(一)确立总体原则
为了真正发挥项目管理在新产品研发中的激励作用,同时使收入分配差异得到相对公平公正的体现,底盘公司首先制定了《技术中心员工收入分配暂行规定》,该规定明确规定了研发人员收入构成,同时根据研发人员的主要工作和价值体现就是进行新产品设计开发,因此在原来固定工资+月度奖金的分配模式上,按项目管理要求增加了新产品设计开发绩效工资,同时将个人月度奖金的60%与新产品设计开发捆绑计奖,规定了不同级别的研发人员享受技术年金的标准。总量上研发人员通过新产品设计开发获得的收入占总收入的70%左右,为新产品的设计研发推行项目管理确立了原则。
(二)制定相关标准
为了使项目管理在新产品设计研发中得到全面有效推行,底盘公司制定了《新产品设计开发奖计算和分配办法》、《新产品设计开发奖具体发放办法》、《项目管理规定》、《项目管理考核办法》。
1.《新产品设计开发奖计算和分配办法》
(1)确定新产品的不同形态定义
“全新开发新产品”:指新产品的零部件与目前公司内的资源比较,70%以上的主要零部件需全新开发;
“变形开发新产品”:指新产品的零部件中30%以上的主要零部件可借用公司内现有产品资源。
(2)规定新产品设计开发的基本要素和计算方法
考虑到新产品复杂程度和新产品设计开发基本奖有线性关系,新产品的设计量与新产品经验有线性关系,因此新产品设计开发奖(W)规定了设计开发基本奖(A)、复杂系数(a1)、新产品设计量系数(a2)、标准计量值(B)、顾客图纸、新产品经验系数(a3)等七个计算要素。
(3)新产品设计开发奖计算示例(W=A*a1+B*a2*a3)
①变形开发产品:以郑州日产ZN1021H-A后桥为例
新产品基本奖A=0.24万元;标准设计值B=2.6万元;后桥结构/半浮*板簧*液压制动*单级悬置式主减,新产品复杂系数a1=1.0;新产品经验系数/产品试验要求和噪音需创新,按a3=1.15;新产品设计量系数/9张一号图纸*7张二号图纸*5张三号图纸*16张四号图纸/a2=0.4425;
新产品收入:W=0.24*1.0+2.6*0.4425*1.15=1.56万元
②全新开发产品:以FQ6510Q-A前驱动桥为例
新产品基本奖A=2.4万元;标准设计值B=2.5万元;非独立悬挂前驱动桥/螺簧*液压制动*单级悬置式主减*带ABS*带轮边离合器,新产品复杂系数a1=1.6;新产品经验系数/轮边和转向桥壳及螺簧及试验无设计经验,按a3=1.3;新产品设计量系数/6张0号图纸*6张一号图纸*10张二号图纸*18张三号图纸*40张四号图纸/a2=0.897;
新产品收入:W=2.4*1.6+2.6*0.897*1.3=6.87万元
2.《新产品设计开发奖具体发放办法》
该办法规定了参与新产品设计开发项目(APQP小组)组成人员的职责和各类人员在新产品设计开发奖中的比例。
(1)新产品设计开发项目(APQP小组)组成
①新产品设计开发项目负责人:为APQP工作小组组长,负责设计和制定APQP工作计划、总成图纸和总成技术规范以及产品完整的DVP计划,对APQP小组成员有考核权,设计资源选用权,新产品设计开发奖分配权。
②项目负责人助理:协助项目负责人开展工作,由项目负责人确定人选。
③新产品报价师:组织、实施新产品前期报价工作,由项目负责人确定人员。
④新产品APQP监管师:负责新产品APQP执行工作(包括APQP过程指导、监督、样品程序、PPAP组织评审),一般由技术中心APQP专管担任。(www.xing528.com)
⑤新产品总体设计方案设计师:负责新产品总体方案制定和技术文件资料审查以及重大质量改进工作,一般由技术中心设计主管担任。
⑥新产品标准化员:负责新产品技术文件资料标准化工作,一般由技术中心标准化员担任。
⑦新产品设计师:负责新产品图纸设计及工程规范的制订,由项目负责人确定人选。
(2)各类成员在新产品设计开发项目中所得比例
①新产品设计开发项目负责人所得比例为,变形新产品在40%-70%,全新新产品在30%-45%,适用于各阶段。由新产品设计开发项目负责人先自行进行拟定。
②项目负责人助理所得比例为,按实际发生的工作量和业绩进行评价,在新产品设计开发项目负责人所得比例中分成,由新产品设计开发项目负责人确定,适用于各阶段。
③新产品设计师(包括新产品开发项目负责人的设计工作)所得比例为,图纸阶段按设计量价值的40%发放,首轮样品完成后按设计量价值30%发放,设计验证阶段后按设计量价值20%发放,由新产品设计开发项目负责人确定,适用于图纸阶段、首轮样品阶段和设计验证阶段。
④新产品报价师所得比例为5%-10%,具体比例由新产品设计开发项目负责人确定,适用在图纸设计阶段。
⑤新产品APQP工作监管师(包括APQP过程指导、监督、样品程序、PPAP组织评审)所得比例为5%-10%,具体比例结合参与的深度和有效性,由新产品设计开发项目负责人确定,适用于新产品开发各阶段。
⑥新产品总体方案设计师所得比例为10%-20%,具体比例结合参与的深度和有效性,由新产品设狡开发项目负责人确定,适用于新产品开发各阶段。
⑦新产品标准化员所得比例在5%-8%左右,具体比例由新产品设计开发项目负责人确定,适用在图纸设计阶段。
⑧临时性、突发性或质量整改专项工作所得比例占5%-15%左右,由新产品开发设计项目负责人确定,适用于新产品设计开发各阶段。
3.《项目管理规定》
该规定对新技术、新产品、新工艺、新材料和新装备项目的前期策划工作、过程控制和考核奖励进行了规范,确定了具体的项目流程图(详见图1)。
4.《项目管理考核办法》
该办法规定了考核部门的职责和违反项目管理规定的处罚标准。
以上规定形成了新产品设计开发项目管理的一个相互联系、相互支撑的体系。通过明确界定好各名称的定义、各部门的责任、各负责人的工作、奖励的前提条件、计算公式和考核办法等,使得该体系具有较强的可操作性和执行性,减少了因规定不清晰而引起的争议和纠纷。
(三)在实践中持续完善
一项好的制度,不是在制定之初就能做到完全详尽的,只有在过程中不断的完善,持之以恒才能发挥出制度的最佳效果,才能真正的做到符合实际、符合需求。
为了在实践中检验项目管理体系的可操作性及完善程度,底盘公司派专人负责项目管理工作,详细统计项目的开发数量、跟踪进展情况、接待关于项目的咨询、管理项目档案等,使得项目管理这项工作规范化,并逐步走上良性循环的道路。底盘公司每年都会根据实践检验结果和现实需要对细则进行更新完善。纵观项目管理体系中的一系列制度,可以清楚地发现制度持续完善的痕迹,更新时间间隔少则2-3个月,多则半年,通过不断在实践中检验、更新直到制度完善,符合绝大多数人的需求,符合公司的发展需要。
例如,当发现变形新产品的开发奖偏高,对全新产品收益有不良影响时,底盘公司对《新产品设计开发奖计算和分配办法》进行了更新完善,降低了变形产品约25%的收益额。同时,为使分配更加合理,将新产品设计开发奖的实际发放加权系数由固定系数变为动态系数,并按顾客要求进行分级;对于与供应商共同设计完成的产品图纸,将图纸设计量计算系数由100%调整至50%。
为了保证产品设计质量,底盘公司在《新产品设计开发奖具体发放办法》中更新规定:全新产品设计师人选必须由专攻人员担任,专攻人员不得推托,否则认定设计工作无效。
为了保证新产品设计奖激励作用的实时性,《项目管理考核办法》中新增规定:新产品实际完成阶段和申请时间滞后超过规定时间,将受到考核。
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