财务软件功能简介，会计模拟实训成果

会计是以货币为计量单位，对反映企业经济活动发生的数据进行收集，将其加工成为信息并进行存储、传输提供给各方使用的一个信息系统。会计处理基本程序如图5.1 所示。

图5.1 会计处理基本程序

与此相应，电算化会计信息系统的数据流程的基本模式就是：源数据——凭证数据——账簿数据——报表数据。采用电子计算机后，会计工作发生了质的变化，与手工会计系统相比，电算化会计信息系统具有如下的优点：

1.运算速度快，能及时提供会计信息。手工条件下，月度报表要在几天后，年度报表要在几十天后才能报出，报表成了“明日黄花”，失去了及时了解、分析信息的效用。在电算化条件下，结账后可即时生成报表，提供给有关信息使用者。(www.xing528.com)

2.计算准确，可靠性高。会计数据处理的过程是数据的分类、计算、汇总的过程。在手工条件下，这个过程大部分是重复抄写工作，从原始凭证抄到记账凭证，从记账凭证抄到各种账簿，再从账簿抄到报表上。这种抄写既耗费时间，又容易出错。采用电算化系统后，只要账套初始化数据信息录入是正确的，原始凭证及单据信息录入是正确的，没有外来的其他干扰破坏，数据的传递、分类、计算就不会出现错误，数据处理快速且准确无误。

3.储存容量大，查询方便。在手工方式下，会计数据存放在纸质上，查找非常困难，因而限制了对数据的有效使用。目前的电脑硬件设备容量在不断增大，可以将一个企业几十年的会计数据在联机状态下供使用者随时任意地进行查找，同时可以充分地利用这些数据进行深入的加工整理，为管理和决策提供有价值的信息。

4.自动化程度高，节约人力，提高效率。一个规模较大的企业，围绕编制记账凭证，登记各种账簿，直至编制会计报表，在手工条件下，需要几人甚至几十人才能完成。而在电算化条件下，只要将业务数据输入电算化软件中，软件系统就能自动地登账、结账、编制会计报表。因此，从这些复杂、程序化工作岗位上解放出来的会计人员，可以将主要精力放在如何运用这些信息为管理和决策服务的工作上来，从而能使企业的管理水平上一个新台阶。

5.具有逻辑判断能力。手工状态下的会计信息系统，大量的工作放在数据处理上，所提供的是比较固定、单一、初步的会计信息。对于企业管理者、投资者根据市场变化情况提出的灵活、深入的信息要求，由于受到人的生理条件的限制以及成本效益原则的约束，基本难以满足。电算化软件具有的逻辑判断功能，可以实现数据的深加工，按照各种不同的要求分析、预测，对公式、模型进行计算，根据不同的条件进行比较、分析，从而筛选出最优方案。

根据会计信息收集、加工、整理的要求和特点，一般通用财务软件（以用友财务软件U8.72院校专版为例）设计的功能模块如下。