(一)搭建财务管理体系,提升全员效益观念
财务管理辅助系统通过建立区县公司集中核算、建立区域营销中心、自办营业厅效益测算模型,以及通过对各项关键费用的对标分析、绩效指标展示,并且利用系统间的互联功能及财务信息数据的集中共享功能,多方面提升了全员效益观念,使区县各级管理层能及时掌握经营管理的各项关键信息,从上至下共同关注本公司、本部门的发展状况,有利于形成合力,提升整体效益管理水平。
(二)运用成本标杆体系,寻找差距,研究对策
通过财务管理系统展示的成本对标值,各区县可以以全省先进水平或全公司先进区县为标杆,查找差距,研究对策,加强生产成本管理,各项支出向全省平均水平或先进区县看齐,压缩非生产性开支,梳理管理费用报销标准,规范报账要求;科学、合理分配各项费用的全年预算,确保费用按计划、在预算进度内使用,运用成本标杆体系,对标折射差距,显现财务价值,通过量化管理目标,合理配置资源,促进管理提升,充分了体现了标杆价值。
(三)利用系统助力分析,提升决策支撑能力(www.xing528.com)
南昌财务管理辅助系统界面将省公司规划标杆及各区县各项关键费用的对标数据、各农村营销中心的利润完成情况、费用完成进度以及绩效指标完成情况均一一进行了展示,各种财务信息数据充分集中共享,有利于各区县深化经营分析能力,完善区县分析内容,寻找差距,拓展分析视野,加强市场把控,聚焦公司的绩效目标,关注公司目标实现,支撑公司运营决策。
(四)创新财务管理手段,提升管理效率
财务管理辅助系统的实施,使区县的管理层及财务人员能够及时查询本区县费用完成进度、费用明细帐及备用金管理情况,区县财务管理效率得到很好的提升;利用合同期限出现预警提示到期费用数据,甩掉手工台帐,使费用的权责发生制得到严格执行,有效地规避财务风险;通过系统自办厅店及区域利润中心的利润效益管理,实现了对基层单元的效益评估,引导其树立效益发展观;绩效是战略执行的工具,为充分发挥绩效的导向作用,系统每月及时展示各区县网络、客服、市场、财务等各项绩效指标完成情况,提升了公司组织效率和部门的协同能力,集部门整体合力,落实公司总体战略目标,促进公司软实力的持续提升。
成果创造人:程伟、陈小媛、胡惠芝、梁洪萍、上官倩、罗剑、邓莉薇、万圭、涂成玉
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