公司法律顾问服务精要详解：书写审查意见书时需注意

正如前文提及，出具合同审查意见书本身足以构成一项独立的法律服务，这已经表明该行为可能承载较大的法律风险。在律师事务所及律师服务中，即使制作合同审查意见书通常并不作为独立的委托项目另行收取费用，但如前所述，合同审查意见书出现的场合往往都意味着存在重大、疑难、复杂的交易及其合同，牵涉的经济利益可能非常重大，或关系公司经营管理决策的深层次、全局性问题，故意见书中涉及的法律判断和意见、建议对公司可能产生较大的影响。同时，合同审查意见书篇幅较大，对法律分析的要求较高，观点表达和意见论证必然较为充分，律师的任何观念谬误或分析偏差都很容易暴露无遗。上述特点，决定了律师事务所及律师在出具合同审查意见书时，更易面临较为重大的执业风险。为合理规避这种风险，律师事务所及律师应注意以下几个方面的把握和控制。

(一) 充分揭示法律风险

合同审查的主要工作是对合同条款进行修改完善，最大限度地维护公司利益，降低合同风险。但在很多情况下，法律风险只能降低而无法杜绝，特别是在本方的市场地位处于弱势的情况下。这时就需要律师事务所及律师对合同中的法律风险作出充分的提示。在充分了解法律风险的情况下，公司自行就合同事宜作出决策，律师事务所及律师不应承担因此导致的现实不利后果。

例如，在仓库租赁合同中约定，因发生火灾导致的货物损失由承租人自行承担。如果代表承租人对合同进行审查，应建议对该条款进行修改，若不能修改则应建议承租人做好消防预防工作或购买相应的财产保险。

(二) 必要情况下出具补充审查意见

律师事务所及律师进行合同审查时，信息通常都是不完整、不充分的。比如，很多情况下，公司只能提供单独的合同文本供审查，而暂时没有其他书面的背景材料。因此，在出具审查意见书之前和制作过程中，律师事务所及律师所掌握的有关合同的信息非常有限，往往影响其法律分析和判断。在审查意见书完成甚至提交后，又可能陆续收到相关信息资料和反馈意见，如果这些新了解到的情况可能对公司权利义务产生重大影响，律师事务所及律师应针对此出具补充审查意见。(www.xing528.com)

(三) 注意留存正式文本

在对合同进行尽职、审慎的审查并充分揭示风险的情况下，律师事务所及律师应注意保存合同审查意见书的正式文本。如公司在合同订立履行中遭遇现实法律风险，律师事务所及律师可借此证明已充分尽职地提示风险、提供意见和建议，从而规避执业风险。在此正确的做法是: 合同审查意见书应以纸质文本的形式制作完成，加盖公章复印一份留存，再将原件发给公司，并妥善保存邮递凭证或签收回执等送达证明。

(四) 制作工作记录

完整、翔实的工作记录是律师的良好执业习惯，在任何执业活动中，工作记录都是律师规避自身风险的有效保障手段，合同审查亦不例外。在工作记录中应记载公司提供的主要材料和审查要求，律师的收集资料、查阅法律及分析、研究、讨论过程，审查意见书制作过程中与公司及其他相关各方的沟通情况，审查意见书出具后公司及相关各方的反馈意见、进一步沟通情况，法律顾问在此过程中直接参与各方谈判的情况等。