企业应用平台基础设置-总账开启方法

在基本信息选项卡下，系统启用可以开启或关闭子系统，编码方案和数据精度可用来查询和修改相关信息。

基础档案则包括机构人员下的部门档案、职员档案等，客商信息下的客户供应商分类及档案等，存货下的存货分类、计量单位、存货档案等，财务下的会计科目、凭证类别等，以及收付结算下结算方式等信息的编辑与查询。以下对系统启用、会计科目、凭证类别、结算方式做简单操作演示。

在系统日期为2015 年1 月1 日的状态下，打开企业应用平台，以账套主管“周东”的身份注册登录。

1.系统启用。

点击“基础设置”｜“基础信息”｜“系统启用”，勾选“总账”选项，系统弹出开启时间，选择2015 年1 月1 日，确定启用当前系统，以周东身份开启总账子系统，如图5.17 所示。

图5.17　系统启用

提示：系统开启内容有变动时，都必须重新注册登录后，操作更新才能成功保存。

2.会计科目设置。

在建账时已按照行业性质进行会计科目的预置，因此打开“基础档案”｜“财务”｜“会计科目”，只要在一级科目的基础上增减或修改，并根据企业自身需要添加明细科目即可，如图5.18所示。

图5.18　会计科目

指定科目：打开“编辑”｜“指定科目”对话框，选中“现金科目”，点击“>”将待选科目下的“库存现金”移至已选科目；选中“银行科目”，点击“>”将待选科目下的“银行存款”移至已选科目，确定保存。具体如图5.19 所示。

图5.19　指定科目(www.xing528.com)

增加科目：单击“增加”，打开“新增会计科目”对话框，输入会计科目“100201”，科目名称“银行存款”，确定保存。具体如图5.20 所示。

图5.20　新增会计科目

修改科目：选中“应收账款”，单击“修改”按钮，在“辅助核算”下勾选“客户往来”复选框，确定保存。应收票据、应收账款、预收账款应设置辅助核算为“客户往来”，应收系统受控；应付票据、应付账款、预付账款应设置辅助核算为“供应商往来”，应付系统受控；其他应收款应设置为“个人往来”；管理费用应设置为“部门核算”，其他科目则可根据实际工作需要设置对应的辅助核算类型。具体如图5.21 所示。

图5.21　辅助核算设置

3.凭证类别设置。

选中“基础档案”｜“财务”｜“凭证类别”，打开“凭证类别预置”对话框，选中分类方式为“记账凭证”的通用记账凭证作为凭证类型，如图5.22 所示。

图5.22　凭证类别预置

4.增加结算方式。

打开“基础档案”｜“收付结算”｜“结算方式”，点击“增加”，输入“1 现金结算，2 现金支票，3 转账支票”，如图5.23 所示，方便企业对结算方式的分类管理。

图5.23　结算方式