公司法律顾问服务必知技巧

(一) 理顺关系

首先，要明确律师函法律事项的当事人之间的法律关系: 其次要彻底了解冲突矛盾产生的起因、发展经过、相应的损害后果等。最终要厘清和理顺委托人与其他当事人之间的法律关系，明确所涉相关法律事实和法律行为之间的法律关系。

法律文书越短越难写，确实如此。毋庸置疑，律师函是篇幅最小的律师法律文书，但其中又要涉及事实，又要涉及法律，法律关系的理顺是第一要务，否则律师函肯定是讲不清楚，说不明白的。

如，对于合同纠纷案件，委托人与对方签订了一份买卖合同，在合同生效期间，由于市场发生变化，对方在没有征得委托人同意的情况下，擅自将合同的义务转移给第三方，后来第三方由于履行不当给委托人带来巨大损失。在撰写律师函前，首先应理顺委托人、对方、第三方的关系，并就对方的行为产生的违约事实、损害后果等一一阐述。撰写时，使用“根据委托人×……”等语句，利用委托人提供的信息，强调有利于委托人的事实，给自己留有余地。

(二) 简明扼要

律师函通常是在明确律师函所涉基本事实和厘清法律关系的基础上，运用包括法律、法规、司法解释、规章及规范性文件在内的法律规定，直接导出对方当事人的违法或违约之处，并将对方当事人不履行相应的法定或约定义务，甚至侵权行为应当承担的法律后果进行明示，提醒对方当事人予以正视，并进一步告知对方当事人继续实施相应行为将面临委托人依法主张权利，追究对方当事人包括刑事责任、民事责任或其他法律责任在内的一切法律责任，对方当事人必将面对诉累或更大的责任和损失。

还有一类律师函是告知型的律师函，通常是对委托人已依法或依约行使权利或履行相应法定或约定义务的情形，通过律师函向对方当事人进行告知，要求对方当事人依法履行相应的法定或约定义务，否则应承担相应法律责任。

无论是哪一类的律师函，核心内容并不复杂，在书写时切勿拖泥带水，主次不分，长篇累牍，将律师函写成法律意见书，进行长篇大论，这样的律师函违背了律师函的本质与特性，是极不足取的。

律师函一定要简明扼要，言简意赅，重点突出，通常律师函的篇幅不应超过A4纸三页，否则过长了，言多必失，可能产生不必要的负面影响。

例5:

广东×律师事务所

关于要求履行《建设工程施工分包合同》的律师函

(2012) 粤×律函字第 号

北京×设备工程有限公司:

广东×律师事务所依法接受广东×建设物业发展总公司(下称×公司) 的委托，指派×律师就×公司要求贵公司履行《建设工程施工分包合同》(下称《分包合同》)相关事宜郑重致函贵公司。

一、关于《分包合同》的签订和履行情况

2003年6月份，贵公司与×公司签订了《分包合同》，约定将贵公司总承包的×通信有限责任公司MDC机房装修工程的部分工程分包给×公司。工程内容包括: 1. 自动消防工程;2. 母线槽安装工程; 3. 中压变电房土建工程; 4. 发电机安装及环保工程; 5. 中压变送电系统工程 (属二期工程，随二期工程合同执行，另行补充合同确定价格)。合同签订之后，×公司依照合同的约定按期完成了1至4项的工程施工任务，工程经验收合格，达到了合同约定的质量标准。

2012年×月×日，发包方×通信有限责任公司发布了×广东公司MDC机房三期外电负荷扩容工程邀请竞赛公告，邀请各施工单位参加竞赛承包该工程项目，而该工程项目即为贵公司分包给×公司的中压变送电系统工程。

该工程项目已经达到了施工的条件，贵公司应当继续履行《分包合同》“随二期工程合同执行，另行补充合同确定价格”的约定义务，将该工程分包给×公司进行施工。

二、贵公司不履行《分包合同》义务应承担的法律责任

《分包合同》是贵公司与×公司的真实意思表示，其内容不违反法律和行政法规的强制性规定，合法有效。《中华人民共和国合同法》第8条规定: “依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保护。”作为合同当事人的贵公司与×公司均应全面履行《分包合同》约定的义务，并依法、依约享有相应的权利。

贵公司若违反合同约定，不将中压变送电系统工程分包给×公司，将严重侵害×公司的合法权益。《中华人民共和国合同法》第113条规定: “当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益。”根据上述规定，贵公司如果违约，应当承担赔偿×公司包括《分包合同》履行完毕所获利益在内的全部损失。

三、本律师之意见

本律师建议贵公司慎重从事，依法以诚实信用原则全面履行《分包合同》约定的义务，将中压变送电系统工程分包给×公司。贵公司若违反合同约定，×公司保留采取进一步法律行动的权利。

四、声明

本《律师函》共三页，以特快专递方式送达。

本律师联系方式:

地址:

邮编: E-mail:(www.xing528.com)

办公电话:

手机:

广东×律师事务所

律师:

二○一二年　月　日

(三) 完整全面

律师函不仅要求简明扼要，同时也要求内容完整全面，这看似矛盾的要求，给律师的律师函制作提出了更高的要求。

在撰写律师函时，律师一定要有“讲故事”的能力，用最精练的语言将律师函所涉法律事项的基本事实和法律关系描述清楚，让了解事实的阅读者对事实有一个概括性的清醒认识，让不了解事实的阅读者能够对法律事项的核心要素有全面的认识，并认识到根据相关法律规定所得出的律师函结论是理据充足的，无言以驳的。

由此，律师函内容必须是完整的，能够讲清楚所涉法律事项的来龙去脉; 同时律师函的内容必须是全面的，能够反映律师函所涉法律事项的全貌。

例6:

根据×建材 (北京) 有限公司 (下称×建材) 提供的资料及信息，贵公司与×建材于2009年8月签订《×大厦窗帘供货及安装采购合同》，约定由贵公司就×大厦项目窗帘供货及安装工程向×建材进行采购，合同总价为人民币1060万元，合同专用条款第3条详细约定付款条件如下: (1) 合同生效后5日内在卖方 (×建材) 提供预付款保函后，支付合同总价的30%预付款; (2) 窗帘到达现场数量达到计划总量的40%，并清点验收后一周内支付合同总价的40%; (3) 窗帘全部到达现场清点验收合格后一周内支付合同总价的10%;(4) 工程竣工验收合格后10日内支付结算总价的10%; (5)整体工程竣工验收合格后30日内或窗帘工程竣工验收合格5个月后10日内支付结算总价的5%; (6) 质量保修期 (二年)满后30日内支付结算总价的5%。

合同生效后，×建材依约开具保函，贵公司于2009年1月支付了30%的预付款计人民币318万元; ×建材按合同约定基本履行完成窗帘的供货、安装和调试，整个窗帘系统已经投入正常使用; 但贵公司至今未按合同约定支付前述第 (2)、(3) 项进度款共计人民币530万元。

以上材料对事实部分描述不完全，未能完整表述出完整的案件事实情况。关于×建材何时履行合同并没有在事实部分进行表述，事实部分有所缺漏有可能对下一步的法律分析造成影响。

(四) 表明观点

律师函是一封组织严密，结构严谨，形式规范，体现专业性、逻辑性的法律文书，观点必须明确。

表明观点是律师函的基本要求，否则律师函将失去基本的存在价值。律师函的作用之一是传递意思表示，由此决定律师函观点必须明确; 同时，律师函含有施加压力之意，为了达到向对方施加压力，带来紧迫感和危机感的效果，律师函中必须提出明确的观点。

例7:

为维护委托人的合法权益，本律师代表委托人郑重致函贵公司，要求贵公司于2012年3月20日之前与本律师协商返还定金、赔偿委托人损失等事宜。本律师建议贵公司慎重对待、积极处理该事宜，以避免不必要的声誉损失、经济损失及诉累。如贵公司继续拖延，本律师将代表委托人采取必要的措施解决与贵公司的纠纷，包括但不限于: 向相关主管部门反映贵公司违背基本商业道德的行为; 向人民法院提起诉讼，采取诉讼保全、强制执行等法律手段查封、拍卖贵公司财产。届时贵公司将承担相应的费用和法律后果。

观点模糊不清或没有明确观点的律师函，不仅无法实现律师函的作用，也不可能得到委托人的认可，对方当事人更是不可能引起必要的重视。

(五) 措辞得当

措辞得当首先要求律师函的措辞应当具有专业水准。律师函在表达上应当尽量运用较为通俗的，非法律工作者也能理解其含义的专业术语，不要用过于生僻或难以理解的法律术语。读不懂的律师函毫无价值。

措辞得当同时更要求律师词语表达不能带过多的感情色彩，对对方当事人应当予以必要的尊重。在制作律师函时，千万不能为了满足委托当事人的一时之愤而运用带有攻击性的语言，例如，在律师函中责难对方“目无法纪，随意违法”，“践踏法律”，“明目张胆地侵犯了我方的合法权益”等，这些表达方式都是有失妥当的，律师不是法官，不可在律师函中明确将对方当事人的行为定性为犯罪。在律师函中，尽量陈述客观事实，如果对是否为事实无法判断时，将此陈述的来源以及经过律师审核的可以披露的证据提示出来。

在任何情形下，对对方当事人的人身或商誉进行贬损或攻击都是不可取的，也是违背专业精神的。

措辞得当还要求律师函在措辞时要做到进退有度，留有余地。律师函的目的在于向对方当事人主张权利或促使对方当事人停止侵权行为，提出纠正性或者警惕性的意见，有效解决纠纷，避免矛盾进一步升级。运用威胁、恐吓性的语言，向对方当事人施加压力是很危险的，甚至有可能构成诽谤，这样容易适得其反，使双方失去和解基础。

(六) 晓以利害

律师函应当向对方当事人明示两个后果即表明两个利害。首先告知对方当事人的行为性质及相应的法律后果; 其二要告知对方不接受或不听从律师函的意思表示可能面临的法律后果。

同时，要特别注意发送律师函的目的就是要求对方为一定行为或不为一定行为。为了达到所追求的效果，在律师函中，应该设定一个行动时间，如“请贵公司务必于200×年×月×日之前及时支付足额的定金及货款余额×万元给×有限公司，否则，×有限公司将追究贵公司的违约责任”。设立最后期限的目的就是为了向对方施加压力，督促对方采取相应的行动。建议最后期限的设定期间不要太长，否则可能会影响效果。