初步建账教程，会计科目数据准备、账套参数设定及期初余额录入

系统初始化是企业从手工会计过渡到电算化会计最初的第一步，是整个会计电算化工作的基础，十分重要。在这项初始化过程中需要准备好会计科目数据，设定新的账套参数，并录入相应的期初余额，完成初始建账。

1.期初余额录入。

将“总账”｜“设置”｜“期初余额”打开，输入辉煌公司1 月1 日各账户的期初余额，并试算平衡。

在期初余额栏中，底色白色为末级科目，可以直接填写金额，如“库存现金：3，500”；底色灰色为非末级科目，将末级科目金额填写完毕后自动汇总，如银行存款下分别有招行存款：“1，000，000；工行存款：250，000”。具体如图5.24 所示。

图5.24　期初余额

黄色底色的栏目为有辅助核算的科目，需要双击打开辅助账期初，再点击“往来明细”打开期初往来明细对话框，如图5.25 所示。

图5.25　辅助期初余额

增加往来明细的相关信息及金额后，点击“汇总”退出，如“应收账款：10，000”为联邦公司在2014 年12 月8 日的未付购货款，如图5.26 所示。(www.xing528.com)

图5.26　期初往来明细

期初数据录入结束后，点击“试算”进行试算平衡，如果是不平衡还需检查错误，进行更正，如图5.27 所示。

图5.27　期初试算平衡表

2.选项设置。

打开“总账”｜“设置”｜“选项”，可以对总账系统的参数设置，包括输入控制、处理方式、操作权限等进行管理。

开打“权限”选项卡，将“允许修改、作废他人填制的凭证”前的勾选取消，只允许凭证的原制单员才可修改作废自己的凭证，如图5.28 所示。

图5.28　选项设置