考评。
4)工作内容
①日常服务工作的检查、考评。(www.xing528.com)
a.各部门经理或其授权人按工作规范,对部门的服务质量每天进行考评,对查出的问题按《不合格控制程序》《纠正预防措施程序》的有关规定执行。
b.每月质检部对“联络单”“异常反馈单”进行综合分析,编制场馆月度服务质量报告,肯定成绩,分析问题原因及采取纠正、预防或改进措施,上报管理者代表审核,总经理批准。质检部负责监督各部门采取相应的纠正、预防、改进措施。
②展会准备、布展、展览、撤展服务工作的检查、考评。
a.保卫部每天做好治安消防安全检查,同时配合公安、消防部门的检查,若发现问题按《不合格控制程序》《纠正预防措施程序》有关规定执行。
b.质检部每天对各部门工作进行巡查,特别在布展完成后展会前应做好检查工作,同时应做好“服务检查记录表”,发现问题按《不合格控制程序》《纠正预防措施程序》有关规定执行;展后对本次展会发现的“严重不合格服务”进行统计分析,并采取纠正和预防措施。
c.各部门经理按工作规范做每日巡查,发现问题按《不合格控制程序》《纠正预防措施程序》有关规定执行。
d.展厅负责人按工作规范每天对展厅的服务进行检查、考评,发现问题按《不合格控制程序》《纠正预防措施程序》有关规定执行;展后将主办单位、参展商的意见汇总到质检部。
e.会务经理按工作规范每天对会议的服务进行检查、考评,发现问题按《不合格控制程序》《纠正预防措施程序》有关规定执行;会后将主办单位、与会者的意见汇总到质检部。
f.业务部门项目负责人按工作规范每天对展会的服务进行检查、考评,发现问题按《不合格控制程序》《纠正预防措施程序》有关规定执行;展会后将主办单位的意见汇总到质检部。
g.对重大展会服务,公司领导组织进行展前、展中抽查,发现问题由质检部记录,并按《不合格控制程序》《纠正预防措施程序》有关规定执行;重大展会后场馆领导组织人员对各部门服务质量进行考评,质检部协助做好考评并保存相应记录,同时召开服务质量总结会议,对各部门考评结果公布,表彰先进,批评落后,对进一步提高服务质量提出设想和建议。
③年终时,质检部根据公司月度服务质量报告,对各部门进行年终考评,编制公司年度服务质量报告,上报分管领导审核,总经理批准。对存在的问题应及时采取纠正或预防措施,执行《不合格控制程序》《纠正预防措施程序》的有关规定。
④对于检查过程中发现的问题均应记录在“服务检查记录表”中,并要求责任部门及时改进。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。