(一)构建了企业物资信息一体化管理模式
条形码运行后,南钞公司物资管理实现了八个转变:一是物资管理由基于部门到基于过程控制转变,流程更科学。二是物资管理全部汇集于条形码系统下,实现全部物资集中管理,物资管理更透明。三是物资管理资源重新耦合配置,资源利用率提高。四是系统信息沟通更加顺畅,克服原有物资管理中信息孤岛现象。五是信息录入由手工录入改为终端扫描,提高信息输入的及时性、准确性、便捷性。六是物资管理实现数字化、信息化综合管控,管理手段更先进科学。七是制度与流程并进,强调管理有章可循,管理流程格式化、标准化。八是实现物资由实物管理向资产价值管理转变。在条形码系统下,物资管理不仅关注物资实物,也关注物资价值,重视物资价值对产品价值的贡献。
条形码系统下的物资信息一体化管理,促进了南钞公司企业管理精细化。条形码系统实施后,南钞公司7000余种物资的计划采购、仓储配送全部纳入到系统中,各级操作人员可在权限内对物资现有量、仓储、采购进行相应查询和操作。在南钞公司生产任务年均增长17.8%的条件下,实现物资供给率100%,物资满意度100%的双百目标。
(二)企业物资基础管理水平显著提升
1.物资周转良好,库存规模合理。条形码实施后,重新梳理了物资管理流程,岗位人员精简高效,数据传递更加迅速及时,响应时间明显缩短,管理效率大幅提升。近年来,南钞对办公类、化工类等物资实施零库存管理,要求供应商按需送货,实现条形码系统下的物资“越库”管理,减少物资仓储环节,使物资库存周转率进一步提高。
2.物资管控风险显著降低。一是降低缺货风险。条形码系统操作界面直观,各类物资仓储一目了解。库房管理人员根据系统数据,视生产情况对物资储备进行调整,使企业物资储备更加科学。同时系统具有自动报警功能,对小于安全库存物资进行报警提示。二是降低采购风险。物资申购的层层审批流程,使物资申购更加透明公开,提高内部风险管控手段,防范了采购风险。
3.提升服务水平,全面配送物资到机台。条形码管理系统的运用直接促成全面配送物资到机台工作的开展。通过信息集中收集、处理和物资的集中配送,将原本分散的机台独立操作,汇聚成配送中心的聚合操作,发挥了配送管理集群效应,实现物资管理与服务过程价值增值。(www.xing528.com)
自2010年3月全面配送开展以来,已累计配送油墨及各类溶剂1200余吨,橡皮布、弹性纸等辅料6万余块(张),为机台提供了更加方便快捷的服务的同时,切实减轻了机台人员负担,为机台节约了辅助时间,降低了配送成本,提升了物资保障的服务品质和内部物资供应的经济附加值。
4.培育了一支物资管理专业团队,物资管理人才得到培养与储备。条形码系统开发设计和实施,为南钞公司培育了一支物资管理专业团队。根据部门职责和岗位要求,形成由物资主管部门的计划员和系统维护员为核心,采购员、库房人员、部门劳务核算员为骨干的、由点及面,分层次的条形码管理网络队伍,使物资管理知识与信息技术有效集合,促成物资管理网络建设,保证物资管理实现全员、全方面、全要素管理。
(三)促进企业综合经济效益增长
实施条形码系统后,南钞公司在保持企业高速发展的同时,业务处理数量和采购金额显著增加的情况下,保持计划、采购、库房管理人员不增加,配送工仅因全面配送2011年增加1人,显著提高人工效率,降低企业物资管理人工成本,实现企业物资管理集约化管理。
同时,条形码系统的实施促进南钞公司综合经济效益进一步提升,主营业务收入、利润保持高水平增长。2011年实现主营业务收入14亿元,较2007年增长56.77%;2011年实现利润3.76亿元,较2007年增长52.22%。经济增加值(EVA)近三年年均增长20.98%,且南钞公司全员劳动生产率保持较好增长趋势,南钞公司综合竞争力进一步增强。
成果创造人:周昌高、蒋华南、范文宇、冯熙、刘笑勇、洪琴
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