任何一个组织,不管大小都需要团队合作,虽然合作的形式会有所差别,但高效的团队合作往往是组织成员共同努力的结果,因为组织内上下级、员工与员工之间是一个复杂而微妙的动态过程,而并非简单的加权。比如,单就谈判团队而言,它作为一个典型的组织团队也是这样。如今,谈判变得越来越复杂,所牵涉的范围也比较广泛,所需要的知识也很广博,诸如产品、技术、市场、金融、法律等多方面,假如是牵涉到国际间的谈判,还会涉及国际法、外语等知识,如此纷繁的知识绝不是仅凭一个人就能全部掌握、精通的。因此,谈判除了一对一的形式之外,更多的时候是一个谈判团队对另外一个谈判团队。为了实现某个具体的谈判目标,按照新的组合放大个人的力量,从而形成一种新的力量。
任何团队的组合实际上都是一种优势互补。在实际生活中,即便是再高明的人,他也有不知道的地方,他也有自己的不足之处,总是这里或那里搞不明白。对于这样的情况,若是找一个能与之互补的人组成团队,那岂不是更完美了?我们都知道,一个人能力再强,也到不了想干什么就干什么的地步,因此,一个好的组合团队往往聚集了众多个人的力量,从而形成更强大的力量,而这样的力量恰恰是在实际工作中所需要的。所以,如果你想在事业中赢得头筹,那组建一个好的团队是很有必要的。
公司建立了以王先生为首的谈判团队,在这个团队里每个人都有自己的具体职能。王先生作为团队的领袖,他几乎处理所有面对面的谈判,是整个谈判的组织者,负责大部分“说”的工作,或者是提出新的问题和新的提议,或作出妥协和让步。
团队中的小李是评论员,他主要负责总结目前的进展,阐明目前所存在的问题。观察员小赵主要负责观察并监控人们通过话语和肢体语言、面部表情所传递出来的信息。小凡是团队里的分析员,主要负责记录并分析全部的数字和其他数据,对方的出价方式和作让步的方式,这样有助于理解谈判的目标和优先考虑的问题。
俗话说:“三个臭皮匠,顶一个诸葛亮。”一支管理精良的团队具有这样的优势:可以代表公司内部的多方利益;可以保障企业内部各方对最终协议的坚定执行;可以有效地增强团队成员的自信;让整个团队在整个行业内具有相当的杀伤力。当然,我们在建立团队的时候,不要过多考虑要与对方团队在人数上的比较,因为相较于人很多却臃肿的团队,一个人少而精良的团队要好得多。
此外,在考虑团队优劣互补的时候,我们还需要考虑一些问题。就以谈判团队为例子,有些谈判者喜欢一个人与对手进行谈判,因为他们喜欢这种形式所带来的控制感。但即便是最简单的谈判也有其复杂的地方,而且极少有人能在谈判中同时身兼说、听、看和计划这样几项工作。在这时,若是有一个精良的谈判团队,那必然会赢得头筹。(www.xing528.com)
巴菲特觉得,当我们在组合一个团队的时候,所需要达到的宗旨是凝聚起来的力量应该是巨大的,而不能是“1+1<2”的效果,也就是说,尽量做到互补,尽可能综合所有的力量。
1.明确团队的人员组成原则
在组建团队时,需要考虑两方面的内容:一方面是需要成员具有良好的专业基础知识,而且能快速有效地解决实际运作中可能出现的问题;另一方面是参加团队的人员必须关系和谐,可以求同存异。简单地说,就是需要成员遵循知识的互补性,包括性格、能力的互补。
2.对团队成员数量进行有效的控制
团队的成员是不是越多越好呢?当然不是,以少量的人做更多的事情,这才是团队所要达成的目标。比如,谈判团队需要多少人才适合呢?国内外的专家普遍认为大概需要6个人组成,其主要是谈判管理员、经济人员、技术人员、法律人员、翻译人员、记录人员这六个人组成。人员的搭配要合适,也可以适当作出调整。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。