但是怎样学习表彰技巧呢?表彰不是一种单一的技能,而是多种密切相关的知识、态度及技能的组合。具备正确的知识、端正的态度才能掌握适当的技能。这些技能又会随之产生适当的行为。而这些适当的行为又会产生我们期待的结果。这种因果关系详见下图。
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在微软的趣事
在微软公司,一个极大的荣誉是自己的办公室可以铺上草皮:当你不在办公室时,会有人把你办公室内所有的家具都搬出去,然后把整个地面铺上草皮。这种装饰方法在公司非常流行,因此,分发给大家的一张便签纸上,就赫然写着:“如果谁想给别人的办公室铺上草皮,请打这个电话,我们会搞定一切事宜。”但是,这种装饰方法在制度化后,就有点索然无趣了,于是,公司里很快就停止了铺草皮,并且开始进行一些无伤大雅的恶作剧,比如在办公室里堆满以泡沫聚苯乙烯(俗称“发泡胶”)为原材料的花生、爆米花。值得一提的是,有一次,一个管理者出差回来,发现自己办公室的门被卸掉了,室内的墙壁也被装上了石膏灰胶纸夹板,并刷上了和走廊墙壁相配的颜色。
只有行为和效果是可以直接观测到的(在虚线上方有所标示),而为了看到期待的行为,取得满意的效果,就必须首先在知识、态度和技能上打下牢固的基础。
所有的学习过程都存在风险——失败的风险、发觉自己愚蠢可笑的风险、浪费时间的风险。
学习任何一门技能,一般都会经历如下几个发展阶段:
意识不到自身的不足(unconscious incompetence) 在这一阶段,你还没开始学习技能。自身有不足之处,但却意识不到,这是因为你甚至还不清楚自己到底对多少东西一无所知。在这一阶段,你还没开始做表彰行为——你甚至从未关注过它。
意识到自身的不足(conscious incompetence)在你开始学习某种技能时,就会很快意识到自己在这方面的缺陷。在这一阶段,你不仅缺乏必要的专业素养,也缺乏自信。无论你是在学习如何表彰,还是在学习骑自行车,在初学阶段,你都会感觉自己面临着巨大的挑战。但是,只要你勇于坚持,假以时日,你就可以掌握这门技能,进入下一个阶段。
注意到自己的能力(conscious competence)在这一阶段,尽管你掌握了这门技能,但是要把它很好地展现出来,还必须下一番功夫才行。在不断的练习中,你会愈发娴熟,专业素养会不断提升,也会变得更加自信。尽管注意不到自己的能力(unconscious incompetence),在你的技能日臻完善时,这种技能就会变成一种自我强化的习惯,你可以毫不费力地把它自然地展现在大家面前。在这一阶段,你开始注意不到自身具备的这种能力。(www.xing528.com)
任何人都可以熟练地掌握某门技能,但是人们不一定会在同一时间学会这门技能。因为有的人学得快,有的人学得慢。学习的速度——而不是学习能力——把大家区别开来。
生命短暂,我们没有足够的时间去从零开始学习对我们有价值的一切。毫无疑问,为了成功,我们必须借助有经验之人的力量——他们的知识对我们实现自己的目标大有裨益。
需要强调的是,在学习的起始阶段,人们很容易选择放弃。因为当人们意识到自身不足的时候,难免会感觉不安,而这种不安的心态又常常迫使他们无奈地接受现状。许多人在一开始,就选择放弃,停止学习这门技能。而另外一些人,不畏困难,克服内心的焦虑,通过不断的实践练习来提高技能水平。在整个学习过程中,这些坚持不懈的人,会变得更加自信,技能水平也会越来越高。
在我们觉得自己有能力胜任某份工作时,很可能也会变得富有创造力。各行各业的专家不仅具备出类拔萃的专业素养,同时也能够尝试用各种新颖的方式展现技能。这些专家已跨过了注意不到自己能力的阶段,而变得富有创新精神了。这也就是我们把创新能力作为学习第五阶段归入学习阶梯的原因。拿学自行车为例,一些人在注意不到自己的不足这一阶段就不再练习,满足于可以轻轻松松地骑车。而其他人继续学习,不断提高自己的车技;在继续学习的人群中,有一小部分人学习各种骑车的花样或参加自行车比赛。这也就造就了会做和擅长的区别。也就是说,尽管每个人都可以具备很高的技能水平,但不是每个人都能成为专家。
我们的底线是相信任何一名管理者或员工都有可能获取表彰能力,但前提是他们必须首先成功地突破在学习过程中面临的各种障碍。
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站起来欢呼吧
美国西北银行曾在佛罗里达州的奥兰多市开销售服务会议。当时,银行所有的主管在人行道上站成一排,鼓掌欢迎他们从巴士上下来、进入开会地点的员工。西北银行在马里兰州哥伦比亚市的副总裁维多利亚·戈麦斯说:“这让大家感觉很特别。”
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