专利实务具有集技术、法律、管理于一体的跨学科特点,包含着众多专利知识、规范性文本、审查程序和实施细则。以嵌入在学校每年承担的众多纵横向课题、专利申请过千且多以创造性较高的发明专利实务需求而言,全包或一对一的服务方式显然不实际,理应有所选择和侧重,为此中心根据专利需求内容,进行了差异性服务:
对于形式大于内容的专利流程实务,中心充分发挥服务平台的自助解答和培训功能,将各类专利实务依内容分解成基本概念、专利检索及检索网站、专利申请流程、专利审查、专利授权与年费缴纳、专利复审与无效、专利实施7个知识模块,将内容采用问答的形式集中放置在平台上,用户可随时随地登录平台自助获取答案,不但方便了师生,也有效缓解了中心人力资源不足问题。在此类服务中,中心成员的角色是辅助咨询师。
对于内容大于形式的普适性非专利流程实务,中心依据专利申请流程,将专利服务内容分解为专利信息检索、专利“三性”判断、专利申请须知、专利申请文件撰写、专利补正、审查意见答复等模块,并梳理出每个模块的核心业务流程,由专利代理师就每个模块进行专业性讲座。此举不但可以切中工作实践,还可以弥补专利教育短板,广大师生凭借教授的专利技能便可非常专业的处理各种实务,且无须中心成员亲力亲为。即使是技术含量较高的专利申请,也是由发明人整理好专利申请资料,再由专利代理师进行形式和内容上的把控。同时中心还委派专利代理师担当学院专利顾问,高效、专业地指导处理专利实务中出现的各种问题。目前,学校的年发明专利申请量近1000项,有90%以上的专利申请都是采用上述形式协同完成,既免除了发明人多次往返专利代理公司的麻烦,提高了工作效率,又因中心无创收之困,更有利于从专利申请源头对不当申请进行把控,保证专利申请质量。在此类服务中,中心成员的角色主要是培训师。(www.xing528.com)
对于重大经济科技活动的专利实务,中心组建柔性服务团队嵌入到整个过程中,充分发挥其信息采集、检索、处理和宏观分析能力,与研发人员的专业知识构成无缝对接。以中心服务学校先进制造研究院的机械特种加工项目为例:在项目立项阶段,中心与项目组进行了多次不同形式的交流,在充分了解项目组需求的基础上共同制定服务方案和文献检索方案,对国内外专利文献和CNKI、SCI 科学文献进行了详细检索和梳理,协助项目组在短时间内掌握了国内外研究现状和重点研究机构的技术布局; 在项目研发阶段,中心一直嵌入项目组的研发过程中,并根据项目组的研发内容进一步聚焦信息内容,具体为立式加工、卧式加工和仿形加工方面的专利技术及重点研究机构的研发信息,并利用文本挖掘、神经网络等情报学分析方法对上述领域的核心技术进行识别与预测; 在项目完成阶段,中心与项目组就数控双工位珩磨机、液压双工位珩磨机、数控旋压机等十余项技术的专利申请进行了深入探讨,并协同整理了专利申请资料,完成了专利申请和布局。在此类服务中,学科馆员的角色主要是情报分析师和专利代理师。正是由于中心专业高效的优质服务,当众多大学还在为提升专利数量绞尽脑汁时,山东理工大学专利工作已迈上追求质量的新台阶,专利实施数量逐年递增,其中由本校研发的专利——无氯氟聚氨酯化学发泡独占许可费用5.2亿元人民币。单项发明专利获得如此高额收益,在山东省乃至中国高校知识产权运营史上实属重大突破。
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