DDA颠覆馆藏建设实践，图书馆职能探究

过去图书馆馆藏建设的各项事务，如馆藏建设规划、馆藏文献的选择与采集、组织、剔除、评估等，几乎全部都是由图书馆馆员负责和承担，用户很少甚至完全没有参与其中。这样造成的直接后果是，图书馆馆藏文献利用率很低，图书馆用拮据的采购经费购买了许多不适合用户需求的文献。然而，DDA对传统馆藏建设实践，特别是在文献资料选择、发现、访问和出借、保存、去重5个方面，产生了显著影响。

第一，DDA改变了馆藏文献选择方式。几十年来，图书馆一直采用备用馆藏建设方案，通常使用三种选书方法——与书商制定图书订购计划，由书商向图书馆提供图书；由图书馆馆员利用各种书目工具、新书通报、书评等为依据进行人工的文献选择；用户推荐图书，图书馆馆员负责遴选与采购。这些传统的选书方法往往以学科划分为基础，图书馆馆员主要依靠经验、猜测、建议箱和心灵感应来确定用户想要什么^[77]，但这可能忽略了用户感兴趣但图书馆馆员不知道的新学科或跨学科文献。而在DDA模式下，用户通过浏览、打印、复制、下载等多种方式，触发资料购买，直接影响和决定图书馆购买哪些资料和何时购买，图书馆馆员仅对很少一部分图书(如学术价值不高的图书或学生随意选择的图书)发挥“仲裁者”作用。以往图书馆采购主要是图书馆馆员的个人行为，但在DDA中，用户如教师、学生、研究人员等成为资料的选择者；资料选择是基于用户的实际需求而非图书馆馆员的主观臆断，且常常是图书馆馆员、出版商或供应商、用户的联合行为。

第二，DDA改变了资源发现的工具。传统馆藏文献采集主要利用各种国内外书目工具来发现与征订各种文献。然而，DDA颠覆了传统的文献发现工具。图书馆可以利用供应商或出版商提供的资源发现系统或平台、配置文件、备选池、DDA联盟共享目录、链接解析器等为用户提供可供选择的各种文献。其中，配置文件确定了各供应商提供的、图书馆或用户感兴趣的文献，连同原有的馆藏目录，组成DDA的备选池。此外，图书馆馆员还可利用其他发现工具，如DDA供应商提供的MARC记录、站点和目录以及将元数据并入图书馆的发现层软件，或者建立全文索引、扩展的标题元数据、图书馆指南的链接，来提高用户查找和发现所需资料的机会。目前，一些供应商已经为图书馆和用户开发了比较成熟的资源发现系统。例如，YBP的GOBI-3在DDA资源发现上具有如下优势:①所有选择者都能够登录并调整DDA发现内容，删除和添加他们认为合适的标题，而不必向DDA管理员递交请求；②包含在DDA发现中的标题可以根据预先存在的纸本文献阅选计划进行建模，从而大大减少从头开始创建发现配置文件所需的工作量；③可反映过去的采购活动，使账户管理员和选择者能够避免纸本和电子文献格式的内容的重复；④能提供各种级别的电子书编目服务，如供应商创建的标准MARC记录、载有图书摘要和目录元数据的记录^[78]。

第三，DDA改变了馆藏资源的访问和出借方式。不同于传统馆藏文献的借阅方式，DDA为用户使用图书馆文献提供了如下新的途径:①DDA可以通过配置文件来增强用户的访问，使用户可以访问传统馆藏目录之外的更多电子文献，获得比图书馆购买得起的更广泛的资料，而且他们的选择对象不限于图书馆馆员感兴趣的资料。②DDA既可以在购买前使用较多的STL来为用户提供临时访问，也可利用EBA购买相关文献来为用户提供永久访问。③在DDA中，图书馆可以通过设置借阅期限、用户注册界面、IP地址范围、访问权限、版权和许可条款等控制用户的访问与资料的出借。供应商也可设置并发用户数量来对访问加以限制，但每个供应商都有单独的标准来决定什么时候一本书被“使用”和触发交易。例如，如果用户只查看内容目录而不查看文本本身，有可能不会被视为一种使用；或者，在触发购买之前，供应商可能会给用户5分钟的阅读时间或查看一定数量的页面^[79]。④由于用户选择的电子书可以立即交付，无须等待订购或馆际互借的传递，DDA提高了馆藏文献的出借效率和图书馆对实际用户需求的响应能力，是一种真正的“及时”而非“备用”的采购方法，使得图书馆馆藏的使用更加活跃^[80]。(www.xing528.com)

第四，DDA改变了馆藏文献保存方式。与传统保存方式相比，DDA可实现及时收藏或当下收藏。比如，将购买的电子文献标题直接合并到图书馆馆藏目录中，同时将该电子文献存储到图书馆的永久馆藏中。这样不仅增强了馆藏的时效性，而且改变了收藏方式，即除了因购买文献的所有权实现保存以外，还可以通过获得永久访问权来在异地保存相关文献。这与传统收藏理念有根本的差异，但同样能保证用户可以使用这些资料，而且可以用来构建一个永久的馆藏。不过，由于DDA是基于用户使用图书馆尚未拥有的文献资源来触发购买的，因此，图书馆和出版商必须共同努力，对尚未使用或经DDA获得但图书馆无所有权的文献资源，不论是纸本文献还是电子文献，都要进行保存，因为它们在遥远的未来仍有可能被用户使用。这时可以利用第三方机构如Portico或LOCKSS等来存储相关资料。此外，图书馆需要为特定类型的资料在备选池中的保留时长制定规则，比如确定人文学科文献比工程专业文献在备选池中的停留时间更长，以便更多的用户购买。图书馆还可以将一些文献、出版商作为重点对象，永远保存在备选池中^[81]。

第五，DDA使去重操作变得更加复杂。不同于纸本图书有唯一的ISBN，同一本电子书可以有不同的电子版ISBN，这取决于出售该电子书的供应商。这样使得图书馆馆员很难比较不同供应商提供的电子书并进行完全的去重。此外，配置文件中年份限制问题可能因电子书出版的年份(并非纸本图书出版的年份)而变得复杂。这意味着配置文件中的旧书可能最近以电子书的形式出版，从而使去重成为DDA项目中的棘手事情^[82]。