为公司提供法律咨询,是顾问律师就公司提出的特定法律问题,给予解答、作出说明、提出建议以及解决或处置方案的业务活动,是公司法律顾问提供日常法律服务的重要服务事项。
(一) 解答法律咨询的方式
解答公司的法律咨询,可以充分利用电话、电子邮件、客户拜访、工作会谈等多种沟通方式进行。
本章第二节已经详细讨论了法律顾问与公司进行日常沟通的方式方法,解答法律咨询是从信息内容角度作出的界定,实质上也是法律顾问日常工作中与公司进行信息沟通的一种活动,只是其内容特定化为有关案件或事项的情况,并就此提出专业意见。故本章第二节中提出日常沟通的有关方法均可以作为解答法律咨询的方式使用,本节不再赘述。
如果公司咨询的某法律问题属于普遍存在的问题,或者该问题可能对公司的经营决策产生重大影响,则法律顾问对此类问题的咨询应当给予充分重视,在就问题进行充分研究论证后,采用专用的法律咨询意见书形式给出咨询意见。本节第三部分将对法律咨询意见书的制作和使用进行说明。
(二) 解答法律咨询应注意的问题
虽然解答法律咨询是公司法律顾问的基本功,几乎所有律师都对此工作有诸多经验、心得,在此我们仍就此项工作归纳如下要点,与同行交流。
1. 以事实为依据,以法律为准绳
法律顾问在进行法律咨询时应恪守的准则,仍是那句耳熟能详的经典名言—— “以事实为依据,以法律为准绳”。即一定要在准确、全面、深入地了解客观事实,适当应用法律知识,充分分析的基础上,客观、准确地表达自己的法律意见和建议。
就此特别要注意的是,为准确地理解咨询问题的有关事实,顾问律师应当要求公司客观、真实、全面地提供有关信息、资料。公司在向律师介绍相关事宜时,常常会刻意地或不自觉地隐瞒对自己不利的情况,律师应当在事实的核查中注意发现矛盾和冲突,从而辨别真伪、发现线索。律师应当充分阐明信息不充分、不完整、不准确可能给法律顾问工作造成的影响,及由此对公司造成的不利法律后果,引导公司全面描述实际情况,提供真实的、完整和有效的资料。
2. 坚持独立、专业判断
律师在进行法律分析时,要准确适用法律,不能一味迎合公司的主观意愿,甚至助长其错误的观点和主张。在进行法律咨询时,凡是涉及当事人合法权益的内容,律师都应着重强调,并尽可能提出操作性强的意见和建议; 对不利于当事人的情况,律师也不应隐瞒、回避,而应当在既有条件下分析、设计能够最大化保护其合法权益的方案。
3. 采取通俗易懂的语言解答
法律顾问在解答法律咨询时,应当时刻注意自己面对的是非法律专业人士,应当尽量避免或减少使用一般公众不熟悉的法律术语,尽量使用通俗易懂的语言,并较多运用公司人员熟悉的概念和事实对所述内容加以举例、类比,把咨询意见内含的法律精神和原则讲解清楚,把具体的法律、法规和政策规定解释透彻,保障公司相关负责人和经办人员听清、听懂,能够参照法律意见办理。
4. 避免不必要地激化矛盾
我们一再强调,法律顾问解答法律咨询的原则,是从当事人利益最大化的基础出发,客观地评价和选择法律问题的适当处理方案。有些律师为获得商业机会,赚取代理费用,不惜激化本不激烈的矛盾,挑起诉讼,不但违背当事人的根本利益,也严重违反律师的职业道德,并且终将影响自身乃至整个行业的声誉。所以,在适于通过协商谈判等方式化解公司遇到的矛盾、纠纷时,顾问律师应避免自己的不当言行造成矛盾激化,影响公司的利益。当然,这也并不是说要以避免诉讼为行为准则,当顾问律师通过专业判断,认定诉讼仲裁是解决问题的最好途径时,也应当机立断,向公司提出相关建议。
5. 及时跟进了解反馈意见
公司法律顾问提供咨询意见后,应当及时跟进了解咨询事项的后续处理和发展状态,对新的情况变化提供进一步意见和建议,以使问题的处理能够在顾问律师的专业指导下继续进行,最大限度地维护公司的合法权益。
(三) 法律咨询意见书的制作
顾问律师就公司提出的特定法律问题,给予解答、作出说明、提出建议以及解决或处置方案的业务活动,是公司法律顾问提供日常法律服务的重要服务事项。
法律咨询意见书,是法律意见书的一种特殊形式,是公司法律顾问针对公司咨询的特定法律问题,对有关信息和材料进行了解、归纳、整理,认定事实,在此基础上进行法律分析、论证、评价,根据法律规定和实务经验,提出处理意见、建议的书面材料。实际上,法律咨询意见书就是解答法律咨询的一种较为正式的信息反馈方式。(www.xing528.com)
法律咨询意见书主要适用于顾问公司普遍存在的问题,或者对公司经营决策具有重大影响的法律问题。法律咨询意见书的格式并无特别要求,通常可以参照法律意见书的型制。法律咨询意见书应包含如下内容:
(1) 文书名称;
(2) 文号;
(3) 咨询人 (即受送达主体);
(4) 咨询事项;
(5) 咨询时间;
(6) 出具法律咨询意见的主要法律依据;
(7) 本所律师审查的主要书面材料;
(8) 咨询事项涉及的主要当事人;
(9) 本所律师所了解到的基本事实;
(10) 法律分析;
(11) 建议的解决方案;
(12) 简要的声明与保留;
(13) 所名;
(14) 律师署名;
(15) 日期;
(16) 如有需要,可附法律规定和有关材料。
无论采取何种具体格式,法律咨询意见书中应对公司介绍的有关事实作全面的描述,既不能夸大有关情况,也不能回避对公司不利的事实; 在此基础上,顾问律师应当对有关事实进行法律评价和分析,提出解决方案; 如果解决方案有多种,律师应当就各方案的优缺点进行比较论证,以利于公司根据其他实际情况作出判断和决策。
与法律咨询意见书相关的其他具体事项和注意要点,可以参阅本书第八章有关法律意见书的介绍内容,这里不再赘述。
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