(一)成立跨部门电费管理虚拟团队
针对电量电费管理涉及部门多、人员多等情况,由江西公司网络部、计划建设部、财务部、网管中心等共同成立了跨部门电费管理虚拟团队。通过众多各自领域的知识结构优势联合,形成强大的集体智慧,发挥人才优势;利用现代通讯和信息技术,实现统一的日常工作和管理平台,结合电子沟通方式,发挥信息优势;团队成员之间及时地进行信息交流,防止信息滞留,从而缩短了信息沟通和交流所用的时间,确保及时作出相对正确的决策。发挥效率优势;打破部门组织界线,充分发挥公司内部人力资源优势,形成扁平化的组织结构,保证了信息的有效沟通和决策的及时传递,同时降低了人力成本和管理成本;上下衔接、通力协作共同推进电费管理精细化相关工作。
(二)全新梳理电费审批流程和支付规范
在管理团队的高效合作下,根据全网局站电量消耗、电量计量、电费支付、财务审批等各关键环节具体情况。全新梳理了电量电费审批流程,电费支付核算财务规范,全省电量电费管理办法,形成了统一的思路,建立了长效的管理机制。
(三)创新电费审批单机制实现动态预警
创新的提出了电费审批单功能,并在财务付款流程中作为电费付款凭证,同时在财务付款流程中增加了归口管理部门审核环节。借鉴财务预警领域中的多变量预警分析模型,结合电量电费审批中的实际情况,根据时间粒度和局站配置情况提出了基于5种变量的动态预警分析功能。有效控制了电量计量和电费支付过程中存在的风险,起到了未雨绸缪的作用。(www.xing528.com)
(四)利用数据挖掘实现智能分析
通过局站智能电表实时采集电能消耗数据,形成日、月、年等时间粒度的电能数据分析,并在电量电费审批中提供有效的数据参考,实现了局站能耗精细化掌控;结合动态预警功能和智能电表采集电能消耗数据,利用数据挖掘和数据展现技术进行数据分析,实现商业智能的数据管理和分析,针对发生异常电量计量或电费支付的局站,进行现场勘查,并采取有效的节能措施,实现电量节能电费节约。
(五)创新电费成本管理模式
及时梳理当前国家政府关于供用电方面的相应政策,结合用电政策及实际用电情况,利用政策的严肃有效性和严格执行性,从电费单价角度实施电费成本合法性降低。同时结合电量电费管理系统中的相应预警分析功能,分局站类型、分地区、分月度对电费成本进行多角度对比分析。针对电费成本异常的局站,进一步现场勘查深入分析,全力实现电费成本有效控制的管理模式。
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