颠覆图书馆采购流程，电子书与DDA采购的比较

长期以来，图书采购流程一般包括选书、订书、验收三个阶段。然而，这一既定的文献采购流程被DDA动摇了。电子书DDA工作流程通常包括如下10个步骤^[83]:①与电子书集成商或出版商签订合同，在购买之前商定STL的数量和时间期限、触发用户数量，并指定初始存款或“质押”资金。②与这些供应商协作创建一个详细的DDA发现池配置文件，设置发现池中图书列表的价格上限，并根据现有图书馆馆藏(包括图书馆订阅的电子书和采购的纸本图书)对发现池的备选书名进行数据去重处理。③在供应商的在线采购系统中识别符合DDA条件的书名，配置文件未包含的书名可以通过人工选择来添加到发现池中。④接收来自供应商的DDA发现记录，或者从电子书集成平台获取书名，通过本馆自定义处理后加载到图书馆目录中。⑤当用户触发STL时，从集成在线管理系统向指定的图书馆馆员发送电子邮件通知，同时生成由供应商提供的用户“按次付费”发票。⑥当用户触发购买时，从集成在线管理系统向指定的图书馆馆员发送电子邮件通知，生成由供应商提供的购书发票。⑦图书馆馆员从供应商网站下载购书发票，并登记在图书馆目录中的发现记录上。⑧图书馆馆员定期(如每周)从集成在线管理系统获取一份DDA活动累积报告，以便监测STL与采购成本以及触发采购的图书。⑨定期(如每年)对DDA项目进行评估，并根据需要对项目进行调整。⑩根据图书馆的保存计划，从DDA发现池中删除未使用的记录。但从电子书采购流程来看，传统电子书采购和DDA采购在工作流程上也有明显差异(见表3-2)。

表3-2　电子书传统和DDA采购工作流程的比较^[84]

(www.xing528.com)

续表

尽管目前DDA项目主要用于电子书的采购，但DDA也可适用于纸本图书。不过，纸本图书DDA项目实施更复杂，既需要建立配置文件和新的工作流程，也需要对资源发现系统进行调整，还需要将元数据和订单传送给采购人员和供应商，并存储和快速发送收到的资料。这给系统工作人员带来巨大的挑战^[85]。