公司法律风险管理体系的直接意义,可以一言以蔽之,即“保障公司经营和管理活动的合法性”,但这种描述显然过于抽象,不能反映法律风险管理工作在现实层面上对公司的影响。我们认为,法律风险管理对于公司具有重要的现实意义,其不仅可以防范和规避法律风险,还可以降低公司管理成本,增加公司收益。
(一) 防范和规避法律风险
公司面临的法律风险可以归纳为两种基本类型,即违法行为导致的法律风险和非违法行为导致的法律风险。
公司活动中涉及的违法行为又可以分为两类,即以公司名义实施的违法行为和针对公司的违法行为。以公司名义实施的违法行为归根到底也是由公司的具体管理人员或员工实施 (其动因既可能是道德原因,也可能是制度、管理原因等),但公司会因违法行为而受到法律制裁,直接承担不利的法律后果,既包括民事责任,也包括行政责任和刑事责任; 同时,对违法行为负有责任的公司管理人员或其他员工可能受到法律制裁。而针对公司的违法行为,我们根据行为实施者、实施方式与公司的关联,将其划分为内部行为和外部行为,前者的典型表现如公司股东抽逃出资、公司管理人员或其他员工利用职务便利侵占公司资产或收受商业贿赂损害公司利益等; 后者的典型表现如第三人针对公司的侵权行为等。此类行为对公司的不利后果通常导致公司的利益损失。
非违法行为导致的法律风险,往往源于公司在决策过程中没有经过法律可行性论证和法律风险评估,忽视了客观条件和形势变化可能导致的不利法律后果。此类风险大量存在于公司的生产、销售、服务、融资、投资、并购等经营行为中,与违法行为导致的风险相比,它们往往更为隐蔽,特别是容易被商业风险的表象所掩盖。此类风险通常导致公司承担不利民事法律后果,特别是经济利益损失。
良好的公司法律风险管理体系,可以从上述各方面对公司既存和可能面临的法律风险进行全面评估,对公司直接可控的法律风险,通过适当有效的管理制度和操作程序,实现避免或减少; 对不可直接避免或控制的法律风险,建立适当的预测、发现和应对机制,降低可能的损失。
(二) 降低公司成本
公司法律风险管理的重要性,已经为多数公司所认可。但在很大一部分公司管理者看来,法律风险管理仍是一项“不得不做”的工作,他们承认法律管理可以使公司免于部分法律风险的困扰,但同时认为,法律管理工作并不能给公司创造效益,并且法律风险管理还必然使公司付出较大的成本——一方面是法律管理事务本身带来的人员和工作成本,另一方面,出于法律风险控制的要求,很多情况下原有的决策会被否认或变更,造成交易或投资等商业机会丧失,或预期利益减少。(www.xing528.com)
上述观点显然仍是对法律风险管理的一种陈见或偏见。法律控制与交易行为、投资融资一样,同为公司经营管理决策的重要组成部分,其宗旨与其他管理活动无异,都是为公司争取最大的利益,而非在整个决策流程中充当反对派的角色。法律风险管理对公司利益的促进作用,同时表现在降低成本和增加收益两个方面。下面先谈成本的降低:
正如前一小节所述,法律风险管理体系可以帮助公司防范和规避部分法律风险,而众多经验已经证明,事前对法律风险的有效预防,可以最大限度上减少公司的利益损失,或者说,在决策过程中对法律风险进行预测、评估并据此调整原定的经营、管理方案所付出的成本 (包括调整原有方案可能导致的预期利益减少),通常总体上都远远低于公司因法律风险控制不当而导致的现实发生的损失。
就法律风险控制目标的实现本身而言,法律风险管理体系的建立,可以直接提高法律管理工作的效率,这同样可以起到降低公司管理成本的作用。
(三) 增加公司收益
法律风险管理活动本身通常不会直接产生利润,但与其他任何管理活动一样,法律风险管理可以通过对公司活动的控制、引导、纠正等作用,保障公司的健康运作,提高其效率,最终促进公司盈利能力提升。
例如,完善的合同风险管理体系除降低市场交易成本外,还可以为争取合同利益最大化提供指引; 良好的劳动风险管理制度,有利于减少相关纠纷,并可能增强员工对公司的归属感和忠诚度,提高劳动生产率; 知识产权风险管理制度,则可能通过其权利保护机制为公司挽回遭遇侵权的损失等可得利益,并保障公司以最优化的条件和方式进行知识产权经营,获得收益。
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