一般来说,中层管理者给上司提建议的目的是辅助上司的工作,尽一个副手的责任。但有的中层管理者在自己的意见被上司否定后,就觉得很没面子,于是怒火中烧,开始和上司正面冲突,其实这种做法是大为不妥的。
赵先生是某公司的中层领导,因为这一段公司业务很好,需要加班,上班时间调配只是在实施前1天通知工人,工人们都不喜欢这种制度,因为时间太仓促。在第一次会议上赵先生说:“调班制度不行,工人的工作情绪很差!”他的上司很不高兴,说:“我看这个没什么不好,这个问题不用再讨论了。”然后就结束了会议。会后,赵先生认真反省了自己的说话方式,在第二次会议上,他说:“我很清楚换班时间基于生产原因不能太早就排出来,但是目前状况似乎很影响作业工人的士气。大家都知道,士气不高会影响生产效率,我建议尽量提早通知工人调班的时间。我说的话只代表我个人的意思,不知道诸位觉得有没有必要考虑。”这次,领导采纳了他的意见。
为什么赵先生两次提意见会收到不同的效果呢?在第一次发言中,赵先生把过错直接归为制度不合理,就相当于把错推在了上司身上,上司自然不高兴。而在第二次发言中,赵先生并没有将攻击目标指向上司,只用“目前状况”一词带过,还说“只代表个人的意思”,表示并没有纠合其他工人集体“作乱”,并且将决定权交给上司,丝毫没有威胁逼迫的意思。这就是赵先生第二次发言成功的原因。
在给上司提意见时,一定不要费心思去证明上司不对,你才是对的,公然指责上司的错误十有八九会引起上司的不悦与自卫心理。
社会心理学家发现,若想要自己的意见顺利被接受,最好的办法是由正、反两方面来烘托你的意见。先把情况概述一遍,然后提出你的建设性意见,强调你的意见是可供对方作一选择的。正、反两面都说,等于对方认可了你的意见,可以解除对方的“武装”。(www.xing528.com)
这个方法一般情况下都能奏效,但在职场中,给上司提意见毕竟风险很大,作为中层领导,最好先看清楚上司能否纳谏如流,如果不能,就一定要注意了。
一位女士说:“我以前在一家中型百货公司做营销经理,发现公司里采用的推销方式比别人家落后10年。我就去和经理说,并提出了好几项建议。经理说,等他退休之后我爱怎么做就怎么做,可是他在一天就得听他的。”
这种情况固然有上司的原因,但这位女士的做事方式有欠周全。如果她在提建议时把这些建议都巧妙地暗示出来,而由经理自己说出口,让经理自己去做选择,也许效果会好一些。所以,学会提意见的说话技巧是很重要的。
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