会展业的发展,能够改善城市的产业结构,提升城市的形象,是构成城市竞争力的重要组成部分。会展场馆在会展业的发展中担任着举足轻重的角色,也是一个城市会展产业结构中首要的组成部分。会展场馆可以决定举办哪些会展活动以及什么时间举办,其运营模式甚至可以决定城市会展行业的整体发展。归纳起来,会展场馆对城市会展业发展所起的作用主要体现在以下几个方面:
1)能够大力推进会展产业的发展
尽管对会展组织者来讲,选择举办城市主要取决于该城市所处区域的产业基础、市场规模等因素,但一个先进适用的会展场馆条件无疑更是举办会展活动的硬件基础,会展场馆经营的准确定位是推进会展业发展必不可少的前提。例如,举办中国第一大展的“广交会”场馆,无疑是品牌场馆,每年在该场馆举办百多期展览会,对广州市会展业的发展起到了巨大的推动作用。
2)能够积极培育城市的会展品牌
会展场馆不仅仅为会议和展览提供场地和相关服务,其经营策略还关系到城市会展品牌的培育。例如,由于在厦门举办的“中国投资贸易洽谈会”规模不断扩大,推动了厦门国际会展中心的建设,而厦门国际会展中心的落成又为厦门本土培育新的会展项目品牌(台交会、石材展、佛具展、海西汽博会……)奠定了扎实的基础。按照国际惯例,展馆存在着6个月内不承接相同题材展览的行业惯例。接哪些展不接哪些展,对展览品牌的成长甚至生存至关重要。
3)能够提高会展业的市场化程度
会展场馆的市场化运作有助于会展业的市场化经营。会展业市场化经营的主体主要包括会议公司、展览公司、展台搭建公司、展品运输公司、酒店、餐饮、礼仪服务公司等。如果会展场馆采用垄断性经营及提供垄断性展览服务,那么行业内的展览公司、装修公司、运输公司等经营主体就无法获得公平竞争的市场环境及发展空间。(www.xing528.com)
4)能够适度调控会展业的市场运作
政府对会展业的宏观管理主要体现在展览项目审批方面。目前,改革的发展趋势是审批制向备案制转变,并最终取消展览的审批手续。在城市会展业的发展过程中,特别是对发展尚未成熟的中国大中城市来讲,政府对产业的宏观引导及调控作用是不可缺少的。通过场馆经营,能够给需要予以扶持培育的展览品牌以发展的空间,能够在一定程度上对会展市场的健康发展起到宏观调控作用。
5)能够大力培养会展业人才
作为会展市场主体之一的会展场馆,其专业岗位在会展行业中的数量和种类最多,需要大量高素质的专业人才,以保证场馆管理和会展服务专业化工作的圆满完成。国内许多会展场馆都高薪向各地招聘和自己培养高素质人才,一批批新的高等院校会展专业学生不断进入会展场馆实习和留用,大量的会展志愿者加入会展服务的行列,在为会展场馆输入新生力量的同时也为全社会培养了一大批会展人才。因此,会展场馆的经营和运作,可以为城市会展行业吸引大批高素质、高水平的专业人才,并培养出大量本土的专业化人才。
6)能够强化城市的服务职能
会展业具有极大的产业带动效应,除直接产生经济效益外,还对社会和经济发展有着巨大的影响和催化作用。会展业作为一个城市服务业的重要组成部分,对强化城市的服务职能有积极的推动作用,其中,会展场馆的带动作用不能低估。
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