河南省高校为提高教育综合实力,深入贯彻知识产权战略,在知识产权信息服务方面积极探索,推进建设高校知识产权管理服务中心,完善知识产权信息服务平台。为充分了解河南省高校知识产权信息服务工作的现状,下面选取河南省已开展知识产权管理服务平台的高校,即郑州大学、河南大学、河南师范大学、河南科技大学、中原工学院、洛阳理工学院、郑州航空工业管理学院、商丘师范学院、信阳师范学院这9所高校为研究对象,分析河南省高校知识产权信息服务现状。
2.1 知识产权信息服务入口设置
知识产权信息服务平台的入口位置从一定程度上反映该服务被知悉或被获取的难易程度。如果提供服务平台的位置比较隐蔽或无法找到相关信息,可能导致相关服务的提供不被知晓。
对这9所高校知识产权信息服务平台网页进行访问(访问调查时间为2020年3月20日),结果如表2-7所示。知识产权信息服务平台设立在图书馆的有郑州大学和河南大学,设立在科技处的是河南师范大学,其余高校均无法查找到知识产权信息服务平台相关介绍。
表2-7 知识产权信息服务平台的入口设置情况
2.2 知识产权信息服务资源配置
为保障各高校知识产权信息服务顺利开展,相关资源的配置是必不可少的。从调查结果看,除洛阳理工学院、郑州航空工业管理学院、商丘师范学院没有相关资源,信阳师范学院图书馆无法访问外,其他高校主要的资源有2种类型:购买的商业专利数据库、提供的免费专利数据库和公共服务平台。
常见的免费专利资源有SooPat专利搜索引擎、WIPO:PATENTSCOPE等;还有一些公共的服务平台,如PCI国际专利、各个国家的知识产权局网站等。调研中还发现,只有河南科技大学图书馆将成果专利资源单独整理形成专利资源导航,列出了成果专利资源列表,如表2-8所示。
表2-8 高校图书馆专利资源配置情况
2.3 知识产权信息服务类型
统计各高校知识产权信息服务类型时,并不拘泥于是否是平台所提供的服务。调查发现,高校知识产权信息服务的类型主要有知识产权培训、专利信息服务、专利分析、知识产权管理和保护、宣传推广。调查结果如表2-9所示。
表2-9 知识产权信息服务类型及开展情况
2.4 河南省高校知识产权信息服务存在的主要问题
虽然高校在知识产权信息服务方面已开展多年,但仍存在些问题。根据调查现状,下面简述河南省高校知识产权信息服务开展中存在的问题。
2.4.1 知识产权信息服务平台管理参差不齐
虽然有相关文件明确指出高校知识产权信息服务中心一般设立在图书馆,但河南省高校中仍有不少高校由科研处来管理知识产权信息服务。高校图书馆拥有丰富的信息资源、专业的检索和分析能力以及复合型的学科背景,相比其他部门来说,在开展知识产权信息服务方面有着明显的优势。
2.4.2 知识产权意识有待加强(www.xing528.com)
高校在对科研工作考核的指标设置上,重数量、形式,轻应用、保护,使得科研人员关注论文、著作等形式的知识产权较多,知识产权法律意识和保护意识薄弱,导致大量高新技术成果在没有申请专利情况下,先发表了论文、期刊等。
高校知识产权信息服务宣传推广力度不够,从被调查的9所高校学校首页可知,检索知识产权信息服务相关信息少之又少,仅有的也只是发了新闻稿和培训讲座通知,这样低密度的宣传推广使了解此项服务的师生寥寥无几。
2.4.3 知识产权信息服务资源保障不够
被调研的9所高校中,只有5所高校配备了相关资源,但目前高校购买的商业数据库资源只能开展基础的服务,开展更深入、系统的专利分析工作,就需要更专业的数据库和分析工具。
2.4.4 人才紧缺和服务深度不够
知识产权信息服务所涉及的学科范围较广,专业性较强,对知识产权信息服务人员要求较高,要求其既要掌握对应学科的相关知识和知识产权相关的法律知识,同时又要具备数据检索、处理和分析能力,这就导致人才极度短缺。而资源保障不足及人才短缺,限制了高校知识产权信息服务深度,目前所开展的服务都较为基础,缺乏更深入的信息咨询、信息挖掘、专利分析等高端服务。
2.5 完善河南省高校知识产权信息服务的建议
在创新驱动发展的环境下,如何完善高校知识产权信息服务,提高知识产权保护意识,是河南省各个高校都应该思考的问题。本文就此次调查中所发现的问题,提出一些建议。
2.5.1 完善知识产权信息服务平台,建立健全规章制度,优化高校考核体系
河南省虽然已有9所高校建设了知识产权信息服务平台,但仍然处于发展阶段,河南省高校可借鉴北京大学、上海交通大学等高校的服务模式,完善知识产权信息服务平台,设立专门的管理部门,配备专职人员、专项经费,设立决策机构,统筹运行知识产权信息服务中心。
高校应根据国家知识产权强国战略要求和高校自身实际情况制定科学合理的管理机制和规章制度,明确岗位职责,制定服务规范,建立考核、激励、培训机制等,使得知识产权信息服务工作开展有章可循、有法可依。优化高校考核体系,引导教师注重高质量科研成果,制定合理考核指标。保障知识产权创造者的所有权及合法权益,科学合理的收益分配机制有助于调动教师实施专利转化的积极性、主动性。
2.5.2 强化知识产权意识
要改善知识产权信息服务意识的薄弱,根本途径就是要加强知识产权信息服务的宣传推广和普及培训。图书馆应积极开展知识产权信息服务,扩大宣传推广力度,让更多的人了解并利用该服务。一方面,利用图书馆门户网站将知识产权信息服务入口设置在醒目的位置,介绍该服务的预约方式、类型、拥有的资源和专业人员等情况;另一方面,通过图书馆官方网站、微信公众号等网络平台宣传,通过举办活动,强化知识产权意识;另外,可以开设知识产权信息服务选修课,普及相关知识和技能。
2.5.3 加强专利数据库建设,整合相关资源
专利数据库和专利分析工具是高校图书馆开展知识产权信息服务的保障。目前高校虽然都有知识产权信息资源,但大多数高校的资源配置较单一,缺乏专业的专利数据库和分析工具。高校图书馆应根据实际情况,选购适合本馆的专利文献资源和工具。加大资源整合力度,将不同来源的免费专利信息资源进行整合,或自建特色专利数据库,实现相关资源的一站式检索。
2.5.4 引进和培养知识产权信息服务人才,加强团队建设
知识产权信息服务的专业性较强,对工作人员的要求较高。如何建设一支高质量、专业的知识产权信息服务团队至关重要。知识产权信息服务中心的团队建设应依托高校的优势资源,内培外引,形成人才的梯队优势,建设强大的知识产权信息服务团队。一方面,对具有一定学科背景、信息服务能力较强的复合型人员进行专业培训,有条件的支持工作人员进修;另一方面,既可以通过公开招聘等方式,从外部引进经验丰富、擅长知识产权信息服务的领军人才,也可以聘请有知识产权学科背景的教师在法律知识方面做顾问进行指导;还可以与校外专利信息服务机构合作。
2.5.5 提高服务质量,挖掘服务深度
在开展知识产权信息服务方面要不断创新,积极探索知识产权信息服务模式,在科技成果的研发、申请、转化、保护等各环节全程提供高质量服务,对科研人员的科研成果保持持续跟进,帮助科研人员了解科研前沿、及时调整方向、高质量产出,确保科技成果转化率;还应建立专利预警机制,及时准确对产品、技术、行业进行SWOT分析规避风险并给出应对策略。
目前高校知识产权信息服务还处于发展阶段,但在国家相关政策的支持及国家知识产权管理部门的高度重视下,高校应积极响应国家创新驱动战略,抓住机遇,因需而异,在准确把握新时代知识产权信息服务发展目标的前提下,积极推进知识产权信息服务工作,促进高校知识产权转化,提升高校的整体创新能力和社会影响力。
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