如何使用行动计划提升表彰项目管理效果

我们之中的大部分人很熟悉这样一句老话：“魔鬼藏在细节中。”意思是失败的缘由经常埋藏在极有可能成为伟大创意的细节中。正如我们已经表明的，任何一个公司的表彰项目通常都有很多的细节。我们已经提到将公司表彰项目作为公司重大的变化的重要性。我们也相信，认真管理这个计划，就像你会认真管理其他任何一个重要的提案一样，这是非常重要的。在一个表彰项目的生命周期内管理它时，使用项目管理的基本工具是很重要的：

■行动计划。监督行动计划取得的成果和进展成为保持计划发展良好的重要控制机制。你可以将你的行动计划和方案转变成一个使用标准的项目管理软件的详细的项目计划（例如微软项目管理软件），来帮助管理项目。

■例外报告。例外报告详细记录了偏离计划的事情，包括行动计划（例如，未完成的任务）、项目计划（错过的重大日期）和预算（预算超额）。例外报告在项目评估会议上经常被讨论。

■评估会议。评估会议经常定期举行，讨论项目的进展。该会议的目的就是去识别运转良好的（“最佳做法”）和效果不够好的（习得的教训）。评估会议对于项目的改善和PDRI过程（见第65～68页）是非常重要的。(www.xing528.com)

■状态报告。状态报告通常是简单的文件，记录项目进展、成果、重大里程碑，以及遇到的问题。这份文件是在评估会议之前或是之后拿出的。状态报告应该要让所有利益相关者明了。

■审核。每三个月或半年（如果这个计划简单，就需要更频繁）为一个项目做一个审核是一个好主意。对项目的审核可以从内部完成或是由外部的顾问来做。

公司表彰可以让每个参与者都感到非常快乐，但是要想使计划给公司带来明显的利益，就需要严肃对待管理工作。我们已经为你提供了所有完成表彰工作所需要的工具，现在该是你将它带入公司的时候了。