24条据类：条据的使用及例文

条据是用来处理临时性事务，起告知说明或凭据作用的一种简便的应用文。它可以分为告知性条据和凭证性条据两种。告知性条据也称便条，如请假条、留言条、托事条等；凭证性条据也称单据，如借条、欠条、收条、领条等。

（1）便条

便条是一种简便的书信或通知，用于向他人说明事项。它可以当面递交、托人转交、留置交予，不可邮寄交予。写作便条的语言要求以最简洁的言语把所说的事情写清楚，让对方一看便知，切忌长篇大论。

随着现代通信技术的发展，有些便条的内容可以通过手机短信或其他社交软件来交流，掌握这类便条的写作，对我们更准确、更规范的表达意思有很大的帮助。

A.请假条

请假条是因事或因病不能出勤，向主管部门或主管人员请求给予假期的便条。它大体一致由标题、称谓、正文、署名和日期等部分组成，写作格式与一般书信大体一致。

请假条写作的注意事项是请假的理由必须充分，要符合单位或组织的规章制度，有些请假条还需相关部门或负责人批准后方能生效。

例文1

请假条

李老师：

我因昨晚发高烧，今晨起床后仍觉头昏脑涨，四肢无力，难以坚持到校上课，特向老师请病假一天（4月15日）去医院看病，望老师批准为谢。

工程测量××班：×××

2018年4月15日

例文2

请假条

尊敬的刘经理：

我因家父患病住院，由于其他兄弟姊妹不在本地，父亲无人照看，故需向领导请事假三天（5月6日—8日）照顾刚刚做完手术的老父亲，望领导批准为谢。

××部门：×××

2018年5月5日

B.留言条

留言条是指因故不能当面交谈，而将有关事情写下来告知对方的便条。比如，访问别人未遇时留下的便条；替他人接电话，将电话内容记下转告的便条；离开办公室，请同事帮忙处理事务的便条等等。

留言条的格式与请假条的大体一致，但是留言条的标题可以略写，称谓和署名可用全名，也可用小名或别称，但是双方都必须明确知道是谁，日期可省略年，只写月日，也可明确到几时几分。留言条必要时可留下联系方式。

例文3

小林：

刚才人事部来电话，恰巧你不在，张主任让你在下班之前将先进工作者的申报表及一张两寸照片交过去，并把申报表的电子文档发到他的邮箱。

老吴

6月9日下午2：30

例文4

妈妈：

我放学回家后，已将各科作业完成了，现在与同学去小区运动场打篮球，估计要6：30才能回家，不用担心，我会注意安全的。

儿子

5月18日下午4：20

C.托事条

请人代办某事，但因故不能当面请托，将所托之事留言告知，称谓托事条。托事条的写作格式与留言条相同。

写作托事条时要注意以下几点：

a.要将请托之事写清楚；

b.托人办事要有礼貌，麻烦别人要表示歉意，托办事后要表示感谢；

c.关系一般或不太熟悉的人，不易请托办事（特殊事情可以例外）；

d.所托之事对方必须容易办到，同时估计对方也是愿意受托的，否则会不妥；

e.书写正确、字体要端庄、表达要清楚，不要书写错误或表述不清。必要时留下联系方式。

例文5

晓梅：

我下午临时要出差，由于时间紧，我办公桌上的那本蓝色封面的资料，麻烦你在今天下班之前帮我转交给财务部的小李。谢谢！

老张

7月18日下午2：00

（2）单据

单据是人们在处理钱物的过程中，为了手续清楚或作为凭据而写的字据。常用的单据有借条、欠条、收条、领条等。有些单据属于特殊单据，由相关部门统一印刷，例如快递单、汇款单、发票、支票等等。

A.借条

借条也称借据，是单位或个人借到钱物时写给出借方作为凭证的一种条据。它是一种较为重要的，具有法律效力的应用文。

借条在写作格式上通常由标题、正文、署名和日期三部分组成。

借条写作的注意事项：

a.借条的标题一般是居中写“借条”，也可以把正文的前三个字“今借到”作为标题，但这类标题的正文需顶格书写。

b.借条正文要写清楚所借钱物的名称、数量、品种、规格以及何时归还等。正文之后或另起一行空两格写“特立此据”或“此据”，之后无须使用标点。

c.借条的署名必须是借方本人亲笔签名；如是单位借用，则需署上单位名称和经手人姓名，必要时需加盖单位公章或按指印。

d.日期需在署名之下，包括年月日三个内容。

例文1

借条

今借到××学校“学生互助基金”人民币叁佰元整（¥300.00元），下月10日前归还。

此据

××班学生 李××

2018年3月26日

例文2

今借到(www.xing528.com)

学校体育组篮球伍个，乒乓球拍叁副，羽毛球拍肆副，本周五下午4：00前归还。特立此据。

××班学生 陈××

2018年10月14日

B.欠条

欠条是欠物、欠款的个人或单位写给对方作为约期归还的一种凭据。

写作欠条的三种情况：

a.交易时未付钱款或未付清钱款，写欠条为证；

b.已交付或归还给对方部分钱、物，尚欠一定数量的钱物，故写下欠条。

c.过去曾借对方钱物，由于某种原因，一直未归还，当时未立下任何字据，可补写欠条，作为凭证。

欠条的写作格式及要求与借条相同。

例文3

欠条

由于所带资金不足，暂欠黔程长江批发部货款贰仟陆佰柒拾捌元整（¥2678.00元），三日内还清。

此据

老百姓经营部 ×××

2018年12月18日

例文4

欠条

××年×月×日借到江××同学人民币叁佰玖拾元整（¥390.00元），已还人民币贰佰肆拾元整（¥240.00元），尚欠江××同学人民币壹佰伍拾元整（¥150.00元），壹周内还清。以此为据。

××班 陈××

2018年11月20日

C.收条

收条是单位或个人收到他人或单位的钱、物时写给对方用于以后核查的一种凭据。也是一种具有法律效力的应用文。写作格式与借条相同。

例文5

收条

今收到××市×××有限责任公司赠予我校用于教学的联想E430电脑拾台，惠普激光打印机（HP LaserJet 400 M40ld）贰拾台。此据

××职业技术学院 （盖章）

2018年8月20日

例文6

今收到

××省“助学帮困基金会”资助我的生活费人民币壹仟伍佰元整（¥1500.00元）。

此据

××学校××班学生×××

2018年10月21日

D.领条

领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种凭据。领条的写作格式与收条基本相同。

例文7

领条

今领到××机械有限公司财务室发给××职业学校5名实习学生的顶岗实习津贴肆仟贰佰陆拾元整（¥4260.00元）。

此据

××班学生×××

2017年12月30日

例文8

今领到

学校实训中心发放给××班的实习工作服、测量工具组合各伍拾肆套，工具箱钥匙伍拾肆把。

此据

××班学生×××

2017年5月12日

课后练习

一、简答题

1.如果写的是病假条，在正文下另起一段写上“附上医院病假证明”合适吗？为什么？

2.请假条如是事假条，为什么要简要写出事假的原因？

3.写作托事条时需要注意哪些问题？

4.借条与欠条可以相互换用吗？它们的区别在哪里？

5.领条和收条需要写归还时间吗？它们与借条和欠条有什么不同？

二、写作训练

1.请给自己的任课老师写作一份格式规范，内容清楚的请假条。内容自选，可以是事假也可以是病假，要求合情合理。

2.小张楼上的邻居家的卫生间时常漏水，这次污水顺着他家卫生间下水管往下淌，他到楼上找邻居未遇。决定留张便条告知邻居，并约对方看得留言后到他家察看情况，商量处理的办法。小张留下了自己的联系电话。请你代小张写下这份留言条。

3.王×向小马临时急用借了108元钱，请你替王×写一份借条。

4.××职业学院的刘明同学到×××服装出租公司借到演出服装20套，其中民族服饰15套，（五种颜色，每三套一种颜色，分别是红黄蓝绿紫）；西装5套（商标为××牌），颜色为深蓝色。并付押金1000元给服装出租公司的赵××。请你替刘明写一份借条，替赵×写一份收条。

5.王×收到周××一年前借他的5800元钱，周××要王×给他写一张条子。请你替王×写下这张单据。