【摘要】：现代会展活动采取网上报名的方式已相当普遍，但在展会现场报名的传统方式却还是不可忽视的做法，快速迅捷的现场观众登记是非常重要的。登记台对待观众的态度直接反映企业形象。根据主办单位策划的要求，有的展会登记后交费发证进场，有的则免费但须凭请柬或单位介绍信及名片办理。现场登记是筛选观众的一个重要环节，因为通过登记可以明确参观的人是来自哪个领域的，这样便于承办单位今后的观众组织。
现代会展活动采取网上报名的方式已相当普遍，但在展会现场报名的传统方式却还是不可忽视的做法，快速迅捷的现场观众登记是非常重要的。登记处是观众来到场馆第一处受到服务的地方，第一印象实际上是持续最久的印象。登记台对待观众的态度直接反映企业形象。如果展会规模大登记台可能会非常拥挤，就应该提高报名效率，让观众自己填写报名表和多设窗口多台电脑录入。根据主办单位策划的要求，有的展会登记后交费发证进场，有的则免费但须凭请柬或单位介绍信及名片办理。观众进场填写的表格和发给的打印胸卡必须是中英文对照，一目了然，让参展商一看就知道来者的身份。
现场登记是筛选观众的一个重要环节，因为通过登记可以明确参观的人是来自哪个领域的，这样便于承办单位今后的观众组织。同时观众使用的证件若是条形码或磁卡、电子卡，则入场时既便捷又给展馆和主办单位留下许多专业分析观众的宝贵信息资料(如可以知道该身份的持卡人在展馆内的时间和次数等，判断其对展会的关注程度)。(www.xing528.com)
会展活动过程中，参与人员的登记，是为项目评估以及今后的持续服务提供直接资料的有效手段，根据登记所填写的信息，可以专业地分析并得出结论。通常展馆、承办单位以及有的参展商都会设置一定的表格来进行统计。
统计表格通常包括姓名、性别、国别、单位、职务、学历、联系方式等，不同的调查单位会根据自身的需要在表格中设计一些调查问题，以使登记的资料更有参考价值。如今，随着智能化门禁系统科技含量的不断提高，通常采取扫码登录自助办证或刷脸进场的办法，更加节省时间，提高效率，如图7-22所示。
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