会展场馆设施设备系统管理

会议场馆要有效运转，为各种会议提供多样化服务，就必须依托于整个设施设备系统的运作。会议场馆的设施设备可以按照功能分为：①生活服务设备，如照明、空调、给水排水、制冷、清洁设备等；②会议设备，如视听、通信、办公设备等；③能源设备，如配电设备、应急发电设备等；④娱乐设备，如影视音点播设备、健身设备、按摩设备等；⑤美化环境设备；⑥消防保安设备；⑦交通运载设备。会议场馆应对这些设备进行系统的管理。

1)会议场馆设施设备的前期管理

设施设备的前期管理是指从设备规划、选型、订购、安装到完全投入运行这一阶段的全部管理工作。它是整个设施设备管理中的重要组成部分，将决定设备的技术水平和系统功能，大大影响设备寿命周期。因此，认真做好设备前期管理工作，可以为设备日后的使用、维护、更新等工作奠定良好的基础。前期管理工作中要注意加强市场调研，在科学的可行性论证基础上做出规划决策。设备选择的标准主要有：适用性、安全性、经济性等。在设施设备的选择中，必须重视与设备生产厂家的联系与沟通，还应该与当地的视听设备供应商或服务机构建立良好的工作关系。因为有些视听设备很昂贵，或者使用率较低，或保养和维修的成本很高，或更新换代速度太快，都可以适当考虑利用外部租赁的方式来节约成本。不过，拥有自己的设备，可以避免出现设备短缺的状况，也便于更好地控制设备的质量，而且不必将利润让给外部公司。

2)设施设备运行管理(www.xing528.com)

设施设备运行管理在会议管理中占有重要的地位。要搞好运行期的管理，不仅需要具有较高专业技术技能的工作人员，还必须要有一套严格的管理方法和科学的检修、维护计划。要保持设备的正常运转，充分发挥其效能，就必须合理地使用各项设备，合理地安排工作负荷；必须为设备提供良好的工作环境，设备场地要保持清洁，安装必要的防护、降温等装置，对精密的仪器设备要设立单独的工作间，设置专门的温度、湿度、防震等条件。要加强对运行操作人员的规范化管理，严禁违章操作。还要注意对客户提供必要的指导服务，这就要求会议销售和服务的每个人都应当了解会议所需要的设备，熟悉其使用要点。

3)设施设备的维修保养

设施设备投入运营后，其效用得以发挥，但日复一日地使用会不断地耗损。如果不加以科学的维修保养管理，迟早会影响它们的正常使用。维护保养的基本内容有：清洁、安全、整齐、润滑、防腐等。在设施设备的维修保养管理上，要坚持计划内维修为主的理念，平时通过有计划的维护、检查和修理，尽量减少发生设备的突然损坏，以避免引起停业或紧急抢修的情况。要做好备件管理工作，备件采购安排恰当，库存要合理。