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会计档案装订要求及方法

时间:2023-08-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计档案是按照一定的规律保存备查会计信息的载体,主要包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料。装订会计资料的规范性要求参见第二章第一节中“会计档案”与“会计工作交接”等相关内容。(三)会计报表的整理和装订年度终了,将会计报表按时间顺序整理装订成册,登记会计档案目录,逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后,由主管报表人员负责装盒归档。

会计档案装订要求及方法

会计档案是按照一定的规律保存备查会计信息的载体,主要包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料。因此,应认真对待会计资料的整理和装订。

装订会计资料的规范性要求参见第二章第一节中“会计档案”与“会计工作交接”等相关内容。

(一)会计凭证的整理和装订

1.会计凭证的整理。会计凭证的整理应做到以下几点:

首先,把所有应归档的会计凭证收集齐全,根据不同的种类,按凭证号顺序逐张摆放好。

其次,整理记账凭证的附件。凡超过记账凭证宽度和长度的原始凭证都要整齐地折叠进去。注意在装订线眼处的折叠方法,防止装订以后翻不开。

再次,清除订书针、大头针、曲别针等金属物。

最后,将每类记账凭证按适当厚度分成若干本。每册记账凭证一般都应有科目汇总表,并加具记账凭证封面,科目汇总表放在第一张记账凭证的上面。

2.会计凭证的装订。会计凭证的装订应做到以下几点:(www.xing528.com)

首先,用铅笔在记账凭证封面的左上角划一条斜线,并在斜线的适当位置上选两个点打孔。

其次,用线穿孔扎紧,在凭证反面打上死结,并保留少许线头。

最后,用封口纸粘在线头上面,在封口纸与封底相交之处盖上装订者的私章;在封面上填写有关内容,在卷背上写上案卷号。

(二)会计账簿的整理和装订

年度终了,将活页账按页码顺序排好,加具封面,装订成本。然后,将各种账簿按照会计科目顺序排列,据以逐本登记会计档案封面。

(三)会计报表的整理和装订

年度终了,将会计报表按时间顺序整理装订成册,登记会计档案目录,逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后,由主管报表人员负责装盒归档。

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