广西贵港市普罗旺斯幼儿园的档案分类及示范性评估标准

（一）按档案形成的方式分类

1.因时间推移形成的档案

这些档案全程记录了幼儿园的整体工作。透过这些信息，可以看到每个部门在各个时段所做的工作，进而理清各个部门工作进展的脉络。幼儿园在每个工作时段都会产生新的信息资料，后勤行政部门应随着时间的推移及时收集、整理档案信息，并进行必要的分析、总结。

2.各职能部门的工作档案

不同的部门会同时形成自己的档案信息，这些信息是全园工作在不同层面的具体体现和反映，从这些信息中可以了解全园工作在各个部门的落实和执行情况。比如，教学部门形成的教学文件包括：幼儿园的教育计划、总结、备课、各类表卡、活动安排表、教研教改、课题研究等；后勤部门形成的教学文件则包括：卫生保健管理、财务工作管理、幼儿园资产管理、办公用品管理等。同时，通过对档案信息的比较分析，能清晰地看到部门之间的联系甚至是差异。

3.由各类人员信息组成的档案

幼儿园的档案信息既有教职工的也有幼儿的。教职工方面，包括各类工作人员在工作中所形成的信息资料，如教职工业务档案、人事档案、教科研档案等；幼儿的档案信息主要有幼儿入园登记表、幼儿信息资料卡、幼儿评估手册、幼儿健康卡等。这些档案是经常使用和变化的，是幼儿园的工作离不了的。因此上述档案对于教职工和幼儿的管理有着非常重要的价值。

（二）按档案记录内容分类

档案按照内容进行划分，目前没有统一的标准，因此不同的幼儿园有不同的划分。笔者以广西贵港市普罗旺斯幼儿园为例介绍其档案的分类。依据广西壮族自治区示范性幼儿园评估标准内容，贵港市普罗旺斯幼儿园的档案分为以下四大类。

1.办园条件

基本内容有：

（1）办园历史。包括：幼儿园筹备报告、幼儿园办园规模设施设备采购计划、幼儿园简介、规划、发展史、贵港市示范园文件等。

（2）园舍建设。包括：幼儿园土地使用证（复印件）、幼儿园场地设置图纸、幼儿园总体规划和设施建设标准、建设说明、设施设备简介等。

（3）设施设备。包括：设施设备介绍、设施设备图片、教玩具登记表、幼儿园资产入库登记表、班级固定财产登记表、演出服道具登记表、书籍造册、班级图书登记、教师借书、还书记录表、教学参考书籍登记表、专业期刊登记表、影碟、录像、磁带登记表等。

（4）办园经费。包括：幼儿园固定财产、幼儿园账本、教职工参考表、教职工养老保险手册、教职工医疗手册等。

2.队伍建设档案

基本内容有：

（1）人员配置。包括：领导班子花名册、教职工人员配备、教职工名册、保健医生花名册、食堂工作人员花名册、会计和出纳名册等。

（2）任职资格。包括：领导班子学历和资格证书、教师学历和资格证、保育员学历和资格证、保健医生学历和资格证、财会学历和资格证、炊事员上岗证、健康登记表等。

（3）职业道德。包括：教职工考勤、教师师风师德承诺书、教职工师风师德培训、教职工师风师德学习体会、教职工心得、教职工业务考核、教职工年度考核等。

（4）岗位能力。根据不同岗位又分为以下几类岗位工作能力档案：①领导班子的岗位能力：幼儿园教学各项制度、教师培训计划、骨干教师培训计划、教研培训计划、幼儿园食品安全计划、幼儿园课题、领导班子培训资料、领导班子论文及论文获奖、教科研活动、课题活动、组织教学活动记录、听课记录、研讨活动记录等；②教师的岗位能力：个人工作计划、班级工作计划、教学工作计划、月工作计划、业务学习计划、个人工作总结、班级工作总结、教学工作总结、主题案例、业务学习计划等；③保育员岗位能力：保育员岗位职责、保育员一日流程工作、班级卫生工作制度、保育员工作计划、保育员工作总结、保育员业务学习时间安排表、保育员学习心得、保育员技能操练、保育组会议记录、班级消毒记录等；④保教医生岗位能力：保健医生职责、保健制度、疾病预防、幼儿营养分析表、保健医生工作计划、保健医生工作总结、卫生保健宣传、卫生保健会议记录、班级卫生检查表、幼儿用药登记表、幼儿常规体检、幼儿因病缺勤总汇表；⑤会计人员岗位能力：财务预决算制度、方案、财务管理制度等；⑥厨师岗位能力：厨房管理制度、厨师的工作职责、幼儿均衡饮食金字塔等。除此外，岗位能力发展还包括教职员工团队的发展档案，如教师梯队发展计划、课题研究、业务学习、外出培训等。

3.园务管理

基本内容有：

（1）管理体制。包括：园长负责制、园务计划和总结、园务委员、教职工议、伙食委员、党支部、工会组织、家长委员会、领导班子会议记录、全园工作安排、领导值周表等方面的档案。

（2）办园思想。包括：幼儿园简介、幼儿园管理条例、幼儿园工作规程、幼儿园教育指导纲要、幼儿园5年发展规划、幼儿园总目标管理、幼儿园教学目标、幼儿园校园文化、幼儿园各类人员工作程序、幼儿园岗位职责、幼儿园家长学校章程、幼儿园奖罚制度、幼儿园年度评选制度、3—6岁儿童学习与发展指南等。

（3）规模与班模。包括：幼儿注册表、幼儿分班表等。

（4）校园文化建设。包括：幼儿园办园理念、幼儿园校园文化、幼儿园培养目标、名人名言语录、幼儿园民族文化、清洁乡村美丽广西活动等。(www.xing528.com)

（5）制度建设。包括：幼儿园制度、幼儿岗位职责、财产管理制度、家长联系制度、卫生保健制度、档案资料管理制度、编外自聘人员管理制度、幼儿园班级卫生制度、师生集体外出制度、职工聘任书、年教职工聘任情况表、教职工合同、幼儿园奖金发放、财产报废记录等。

（6）课程管理。包括：课程编排、月计划、周计划、活动教案等。

（7）财务管理。包括：财务管理制度、财务人员职责、财务工作计划、财务报告、财产登记表、幼儿园账本、幼儿民办教育收费管理实施办法、幼儿园收费备案申请表、幼儿园收费公示表、伙食支出表、伙食退费表、幼儿收费收据等。

（8）资源管理。包括：家长资源管理、社区资源管理和档案资源管理。①家长资源：家长学校制度、家长联系制度、家长接送制度、家长会制度、入园家长须知、幼儿园家长工作计划、家长教育名言、家长活动方案、家长签到表、家长开放日等。②社区活动：幼儿招聘启事、幼儿园招生工作、月工作重点、社区活动方案、社区活动剪影等。③档案资源：档案资料管理制度、幼儿园各项证件、幼儿园购物合同、上级来文（教育局、教科局）、上级来文（消防安全）、上级来文（食品安全）、上级来文（卫生保健）、幼儿园各种报告、申请（主管部门）、幼儿园各种报告（总部）、领物登记等。

（9）校园安全。包括：保卫力量建设、技防物防设施建设、内部安全管理制度、周边群防群治力量、校园周边巡逻防控、矛盾纠纷排查和治安整治、组织部署及监督检查、消防制度、预案等。

①保卫力量建设：门卫岗位职责及安全防范工作规范、保安人员相关证件（保安一览表、身份证复印件、上岗证复印件）、保安安全责任书、保安值班表、保安会议记录、保安交接表、来访登记表。

②技防物防设施建设：幼儿园技防物防设施建设、幼儿园监控设施方位、幼儿园技防、物防设施建设情况表、幼儿园安全建设情况表等。

③内部安全管理制度：校园安全制度、校园安全突发事件应急预案、消防安全管理制度、十八大消防安全保卫方案、安全应急组织结构图、学校安全工作台账、幼儿园安全教师一览、幼儿教育安全内容、安全活动课时安排表、安全活动教案、学生安全教育学习记录、教师安全教育培训、幼儿疏散示意图、幼儿安全演练、幼儿安全知识竞赛、城北派出所安全防范宣传记录、幼儿园安全教育宣传板块等。

④周边群防群治力量：城北派出所学校及周边安全巡逻制度、警民共建协议书、军民共建协议书、幼儿园安全监督员职责、幼儿园护校队工作职责、校园护校安全员情况一览表等。

⑤校园周边巡逻防控：护学岗制度、学校周边巡逻防范人员安排表、学校及周边巡逻情况表、城北派出所治安管理检查记录、周边邻近单位巡查情况记录等。

⑥矛盾纠纷排查和治安整治：校园矛盾纠纷排查和化解情况表、校园周边重点人员摸排情况表、净化校园周边环境情况表等。

⑦组织部署及监督检查：上级安全来文、港北区民办教育机构交通安全责任书、城北派出所关于加强辖区学校安全管理责任书、领导检查幼儿园安全图片资料等。

⑧消防制度、预案：消防安全重点单位档案、幼儿园消防安全应急预案、消防安全管理制度、贵港市普罗旺斯幼儿园消防演练方案、党十八大消防安全保卫方案、单位消防档案、节假日领导值班安排表、安全检查记录表、消防设施巡查记录、幼儿园防火检查记录、幼儿园每日防火巡查记录、厨房每日防火巡查记录、家庭消防火灾自查表等。

（10）保健管理。包括：教职工健康证复印件、幼儿出勤记录、幼儿预防接种登记表、幼儿接种证查验及补种、补证登记表、幼儿晨检表、幼儿因病缺勤表、幼儿体温记录表、幼儿疾病记录表、幼儿传染病登记表、幼儿意外伤害登记表、幼儿视力、口腔登记表、幼儿作息表等。

（11）膳食管理。包括：食品原料采购索证制度、餐饮具消毒管理制度、食品留样制度、食堂工作实施方案、后勤工作计划、后勤工作总结、食品采购供货商证件、会议记录、食品法律法规学习记录、浸泡记录表、厨房消毒记录表、食品留样记录表、配餐间消毒记录表、蔬菜农药残留原始记录表、食品添加剂使用登记表、采购明细表、出入库登记表、采购票据、食品原材料退货记录表、食堂工作意见本、厨房卫生检查、废弃物品处置登记表、幼儿食谱等。

（12）管理成效。包括：幼儿园大事记载、各级领导参观、检查、幼儿园各项大活动剪影、积极帮扶工作图片说明、姐妹园来园参观、取得的荣誉等。

4.保教水平

基本内容有：

（1）保教原则。包括：幼儿园教育指导纲要、幼儿园工作规程、教师忌语、幼儿园教师一日活动常规要求、幼儿一日安排表等。

（2）课程设置。包括：幼儿评估表、幼儿使用课程、购书发票等。

（3）教学活动剪影。包括：主题案例、教学活动观察记录、幼儿用餐检查表等。

（4）环境创设。包括：幼儿园环境创设规划表、班级环境创设计划表、班级环境创设总结、班级环境创设图片资料。

（5）健康监测。包括：营养分析表、幼儿食谱、家长沟通记录本等。

（6）幼小衔接。包括：幼小衔接方案、幼小衔接活动照片。

（7）幼儿发展。包括：幼儿体质达标总汇表、幼儿发展图片剪影等。