胡弯律师:家族宪法一定要能继往开来。“往”是对家族过往积累的总结与提升;“来”是面对未来的力量,能够落地,能够执行;同时,家族宪法必须给家族带来方向和指引。
家族宪法一般包括家族声明、家族治理部分及家族企业治理部分三个板块的内容。可以请晓初律师先介绍一下家族声明。
晓初律师:家族声明属于“纲领中的纲领”,其核心内容是家族的共同使命与信念、价值观、基本原则和精神。
家族声明中会概括家族看重的因素,描述家族的共同愿景与希望。家族声明表达了最基本的共识,是界定家族内外部关系、管理家族成员、指引家族成员工作与生活的标尺。
我们的译著《家族宪法——保护与延续家族与企业的契约》一书即提到了一则有代表性的家族声明:1793年,拥有大量土地的祖先许下了神圣的誓言,要将家族发扬光大,并在这一过程中对社区做出贡献。在他们看来,以负责的态度使用和管理家族财产,就是在为社区贡献资源。
“我们希望能将祖先启迪与孕育的价值观,传承给我们的子女,并且启迪和熏陶我们的子女,让他们更好地培养他们的子女。每隔4个月,我们都会尽量齐聚一堂,共同弘扬这些价值观,并且享受彼此陪伴的欢乐时光。”
他们给自己的子女和后代树立了认真研究、博闻强识的榜样。最重要的是,他们身体力行地展现了对家族的奉献及对传承的尊重。当时该家族的13名成年成员,签字重申了对彼此的誓言与承诺,在管理财产、为社会做出贡献和实现个人发展的过程中彼此扶持。
胡弯律师:家族声明部分有些人会觉得有点“虚”,但它恰恰表明了一个家族对于与自然、社会及家族内外各种关系的理解与共识,是至关重要的。
就如同穆里耶兹家族的“每人每事”一样,看似简单,但实际价值非凡。家族声明是家族及家族成员判断与行为的依据,也是家族及家族成员选择与行为的指引。此外,它更是对家族精神的高度概括,是每个家族文化的灵魂。
从家族文化的角度看,家族精神是它的灵魂,家族宪法则是精神的规则化,而家族(企业)治理则是规则的形体化。魂而生法,法而赋形,家族宪法正是从家族文化到家族(企业)治理中承上启下的关键。
逸凡律师:既然如此,我们顺势聊聊家族宪法中的家族治理部分吧。
胡弯律师:家族治理,即通过构建相应的家族内部结构与内部机制,妥善处理内部与外部利益相关者之间“人”与“权益”的关系,实现我们通常说的家族和合,“家和万事兴”。
当下推崇的家族治理结构,主要以家族大会、家族委员会、家族理事会等机构为核心权力机构,以家族办公室为主要决策及支持机构。此外,不同的家族会根据自身诉求而设置出不同的家族治理结构。(www.xing528.com)
以穆里耶兹家族为例,家族有近800名继承人。家族宪法设置了如下机构:家族联合会——几乎所有成年的家族成员都有平等的选举家族顾问委员会委员的权利;家族顾问委员会——由家族成员联合会的成员选举产生,宗旨主要是确保家族利益优先于个人利益,评价家族控股公司的战略决策是否可行,批准家族成员进入家族联合会;家族基金会——为家族成员的生活和创业提供充分的支持。
应当说,一个符合家族具体要求的治理结构,可以集合全体家族成员的能力和智慧,为家族(企业)提供强大的核心领导力与关键人力资源,为家族成员提供施展才华、充分交流、同流协作和纠纷解决的平台。
东兰律师:那么家族治理机制又应当如何设计呢?
胡弯律师:家族治理结构的运行需要内部的“催化剂”,家族治理机制就起到了这一作用。典型的家族治理机制包括:家族成员雇佣政策、投资政策、持股政策、所有权政策、流动性政策、支持政策、教育政策和慈善政策。只有通过结构与机制有机结合,才能真正推动家族的内部治理。
逸凡律师:实践中,家族往往比较关注雇佣政策,我们不妨以此为例做个小的展开。
家族雇佣政策涉及准入门槛、录用程序、供职规则、薪酬制度、评价标准、退职流程等各个方面,还涉及与接班人培养的同步规划,每个细节家族都会进行谨慎的考虑。比如说,家族成员的雇佣与一般员工的雇佣是否有所不同——这涉及家族对平等观念的维护与家族特殊资源进入企业的重视;再比如,三到五名很有希望的家族接班人每年除了在企业里被部门领导评价,也显然会在家族内部受到家族委员会的评价,他们来年的轮岗锻炼必须同时满足家族的培养要求及企业的基本制度要求。
所说到的这一切应当如何进行?最初必须经过家族委员会讨论出一个机制来,然后这个机制又反过来为家族委员会等治理结构的工作提供帮助和支持。
东兰律师:最后我们聊聊家族宪法的最后一个部分——企业治理吧。
胡弯律师:家族企业治理与家族治理同样重要,也同样可以从结构和机制两方面进行考量。
结构方面,家族企业对股东、董事、监事、高管的设置逻辑与普通企业大不相同,需要把家族精神融入到企业战略之中。因此,家族企业会更关注家族的共同价值观,充分考虑家族的需求和特殊性。
机制方面主要包括股权的流动性政策、家族核心资产安排、企业员工福利政策、权利机制、约束机制、激励机制、责任机制、调整机制和退出机制等内容,这些都需要结合家族精神、目标与要求,进行灵活的设定。
晓初律师:以李锦记家族为例,其家族宪法就对股权的继承和转让进行了特殊安排:股东必须具有家族的血缘,股东退出的股份必须由企业统一购回;董事会成员必须是家族委员成员,董事会主席一职也必须由家族成员担任。
胡弯律师:可见,家族宪法从家族精神出发,具体化为家族的基本原则和实施路径,这既包括家族治理的部分,也包括家族企业治理的部分;可以说整个家族(企业)治理中的基本结构和机制都源于家族宪法,并接受家族精神的指引。
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