为建立一支高素质的员工队伍,会展场馆必须制订员工聘用的相关规定和流程。通常有以下内容:
1)有关规定
①员工聘用必须符合国家和地方的有关政策、法令、法规。
②要坚持“必须”的原则,即只有必须进的员工才可以聘用,杜绝人浮于事。
③必须经总经理批准。
④聘用的员工必须符合场馆的基本要求:思想正派、素质优良、技术达标、身体健康、年龄适当及具体岗位等的要求。
⑤必须坚持标准、按照程序。
⑥场馆对聘用的员工实行合同制,聘用的员工必须与场馆签订合同。
2)员工聘用程序
聘用员工是项政策性很强的管理工作,整个组织管理均在人事部的统一负责下进行。其具体程序如下:
①提出用工申请。各部门因工作需要须聘员工,应首先向人事部提出聘用员工申请。人事部在核实用工是否必需后,提出工作意见,附部门聘用员工申请,一并报主管领导审核。主管领导签署意见后,报总经理审批。
②确定聘用条件。总经理批准后,人事部应立即通知用工部门提出聘用标准。聘用标准应包括:文化程度、技术等级、年龄限制、身体要求、健康标准等具体要求。(www.xing528.com)
③确定聘用方式。用工部门提出聘用标准后,由人事部确认聘用方式。
聘用方式包括:起用人才库,内部征聘,员工推荐,社会公开招聘。
④初选。初选工作由人事部承担,即应聘人员填写“应聘人员审批表”后,人事部根据用工部门设定的聘用标准,经一般性询问和观察,了解应聘者是否符合聘用基本条件。
⑤面试。人事部将初选合格人员名单、资料提交用工部门,双方共同确定面试名单、时间、地点,由人事部门通知应聘人员参加面试。用工部门须事先拟订面试提纲,并与人事部共同面试。面试以用工部门为主。面试后,用工部门须将面试合格人员名单转人事部。
⑥技术考核。需笔试或技术考核人员在面试合格后,由人事部与用工部门共同确定考核名单、时间、地点,由人事部通知本人。考核前,用工部门须拟订具体考核内容、方法报人事部审查。考核由人事部主持和监督,一律实行封闭评分制,必要时请专家参与评定。技术考核合格后,各用工部门负责人在“聘用人员审批表”签署意见报人事部。
⑦复审。如需复审,由用工部门与人事部协商后,由人事部另行通知,并组织实施。
⑧体检、政审。对拟聘用人员,人事部组织统一体检。体检费用个人垫付,合格者可以报销,不合格者费用自理。根据工作性质和需要,人事部要针对性地对候职人员进行政治审查。
⑨审批。体检、政审合格后,由人事部签署意见报主管领导审核后报总经理批准。
⑩培训。对批准的聘用人员,由人事部发出《入职培训通知书》,应聘人员按指定时间到公司参加培训。培训内容:场馆基本知识教育,包括简介、企业精神、企业文化、企业目标、企业前景、礼节、礼貌、消防知识、《员工手册》及场馆有关规定,并对有关人员进行专业技术培训。培训结束,经考核合格者按要求填写有关表格,并签订劳动合同。
[11]正式报到。根据人事部通知,新员工应在指定时间到人事部报到。新员工报到时将领取员工牌、工作服、工衣柜及钥匙、就餐证等。对在报到时未能将学历、学位证书、职业资格证书、失业证、人事档案等文件办齐者,要限期3个月办好,否则不予转正,终止试用期。
[12]试用期。聘用人员须试用3个月,并实行试用期工资。试用期结束,由用工部门在“试用人员审批单”上签署转正、延期或终止试用的意见后报人事部,人事部根据部门意见,办理相关手续。
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