1)ISO
ISO是一个国际标准化组织,其成员由来自世界上100多个国家的国家标准化团体组成,代表中国参加ISO的国家机构是国家质量监督检验检疫总局(以下简称“国家质检总局”)。ISO与国际电工委员会(IEC)有密切的联系,中国参加IEC的国家机构也是国家质检总局。ISO和IEC作为一个整体担负着制定全球协商一致的国际标准的任务,ISO和IEC都是非政府机构,他们制定的标准实质上是自愿性的,这就意味着这些标准必须是优秀的标准,它们会给工业和服务业带来收益,因此他们自觉使用这些标准。ISO和IEC不是联合国机构,但他们与联合国的许多专门机构保持技术联络关系。ISO和IEC有约1 000个专业技术委员会和分委员会,各会员国以国家为单位参加这些技术委员会和分委员会的活动。ISO和IEC还有约3 000个工作组,ISO,IEC每年制定和修订1 000个国际标准。标准的内容涉及广泛,从基础的紧固件、轴承各种原材料到半成品和成品,其技术领域涉及信息技术、交通运输、农业、保健和环境等。每个工作机构都有自己的工作计划,该计划列出需要制定的标准项目(试验方法、术语、规格、性能要求等)。ISO的主要功能是为人们制定国际标准达成一致意见提供一种机制。其主要机构及运作规则都在一本名为ISO/IEC技术工作导则的文件中予以规定,其技术机构在ISO有800个技术委员会和分委员会,他们各有一个主席和一个秘书处,秘书处由各成员国分别担任,目前承担秘书国工作的成员团体有30个,各秘书处与位于日内瓦的ISO中央秘书处保持直接联系。
通过这些工作机构,ISO已经发布了9 200个国际标准,如ISO公制螺纹、ISO的A4纸张尺寸、ISO的集装箱系列(目前世界上95%的海运集装箱都符合ISO标准)、ISO的胶片速度代码、ISO的开放系统互联(OS2)系列(广泛用于信息技术领域)和有名的ISO 9000质量管理系列标准。此外,ISO还与450个国际和区域的组织在标准方面有联络关系,特别与国际电信联盟(ITU)有密切联系。在ISO/IEC系统之外的国际标准机构共有28个。每个机构都在某一领域制定一些国际标准,通常它们在联合国控制之下。一个典型的例子就是世界卫生组织(WHO)。ISO/IEC制定85%的国际标准,剩下的15%由这28个其他国际标准机构制定。
2)ISO 9000的诞生
人们并未等太长时间,在各国专家努力的基础上,国际标准化组织在1987年正式颁布了ISO 9000系列标准(9000~9004)的第一版。ISO 9000标准很快在工业界得到广泛的承认,被各国标准化机构所采用并成为ISO标准中在国际上销路最好的一个。截至1994年底已被70多个国家一字不漏地采用,其中包括所有的欧洲联盟和欧洲自由贸易联盟国家、日本和美国。有50多个国家建立了国家质量体系认证/注册机构,开展了第三方认证和注册工作。有些国家,等待注册的公司队伍如此之长,要等上几个月甚至1年才能得到认证。ISO 9000标准被欧洲测试与认证组织EOTC作为开展本组织工作的基本模式。欧洲联盟在某些领域如医疗器械的立法中引用ISO 9000标准,供应商在某些领域必须取得ISO 9000注册。许多公司得出的结论是,要想与统一起来的欧洲市场做生意,取得ISO 9000注册是绝对有好处的。许多国家级和国际级产品认证体系如英国BSI的风筝标志、日本JIS标志都把ISO 9000作为取得产品认证的首要要求,把ISO 9000结合到产品认证计划中去。
3)ISO 9000认证特点和益处
①ISO 9000标准是一系统性的标准,涉及的范围、内容广泛,且强调对各部门的职责权限进行明确划分、计划和协调,而使企业能有效地、有秩序地开展各项活动,保证工作顺利进行。
②强调管理层的介入,明确制订质量方针及目标,并通过定期的管理评审达到了解公司的内部体系运作情况,及时采取措施,确保体系处于良好的运作状态的目的。
③强调纠正及预防措施,消除产生不合格或不合格的潜在原因,防止不合格的再发生,从而降低成本。
④强调不断地审核及监督,达到对企业的管理及运作不断地修正及改良的目的。
⑤强调全体员工的参与及培训,确保员工的素质满足工作的要求,并使每一个员工有较强的质量意识。
⑥强调文化管理,以保证管理系统运行的正规性、连续性。如果企业有效地执行这一管理标准,就能提高产品(或服务)的质量,降低生产(或服务)成本,建立客户对企业的信心,提高经济效益,最终大大提高企业在市场上的竞争力。
4)ISO 9000认证原则
ISO 9000认证原则包括:以顾客为关注焦点,领导作用,全员参与,过程方法,管理的系统方法,持续改进,基于事实的决策方法,与供方互利的关系。
5)ISO 9000认证步骤
仔细阅读过ISO 9001标准后,你一定会产生这样一个概念,ISO 9001标准的确非常全面,它规范了企业内从原材料采购到成品交付的所有过程,牵涉企业内从最高管理层到最基层的全体员工。
ISO 9000认证步骤如下:
知识准备—立法—宣贯—执行—监督、改进。
可以根据公司的具体情况,对上述五个过程进行规划,按照一定的推行步骤,引导公司逐步迈入ISO 9000的世界。
以下是企业推行ISO 9000的典型步骤,可以看出,中间完整地包含了上述五个过程:
·企业原有质量体系识别、诊断;
·任命管理者代表,组建ISO 9000推行组织;
·制订目标及激励措施;
·各级人员接受必要的管理意识和质量意识训练;(www.xing528.com)
·ISO 9001标准知识培训;
·质量体系文件编写(立法);
·质量体系文件大面积宣传、培训、发布、试运行;
·内审员接受训练;
·若干次内部质量体系审核;
·在内审基础上的管理者评审;
·质量管理体系完善和改进;
·申请认证。
企业在推行ISO 9000之前,应结合本企业实际情况,对上述各推行步骤进行周密的策划,并给出时间上和活动内容上的具体安排,以确保得到更有效的实施效果。
6)ISO 9000认证周期
ISO 9000认证周期如表10-1所示。
表10-1 ISO 9000质量体系认证的周期
7)ISO 9000的精神
①制订合理化,具有说服力。
②制度具有涵盖性。
③用证据证明以按制度实施。
④说你所思,写你所说,做你所写。
⑤不但强调事后的改正能力,而且注意预防能力。
8)质量体系建立的过程
质量体系建立的过程如图10-1所示。
图10-1 质量体系建立的过程
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