公司法律顾问团队组织架构:服务详解

根据法律服务行业通行的惯例，以及特定律师事务所的运营模式及不同律师事务所对公司法律顾问服务制定或形成的不同的规范、机制和标准，特定律师事务所通常均应形成契合本机构的公司法律顾问服务团队组织架构。事实上也是，不同的律师事务所都有自家不同的“套路”。

同时，不同公司法律顾问服务客户对于法律顾问服务团队的组织架构也有不同的要求，作为通过各种方式竞争公司法律顾问服务项目的律师事务所当然必须满足相应的需求，在法律服务方案中作出实质性的响应。

(一) 公司法律顾问服务团队通常的组织架构

公司法律顾问团队通常的组织架构构建，至少应当考虑如下因素:

1. 应当满足公司对公司法律顾问服务的诉求

公司选择公司法律顾问团队时，首先考虑的是律师事务所的整体实力和资源，也就是说在公司法律顾问服务团队的组织架构中应当能够体现律师事务所对公司法律顾问团队的支持或互动; 其次公司会选择优秀的或心仪的律师作为主要的承责服务主体，所以在法律服务团队的构建中应当明确具体的且客户较为认可的公司法律顾问服务团队的主要负责律师。

2. 应当充分保障法律服务的质量及服务层级

公司法律顾问服务周期长，涉及面广，所以在构建公司法律顾问服务团队时，应当保障充分实现公司法律顾问服务的专业性，即不同的法律事项应由不同专业特长的律师去提供不同专业领域的解决方案。同时，由于公司法律顾问服务涉及的法律事务难易程度、复杂程度及能力要求程度均有所不同，对应而言在公司法律顾问团队中应当由不同层级的律师提供相应的服务，既不能“用大炮打蚊子”，也不能“用手枪打坦克”，同时又能够保障法律服务的有效性。

3. 应当符合通常的管理学原理

公司法律顾问服务团队应当具有一定的组织性，而不能是一群临时拼凑的乌合之众。即在公司法律顾问服务团队中应当有清晰的、明确的职责分工，并应具有成熟的、可行的和有效的运行机制。简而言之，公司法律顾问服务团队应当具有良好的团队治理结构和团队治理机制，保障团队及法律服务的科学决策、高效运作和有效监督。

通常的公司法律顾问服务组织架构应包括: 总协调人、牵头律师、责任律师、协办律师和项目秘书构成。

如某公司法律顾问服务组织架构 (见图2-1):

图2-1

(二) 法律顾问服务团队成员的职责分工

公司法律顾问服务团队成员应当有清晰明确的职责分工，各成员间应形成相互配合，协同合作的良好模式，既要保证个人职责的良好完成，同时在此基础上亦要保证团队工作的顺利进行。

1. 总协调人

总协调人即为公司法律顾问服务团队的负责人。公司法律顾问服务团队通常设有一名总协调人。

总协调人的职责为:

负责组织、指挥法律顾问服务团队运作; 协调律师事务所掌握的各项资源和能力为法律顾问服务团队提供必要的法律服务支持;与牵头律师共同制定公司法律顾问服务方案; 为法律顾问服务团队及时解决公司法律顾问服务过程中涉及的重大、疑难或复杂的法律性问题及操作性问题提供最终解决方案; 亲自参与上述重大、疑难及复杂法律问题的处理和解决; 直接参与并主持涉及公司治理、商业模式固化、公司并购、重大投融资项目及重大资产处置等公司法律顾问服务过程中涉及的法律事务处理。

律师事务所通常应当根据公司状况及其对公司法律顾问服务的诉求确定法律顾问服务团队总协调人。大型公司或企业的公司法律顾问服务团队应选派律师事务所的主要律师担任总协调人; 同样，法律服务需求复杂或律师事务所的主要或重要客户的公司法律顾问服务团队的总协调人，当然也应由律师事务所的主要律师担任。其他公司法律顾问服务团队的总协调人应由律师事务所根据内部程序及公司具体情况确定。

总协调人通常应当具备较强的且较全面的法律专业能力，对内对外的沟通能力，具备较强的法律服务管理能力和经验，更为重要的是总协调人应当具备调动或协调律师事务所各项资源的能力或途径。从客观上讲，总协调人是名副其实的协调人，即全面负责公司法律顾问服务团队内部，公司法律顾问服务团队与律师事务所、公司法律顾问服务团队与客户以及律师事务所与客户的总体协调工作。(www.xing528.com)

2. 牵头律师

牵头律师是法律顾问服务团队的第二负责人，也是法律顾问服务团队的主要责任人。法律顾问服务团队根据法律服务需要通常设有1～2名牵头律师。

牵头律师作为法律顾问服务团队主要责任人，其职责为:

负责配合总协调人组织、指挥法律顾问服务团队的运作; 配合总协调人制定公司法律顾问服务方案; 组织法律顾问服务团队的日常法律服务和日常运作; 协调律师事务所及法律顾问服务团队与客户之间的各项工作机制，保障法律顾问服务团队的高效运作; 直接参与日常法律服务中涉及的较为重大、疑难、复杂法律性问题和操作性问题的处置; 亲自参与并主持重大合同的起草和谈判，出具重要法律意见。

牵头律师在公司法律顾问服务团队中的地位是非常重要的，是公司法律顾问服务团队日常法律顾问服务的直接指挥者和参与者。牵头律师应当具备较强的专业能力，同时也应具有一定的组织协调能力，尤其在公司法和合同法法律服务领域应当具有一定的经验和专长，特别是对于公司法律顾问服务团队拟服务公司涉及的主要法律风险管理事务具有一定的法律服务经验。

3. 责任律师

责任律师是公司法律顾问服务团队具体各项法律服务的责任人。法律顾问服务团队通常根据法律服务需要配备若干名责任律师。

责任律师的职责为:

作为具体法律服务事项的责任人接受法律顾问服务团队总协调人及牵头律师的指挥和领导开展法律服务工作; 根据法律顾问服务团队职责分工为公司提供日常法律服务工作; 根据法律顾问服务团队的安排为公司提供专项法律服务工作。

公司法律顾问服务团队责任律师的选择应当主要考虑两方面的因素: 其一，根据法律顾问服务团队组织原则，责任律师应当具有一定的专业性和针对性; 其二，公司法律顾问服务团队的责任律师在法律服务专长上应当具有一定的互补性。

4. 协办律师

协办律师是公司法律顾问服务团队提供法律服务的辅助人员，是公司法律顾问服务团队的组成人员。协办律师通常由实习律师担任。法律顾问服务团队通常根据法律服务需要配备若干名协办律师。

协办律师的职责为:

协办律师作为公司法律顾问服务团队的辅助人员，负责配合总协调人、牵头律师及责任律师开展法律服务工作，并提供与其能力适当的基础性法律服务。

协办律师确定主要考虑的是其与责任律师的配合程度，因此，公司法律顾问服务团队的协办律师通常由责任律师的固定助理担任。

5. 项目秘书

项目秘书同样是公司法律顾问服务团队的辅助人员。公司法律顾问服务团队通常配备1～2名项目秘书。项目秘书通常在法律顾问服务团队协办律师中选任。

项目秘书的职责为:

项目秘书负责法律顾问服务团队的工作记录、工作总结、服务报告、档案管理、客户沟通和信息传递等各项日常工作。

项目秘书的工作是非常重要的，对公司法律顾问服务质量的保障具有很大的作用，通常应当在公司法律顾问服务团队中选择优秀的协办律师担任。对于重大的、重要的或大型的公司法律顾问服务项目，应当根据情况，选择总协调人或牵头律师的助理直接担任项目秘书，或者由一至两名公司法律顾问服务团队中的责任律师担任项目秘书。