流动资产管理，货币流动资金内部管理控制制度

按流动资产的表现形态，幼儿园流动资产可以分为货币性流动资产和实物形态的流动资产。

1.货币性流动资产管理

货币流动资产包括现金，银行存款等货币资金及应收、暂付款、借款、存款等。货币流动资产管理是建立健全完善的货币资金内部管理控制制度。主要制度包括：

（1）对货币资金收支保管业务建立严格的授权批准制度，相关机构和人员应相互制约，确保货币资金的安全。

（2）审批人应根据货币资金授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批。

（3）幼儿园有关部门或个人用款时应按照提交用款申请、支付审批、支付复核、办理支付等程序执行。会计、出纳应按签字齐全、票据规范、支出合理等方面认真复核后方可办理支付手续。

（4）单位对于重要货币资金支付业务，应当实行集中决策和审批，并报上级主管部门审批（单价满1000元或一次性支出满2000元的设备或维修项目）。建立责任追究制度，防范贪赃、侵占、挪用货币资金的行为。

（5）对于大额的支出应使用转账支票，不得以现金直接支付。

（6）现金收入应当及时存入银行，不得用于直接支付单位自身的支出。

（7）单位借出款项必须执行严格的授权批准程序，严禁擅自挪用，借出货币资金。

（8）单位取得的货币资金收入必须及时入账，不得私设“小金库”，不得账外设账，严禁收款不入账。

2.实物形态的流动资产管理

幼儿园实物形态的流动资产，主要包括材料、低值品和易耗品。材料是指一次性使用或不能复原的物品，如幼儿园一次性的生活材料、玩教具制作材料等。低值品是指既不够固定资产标准，又不属材料范围的用具设备，如低值的幼儿玩具、教具、餐具等。易耗品则指经常使用的消耗日用品，如针、线、扣子、肥皂、毛巾、纸张、幼儿图画用笔、颜料、笔记本等。

幼儿园对于这些材料、低值品和易耗品的管理需要建立严格执行采购制度、验收入库制度、造册登记制度、物品领用和出借赔偿制度，规范其采购、库存、领用等物品管理行为，对繁杂的低值易耗品采购、库存和去处，幼儿园管理者做到心中有数、记录有底。这样，相对可以降低库存，减少浪费，提高其使用和利用率，达到节约办园的目的。

下面以贵港市港北区普罗旺斯幼儿园的流动资产管理制度为例加以说明。

幼儿园资产管理制度

为切实保护我园的一切公共财产，使其更好地服务于教育教学工作，特结合我园实际制定本制度，全体教职员工须遵照执行。采取分级管理制度，财务室负责管理全园财产，各组室管理所属的财产，教室内财产由班主任与保育员共同负责保管。

一、采购制度

1.一般情况下，幼儿园采购物品由后勤事务人员办理。

2.各部门请购物品须提前填写购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。购物申请单须有申请人、部门负责人、幼儿园财产管理员三人的签名。

3.采购的物品一定要和购物申请单相同。

4.采购时必须两人以上同行，采购的物品（包括食品）必须有发票、收据，并要有经手人员验收方能入库或分发，然后由院长签名后到财务室报销。所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。

二、验收入库制度

1.后勤事务人员按购物申请单购物，仓库保管员负责验收入库，再由个人领用。

2.验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。

3.入库时要区分物品性质，危险品、易腐物品、易爆物品，区别对待、妥善处理。

4、根据勤俭办学原则，要有计划购买物品，不浪费，不积压，但教学所需物品要保证供应。

三、造册登记制度

1.幼儿园所有物品的造册登记工作由仓库保管员负责。

2.仓库保管员根据物品的归类分别列入幼儿园财产的账册。三天内及时登账。

3.登记造册的物品名称、数量应和记录符合。

4.人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。(www.xing528.com)

5.幼儿园财产负责人应定期检查造册登记情况。

四、领用制度

1.物品在仓库存放，由仓库保管员统一管理。

2.领用物品必须登记签名，办理领用物品手续才能领用物品。

3.教学物品不能挪作他用。

4.教学的借用物品须按时归还。每学期结束时，仓库保管员要及时收回，统一管理。

5.领用物品若有多余，须归还仓库。

6.由于财产保管人还兼有其他工作，为提高工作效率，每周二、四下午集中领物。

五、财产报废制度

1.根据勤俭办园原则，教学仪器一定要做到物尽其用，爱惜使用。

2.报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。

3.报废单要幼儿园负责人、财务主管和财产保管员签字、说明。

六、出借赔偿制度

1.教学物品和器材专供本园教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

2.贵重物品原则上不出借。

3.出借的物品须填写出借单、出门单。

4.出借的物品要按期收回。

5.归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

6.由设备管理人员填写赔偿单，经幼儿园分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

【思考与练习】

一、简答题

1.幼儿园后勤管理工作主要任务和工作要求是什么？

2.幼儿园财务管理的内容有哪些？请列出相关管理制度。

3.幼儿园资产管理的内容有哪些？请列出相关管理制度。

二、案例分析题

小李的苦恼

食堂急需一批材料，因此，管理员请小李马上去购买。谁知小李的态度强硬，坚决不出去采购，一个人坐在办公室里闷闷不乐。见此情景，管理员只好找到园长。原来，作为一名后勤工作人员。小李总觉得自己比不上一线教师，本来就有点自卑。加之有些教职工购买物品没有计划性，经常是想起工作需要的物品，就要求小李必须马上去买，结果导致小李每日都是手忙脚乱，心情烦躁。园长听了小李的倾诉后，马上与他共同分析了造成这种情况的原因。

后来，园长与其他园领导一起研究了小李反映的问题，并进一步完善了该园的采购审批制度。新的采购制度规定：对于常规物品的采购，各部门要在学期初制定出计划，统一购买；对于教育教学所需物品的采购，教研组提前一周制定出计划；对于其他备品的采购，各部门要提前三天制定出计划；只有出现极特殊情况时，所需物品才实行即时采购。当幼儿园实行了新的采购制度后，小李不但工作负担和思想负担减轻了，能够更加合理地安排时间，而且在闲暇之余，还主动帮助管理员分发备品，为班级修理玩具柜、桌椅和小床等，为幼儿园节约了一笔不小的开支。灿烂的笑容也重新回到了小李的脸上。

1.当管理员提出教师的采购要求时，为什么小李闷闷不乐？

2.园长的解决策略对你有什么启发？