(一)适应印钞行业信息化发展的迫切要求
进入21世纪以来,信息技术飞速发展,特别是各种信息系统的应用,极大地推动了企业物资管理向现代化供应链管理模式转变。中国印钞造币总公司根据信息化技术和管理发展趋势,在行业发展战略规划中将信息化、数字化作为提升行业综合管理水平的重要内容,积极在行业内推广和实施信息化、数字化战略。按照印钞行业信息化发展总体要求,南钞公司在实施企业跨越式发展中,积极寻找与行业发展相呼应的衔接点,将加快企业管理信息化建设,特别是加快企业物资信息一体化管理建设放在突出位置,从而推动了南钞公司设计开发符合印钞企业生产特点的物资信息管理平台。
(二)增强企业发展竞争优势的重要举措
近年,随着印钞行业战略调整和管理变化,中国印钞造币总公司实施了以“集约化经营,集团化管控,信息化发展,数字化管理,制度化创新”为核心内容的战略管理,加大了对下属企业人员、产能、设备、资金的战略管控力度。下属印钞企业只有依托工艺改革、设备引进、技术创新、管理创新,提升核心竞争力,才能适应行业发展需要,在行业竞争中赢得竞争优势,获得生存与发展的空间和保障。南钞公司四十年发展,孕育了“精简高效、发展创新”的管理文化,形成了独特的竞争优势。随着近年扩建工房项目实施,南钞公司又处在跨越式发展时期,以管理创新推动企业变革,带动职工思维理念、行为模式、工作效率变化,推动管理流程化,实现生产管理信息化、数字化,是南钞公司对机遇的把握。
物资管理作为企业管理的一项重要工作,其管理水平的高低直接影响企业管理整体水平的高低,因此加快物资管理信息化,推动企业综合竞争力提升刻不容缓。而规范的流程控制,直观便捷的操作,详实准确的信息是实现物资信息化管理,提升物资管理水平的重要条件,这需要开发设计出囊括计划采购、仓储配送等在内的物资综合管理信息平台,借助信息集成优势使管理更加科学、高效。(www.xing528.com)
(三)提升物资基础管理水平的内在需求
条形码系统运行前,南钞公司已建立并运行了ERP信息管理系统,可以在企业内共享数据,提高管理与生产效率,但只有正确输入数据,ERP系统才能发挥作用。南钞公司现有7000余种物资信息,出入库依赖手工录入,存在错误录入等较高风险隐患。开发具有自动识别技术的条形码系统,将繁琐的手工录入式输入,转化为扫描式输入,提高系统数据输入的准确性十分必要。同时开发操作界面友好的管理平台,便于各级人员对物资进行管理,减少繁复操作,实施无纸化办公,提高工作效率也势在必行。
南钞公司ERP系统运行多年,在物资基础管理、流程控制、制度建设、管理理念、人员准备等方面具有一定基础,具备实施条形码系统的条件。比较而言,南钞公司实施条形码系统的机遇大于挑战。同时条形码系统调研和开发,又为该系统实施起到理念宣贯作用,统一了各方面认识,为条形码系统实施创造了有利条件。
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