报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的一种公文。报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
（1）报告与请示的区别
请示和报告都是上行公文，工作中常被混淆使用，但实际上是有明是区别的两类文种。
A.行文目的不同
请示旨在请求上级机关批准、指示，需要上级机关审批，重在呈请：报告是向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问，重在呈报。
B.行文时间不同
请示需要事前行文，不能“先斩后奏”。报告一般在事后或者工作进行中行文，即人们常说的“事前要请示，事后要报告”。
C.受文处理方式不同
请示均属承办文件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复：报告多属阅知件，除需批转的建议报告外，受文机关都可不做答复。如果把请示误写为报告，就可能因不同处理方式而误时误事。
D.内容含量不同
请示要求一事一文，篇幅相对简短。而报告含量较大、综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题报告，也往往涉及一个事项的几个方面，篇幅较大。
（2）报告的写作格式和要领
报告包括标题、主送机关、正文、署名和日期等部分。
A.标题
通常有两种写法：完整标题即由发文机关、事由和文种构成；由事由和文种构成，如果报告的事情很紧迫为引起上级机关重视并尽快采取措施，可在报告前加上“紧急”二字。
B.主送机关
即发文机关的直属上级领导机关或指导机关，一般不直接报送上级机关负责人。报告是上行文，主送机关只有一个。如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。
C.正文
通常由前言、主体、结尾等部分组成。
a.前言通常写明报告的目的，或简要介绍所报告的事项，或概括提示报告的主要内容，然后用“现将……报告如下”等惯用语过渡。
b.主体，不同类型的报告，其内容构成不一样，工作报告的主体一般包括各方面工作或某方面工作所取得的成绩、经验与问题；情况报告的主体需要将突发情况或某一事项的缘由、经过、结果，性质与建议表述清楚；答复报告的主任体要根据上级机关或领导的查询，提问，有针对性地答复。主题内容较多时，可分条列项或分若干部分写，各条、各部分之间要有逻辑关系，避免交叉并列或遗漏。
c.结尾，可以使用“特此报告”“以上报告，请审阅”等惯用语独立成段作结，也可以不加专门的结尾语句（段落）。
D.署名和日期
署名要写单位名称并加盖公章。如果有附件，需在正文之后列出附件的名称和编号（写法与通知，请示相同），并将附件原件装订于报告之后。
例文1
奖金申请报告
尊敬的公司领导：
从××××年×月×××项目开工至今，项目部全体员工在的××领导下，团结一致，吃苦耐劳，不畏困难，不断改进和精化管理，提高监理服务水平，为业主提供优质的服务，得到了业主领导的一致认可。其间，上海市电力质监中心站、上海市重大办以及其他主管部门先后多次到××项目进行现场检查，多次对我监理部在工程监管中做出的努力和取得的成绩给予了高度评价，为公司赢得了荣誉。为进一步提高我监理部全体员工的工作热情，团结一致地争创上海市安全文明示范工地、上海市建设工程金刚奖和国家优质工程金奖，特向公司申请给予××元奖励，我项目部全体员工将以此为荣，再接再厉，为公司的荣誉和利益做出更大的贡献！
望公司领导审核批准为感！
××工程监理部(www.xing528.com)
××××年××月××日
例文2
财政局领导干部个人述职报告
各位领导、各位同志：
大家好
一年来，我在落实党建工作职责中虽然取得了一定的成绩，但与县委的要求相比，还存在一些不足，主要表现在：
一是抓党建的意识不强。对党建工作的重要性认识不够，存在着“重业务、轻党建”的思想，党建工作责任制执行不力，“一岗双责”的职责发挥不够好，往往把主要精力放在抓业务工作上，对党建工作存在应付着思想，尤其在统筹安排、定期研究、督促落实方面工作力度不够。
二是党建工作缺乏活力。党组织活动内容不丰富，工作形式比较单一，往往是上级安排什么做什么，习惯于凭老经验办事，坐等上级指示多，工作缺乏新思路、新举措，手段比较陈旧，沿用多，创新少，影响了党建工作效果。
三是党内监督不够健全。在日常监管中发现一些党员领导干部接受监督的自觉性不高，监督行为不主动，监督主体作用发挥不充分，存在着不愿监督和不敢监督的现象，致使胡花乱支、多占挪用等违反财经纪律的行为时有发生。
分析这些问题存在的原因，既有客观方面，也有主观方面，总的来看：主要是对党建工作服务中心工作的重要作用认识不足，在工作方式上不愿改进、突破，工作思路不宽，影响了党员干部的参与热情和创造活力。机关党建工作缺乏完善的绩效考核评价和激励机制，基层党内监督机制缺乏抓手，监督渠道不畅通，没能做到党建工作和业务工作的相互渗透、互相促进。
述职人：×××
××××年×月×日
课后练习
一、简答题
1.报告分哪几类？报告有哪些特点？
2.报告与请示有哪些区别？
二、选择题
1.适用于报告写作的事项有（ ）
A.向上级汇报工作，反映情况
B.向下级或有关方面介绍工作情况
C.向上级提出工作建议
D.答复群众的查询、提问
E.答复上级机关的查询、提问
2.适合作为报告结尾的习惯用语有（ ）
A.特此报告。B.以上报告，请批复。
C.以上报告，请审示。D.请批准。
E.如无不妥，请批准。
三、写作题
请你向班主任了解一下班级管理的情况，代班主任老师就某一情况给学生管理部门写一份报告。
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