（1）每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证[作记账凭证时一定要由财务（经理）有签字权的人签字后再作]，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录计算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
（2）月末还要注意提取折旧、摊销等。若是新的企业，开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借记“管理费用”或是“制造费用”，贷记“累计折旧”，这个折旧额是根据固定资产原值、净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加。
（3）月末编制完科目汇总表之后，还要编制两个分录。
第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借记“主营业务收入”，贷记“本年利润”。
第二个分录：借“本年利润”，贷“主营业务成本”（“营业税金及附加”、“其他业务成本”等）。转入后如果差额在借方则为亏损，不需要缴所得税；如果在贷方，则说明盈利需缴所得税，计算方法是：所得税＝贷方差额×所得税税率；然后作记账凭证，借“所得税费用”贷“应交税费——应交所得税”和借“本年利润”，贷“所得税费用”（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不缴纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税。同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税费用科目和应交税费科目金额是相等的；采用纳税影响法存在时间性差异时，所得税科目和应交税费科目金额是不相等的）。
（4）最后根据总账的资产（“货币资金”、“固定资产”、“应收账款”、“应收票据”、“短期投资”等）、负债（“应付票据”、“应付账款”等）和所有者权益（“实收资本”、“资本公积”、“未分配利润”、“盈余公积”）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表。根据总账或科目汇总表的损益类科目（如“管理费用”、“主营业务成本”、“投资收益”、“营业税金及附加”等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表（关于主营业务收入及应交税费，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定，因为税控机会打印一份表格，上面会有具体的数字）。
（5）其余的就是装订凭证、写报表附注、分析情况表之类，出纳日记账保存5年。(www.xing528.com)
（6）以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。月末结算现金、银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调整银行存款余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括应收、应付、其他应收。
（7）企业财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。小企业不需做现金流量表，在每年4月年检时，税务部门会提出要求的（管理、财务、销售、制造等费用月末没有余额，结账方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在资产负债表上视同存货）。要看在利润表有的东西，只要账上有就结转利润，这样不容易错。利润表的本年利润要和资产表相吻合。
（8）五险一金：住房公积金、养老保险、医疗保险和失业保险、工伤保险和生育保险。
（9）工业企业运输费、装卸费、合理损耗、检验费均计入成本。
（10）现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算账户不能提取现金。差旅费的开支范围包括：交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费、杂费。
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