幼儿园的档案管理是一个经常性工作，需要在平时做好档案的收集、整理、保管、利用工作。利用是档案管理工作的最终目的，能否有效利用，却是要建立在合理的收集、整理和保管工作基础之上。
（一）档案的收集
档案的收集是指按照档案形成的规律，把分散的材料接收、征集、集中起来。通过建立和健全归档制度，将需要上交的档案材料及时上交到档案室，实行统一管理。归档的材料由谁负责收集以及由谁上交档案室都要责任明确，不能出现活动开展得轰轰烈烈，档案资料收集工作无人问津或者相互推诿的局面。什么材料有价值需要归档，要有明确的规定，具体收集的材料可以列出清单，明确告诉收集人，让收集人做到心中有数，省得丢失遗漏。归档的材料什么时间上交，也要明确规定，不能拖拖拉拉，要及时完成上交的材料。要达到什么标准，也要有明确的规定，要整洁、清晰、完整。
（二）档案的整理
档案的整理是指按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。上交的档案比较零散，档案管理人员需要进一步将这些材料条理化。平时积累的档案材料不要随手丢弃，要及时归类保存。如果没有专门的档案管理人员，兼职档案管理人员若不能及时归档，也要完整保存档案资料，另找时间及时进行系统的归类整理。
（三）档案的保管
档案的保管，是指根据档案的成分和状况采取的存放和安全防护措施。档案保管工作的任务，就是了解档案损坏规律，通过经常性工作，采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的系统性和完整性。
（四）档案的利用
档案的利用。是指档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，也是档案的利用价值得以实现的过程。
下面以普罗旺斯幼儿园档案管理制度为例加以说明。
幼儿园档案管理制度
一、档案收集制度
1.定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3.园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。(www.xing528.com)
5.重视档案的储存工作，注意保密。
二、归档制度
1.资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2.严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3.档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三、查阅制度
1.凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3.查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
四、保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
【练习题】
1.简述幼儿园档案管理的含义和意义。
2.简述幼儿园档案管理工作的要求和原则。
3.简述幼儿园档案的分类和管理流程。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
