会展场馆规划选址策略

1)会展场馆的规划

会展场馆服务的对象是社会公众，它不仅要满足公众参会、参观的需要，而且要满足公众物质和精神生活方面的多种需要，特别是要满足观众和参展商相互之间的交流与交往活动的需要，这是会展建筑与其他建筑的显著区别。会展场馆是城市中的大型公共建筑，它占用面积广，建筑体量大，一般均由规模较大的建筑群体组成，不仅直接构成城市景观，而且对整个城市及与该城市毗邻的广大地区的物质生活和文化生活都产生着巨大的影响。

会展场馆的规划一定要与所在地区经济发展水平相协调，按照会展业发展的客观要求，结合区位状况以及其他多种条件加以综合考虑。到底在一个地区要建多少座、多大规模、具备什么特色的会展场馆，这都应根据当地会展市场的发展趋势来研究决定。不管由谁投资建设场馆，其宏观规划都必须由政府来主持，要站在全国的高度来看待区域经济的特征，来确定会展中心的规划布局。在微观方面，场馆的规划设计要符合市场的需求，必须通过认真的市场调研和科学的技术论证来进行。具体说来，会展中心的规划管理工作主要包括以下内容：

(1)场址选择规划

①会展场馆在城市中的位置会影响会展的效果，如果把会展中心建设在市中心最繁华的地段，营造成本必然很高，而且会受到日常繁忙交通的影响，造成人流、物流的不畅。国外许多现代化会展中心的场址一般都选在城郊接合部，并将交通条件、环境条件以及地形条件作为选址的三大要素进行论证，做到场址选择和市政、交通规划相吻合。会展中心虽然不宜建在最繁华的地段，但交通可达性必须要好。国外新建的及尚在建设中的会展中心均将交通条件列为选址的首要条件，一般要求场址靠近国际机场，并且有两条以上的高速公路从周围通过。上海新国际博览中心位置如图1-3所示。

图1-3　上海新国际博览中心位置图

②会议场馆或者会议中心一般应该规划在交通条件便利的地区，使与会者能够方便地到达机场、地铁站、码头、客运站等地方。度假式会议中心强调场地周围环境的优美；如果是独立的会议中心，则要考虑周边是否有配套的饭店来提供足够的餐饮、住宿等服务。会议场馆建设要引入环保概念，尽量减缓人为建筑对环境所造成的能源负载及破坏。这就要求在会议场馆的建设规划中要对绿化指标、日常耗能指标等都要加以考虑，并尽可能使用无污染的建筑材料，设置高效率的电器设备，建立完善的废物处理系统等。

(2)预留发展规划

会展中心的建设规划必须要有前瞻性的考虑。随着会展业的发展和业务增加，一些会展中心将来很可能有扩建的需要。这时，如果没有预留地，就会成为场馆进一步发展的阻碍因素。从这个角度看，如果一味地追求让会展中心成为城市标志性建筑，将其建在原本就很拥挤的市中心，就会给土地使用造成很大限制。一些会展中心就因为没有扩建余地而只能向高层发展，这会给货物进出、展馆地面承重等带来一系列的问题，不能很好地符合现代化会展活动的要求。

(3)内部布局规划

会展中心的内部布局合理可以使管理更有序，方便展商、与会者和观众，提高工作效率。内部布局设计要根据一般展会的内容、性质和室外环境的具体状况来确定。在会展中心的内部规划中最重要的是人车分流的场内交通系统，该系统要完善并符合人性化的要求。人可以在场馆连廊里行走，货物从专用通道里运送，要避免人流、物流交织在一起，从而影响内部交通。展览中心内部要设立独立的卸货区，并预留充分的展品传送周转区域，这能够极大地方便布展。还要设置足够容量的停车场，如果展览中心的规模较大，则展厅之间最好有免费的穿梭巴士或电瓶车，方便参观和组展人员快捷到达各展厅。还可以在展厅之间增设回廊互相衔接，形成宽敞的人流枢纽区域，使人流压力充分缓解。餐饮网点等服务机构要分布到各个展馆周围，便于展商、观众就近使用。另外，保留大片的绿地和专门的休息区，作为展商、观众工作或参展参会之余的休闲场所。这些部分的布局虽然是细节问题，但却能充分体现现代化会展场馆人性化服务的水平。

(4)展厅要素规划

展厅的规划要考虑的要素很多，比如，是否有柱子、楼梯间、出入口、天花板高度、灯光设置、冷气、暖气、压缩空气、地面承重等情况。其要素规划主要包括以下内容：

①展厅外观。展览中心的建造设计材料要体现功能性，要求展厅建筑本体坚固、耐用、美观，能起到较好的保护环境的作用，但外观并不需要过多的装饰。国外的展览中心一般都很注重经济实用性，许多展览中心外观并不豪华，直接采用清水混凝土工艺，看上去类似厂房或仓库，但展商和观众需要的设施功能一应俱全，非常经济实用。

②展厅面积。一般情况下，展厅内规划的展位数量决定了需要多大的净面积，在考虑展场出入口、通道、防火安全等因素的基础上适当放宽。通常展厅面积约为展示净面积的两倍，还要加上主办单位的工作场地或服务区等空间面积。展厅辅助面积太小会给人拥挤、局促的感觉，而太大又会给人一种冷清空荡、人气不旺的感觉。国外现代化展览中心的展厅较多都是单层、单体，单体建筑1万m2左右的展厅，最好呈长方形，观众不容易迷失方向，处于人眼的正常视觉范围内，又有长宽的比例。展厅最好可以自由分隔使用，所有展区的使用价值均等。例如，上海新国际博览中心即由多个面积相等的单层展厅组成。

③展厅的高度。通常与底层相比，展厅的楼层越高观众就会越少，这和展品进出的方便性及观众的心理因素有关。因此，展厅最好是单层，层高应符合经营定位、展台设计、布展作业和展示效果。过低的天花板无法满足某些展览要求，如大型设备展等，它会阻碍较高的设备安置和演示，而且影响声音的发散和空气的流通。但是，超标准过于高大的展馆不但浪费建设投资资源和经营维护成本，又会使置身其内的参展商和观众产生渺小的感觉。一般来说，展厅的每层高度在10～15 m是基于一般展品展台设计的要求，比较适中。

④地面条件。地面条件包括地面状况和地面承重条件。大部分展场的地面为混凝土，如果铺地毯，在吸音和观展方面都会产生很好的效果。地面的承重条件如何，决定了能否展示重型的设备，有些重型机械展对这方面要求就很高。在展品运输、展品安置和展品操作等方面均应考虑地面承重能力。展览中心必须提供分区的地面承重数据，以便于布展和保障展览活动的安全。如对地面承重条件有疑问，展览主办单位应在展品搬入前向展览中心查询，并告知参展单位。(www.xing528.com)

除了以上几点外，在展厅规划中还有很多细节问题要加以仔细考虑，如出入口、卫生间、通道宽度等，这些部分规划得是否合理，与展览活动能否顺利进行也有着密切的关系。新型展览中心一般都在展馆入口处安放多台门口机，采用条形码、磁卡、电子卡等读卡过闸的管理方式，观众和来宾在进入展馆前必须先登记个人信息并领取卡片，方可凭卡进入。入口可分为一般观众、专业观众、工作人员入口等，便于管理及统计。在展厅中，要根据人流量设置足够的人员出入口，根据物流量设置足够的通往卸货区的出入口。这可以满足功能区分的需要，以及分解集中办展时的大量人流和物流。另外，紧急出口必须标示清楚，便于疏散。通道宽度关系到展品运输的场地安全，在规划时必须综合考虑场内人流量、防火需要等因素。在展览期间一定要保证通道的畅通，不允许展品、废弃物品等胡乱堆放在通道上。卫生间也不容忽视，它是体现展览中心服务水平的重要场所，一要方便人们就近使用，二要时刻保持清洁，三要与展览规模相匹配。

(5)布展空间规划

展厅规划服务于展览活动，在布展时，展示设计的每个具体空间与展厅的整体规划将发生密切的联系。因此，展厅需要考虑布展空间规划问题。

展厅的平面规划应根据展示内容的分类划分各种陈列功能的场地范围，按照展出内容的密度、载重、动力负荷，结合总体平面的面积合理分配位置，确定具体尺度。同时，要考虑出入口、观众流线、客流量、消防通道等因素，结合展览会的性质特点，规划出公共场地的活动面积。

展厅的立面规划应在平面图的基础上，根据各种展示功能的地面分区，考虑展线的分配，确定具体的展示内容和表现形式。要结合展示内容和表现形式，以及展出场地现存的建筑结构、风格来实现空间的过渡和组织处理，考虑协调空间环境的方方面面。

总之，展览中心的场馆规划要以人为本，注意空间环境的开放性、通透感、有机性等，方便展览活动的开展，且给人以自由亲切的感知；尽量使用新材料、新技术，积极运用高科技成果；各种设计必须与四周的环境达到协调，而且都不会造成环境污染，符合可持续发展的要求。

2)会展场馆选址时必须注意的几个方面

一个优秀的会展中心场馆规划，应坚持内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一。但是规划不能超越现实，合理的规划离不开恰当的选址。

通常会展场馆建筑在选址时必须注意以下几个方面：

①会展场馆建筑地规划应与城市总体规划相一致。一个城市会议中心或展览中心的建筑规划，应服从该城市的总体规划，要与该城市的性质、发展方向、人口规模、城市布局和功能分区相一致。会展场馆建筑的选址、数量、规模和位置分布，均应以城市总体规划为依据。

②大型会展建筑是人群集会交流的公共场所，人流、车流、物流量都很大，为便于会展活动的进行，其选址应适当避开城市的闹市区，与城市中心应有一定的距离。在会展建筑的周围，应该道路通畅，交通方便，会展场馆的四周应与城市的主干道及机场、火车站、高速公路、地铁、海运河运码头相通，而且要有足够的停车场地，便于大量的人流和物流能在相对集中的时间和空间内快速移动、聚集和分散。会展场馆与周边交通示意图如图1-4所示。

③会展场馆是具有艺术鉴赏价值的建筑，因此，其选址应对环境质量有较高的要求，一般宜选在风景优美、环境幽静或有一定纪念意义的地段。在设计时要与环境融为一体，充分利用和发挥环境的优势，创造良好的环境气氛，使展览建筑起到美化城市环境、丰富城市景观的作用。在历史遗迹、名胜古迹等特定区域内修建的会展场馆，应考虑有利于保护这一特定范围内的历史文化遗址。

图1-4　会展中心周边交通示意图

④配套设施要体现以人为本，在会展场馆建筑周围应有较完善的城市公共设施和生活服务设施，如自来水供水系统，煤气供气系统，供热、供电系统，邮电通信和网络系统，环境卫生设施等。还需要有配套较全的具备各种档次的酒店，能满足参会、参展人员不同的消费水平；同时，应考虑设置较大型的购物商场、娱乐中心和写字楼。

⑤会展建筑要注意选择良好的朝向，便于会议厅、展厅的自然通风和自然采光，这样既便于公众参会、参展、参观，又有利于展品的保存和防护，也可减少能源的消耗和有利环保。此外，展览建筑还要与城市的工业区保持一定距离，以免受到污水、烟尘、噪声以及有害气体的污染。

⑥由于城市建设是不断发展的，因此，会展建筑也应有较长远的发展规划。在会展场馆选址时就要留有足够的预留地，可先用作露天广场、露天展场、停车场、绿化用地、娱乐活动场所等，待时机成熟再扩建发展，根据实力分期建设，拓展经营项目和增值空间。有的则可结合城市规划，利用会展建筑对周边的开发所起的带动作用，将片区规划成城市的副中心。

⑦会展场馆是一个城市举办会展节事活动的重要场所，也是城市的标志性建筑。当今会展旅游已成为城市旅游市场的一个重要组成部分，必须满足参展参会人员安排所在地的会展商务旅游的要求，因此，选址时应考虑自身的景点效应与周边地区或景点旅游休闲环境的有机结合。