为保证展会物品的使用,确保展会顺利有序进行,将仓库库存的物品保养做如下规定(各场馆情况不同,供参考)。
1)保养的种类和范围
②碰撞易损类:八棱柱、扁铝、连接件、咨询桌、陈列柜、谈判桌、电视机、单放机、电脑、电话机、各类电器等。
③过期失效类:双面胶、单面胶、即时贴、松香水、涂料、油漆等。
④其他类:开幕式地台、讲台、活动舞台、背板等。
2)保养规定
(1)受潮易损类物品的保养规定
①物品必须置于通风情况良好、干燥无灰尘的区域内。
②阴雨季节,此类物品必须做到“三勤”,即勤检查、勤搬动、勤汇报。
(2)碰撞易损类物品的保养规定
①八棱柱、扁铝、铝柱、连接件、连接球等出入库及摆放应严格遵循操作规程,轻拿轻放,即各种规格、型号必须分类装箱运输,严禁混杂搬运,如图6-15所示。
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图6-15 展具
②陈列柜、咨询桌、谈判桌等必须做到及时维修,即勤维修、勤检查,发现一个维修一个。此类物品在搬运过程中均应轻拿轻放,严禁摔、扔、碰、撞、踩。
(3)过期失效类物品的保养规定
①此类物品入库时应检查其保质期限和生产日期,核实无误后,物资方可入库。
②保管员按照物资的保质期限分区、分类存放。
③对快要过期的物品要及时清点,通知使用部门并上报上级主管领导。
④对此类物品上报采购计划时,应本着用多少采购多少的原则,避免积压过多。
(4)其他物品的保养规定
①物品入库时,应检查其完好情况,如无损伤的可直接由相关部门填写入库单经主管领导签字后入库。
②物品入库后应放置在仓库指定区域内,做到勤看、勤检查、勤核对,保证物资的正常使用。
③对放置时间过久已失去效用的物品,要上报主管领导处理,严禁私自抛弃、丢失。
④物品在搬运过程中,应轻拿轻放,保持表面整洁,每季度清洗一次。
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