最佳时段，最重要事务

微软亚洲研究院院长兼首席科学家张亚勤在接受访问时说，他个人保持头脑清醒、增强创造能力的方法是，不管多繁忙，都坚持将每天下午1点半到4点半这3个小时的“脑筋自由时间”用于思考、阅读及写作，他的秘书从不在这时候帮他接进任何电话。

台湾经营之父王永庆，每天晚上9点半睡觉，午夜12点半起床，一直到清晨6点再回去补觉。每天深夜到清晨这段时间，他完全用于决策、阅读与思考。

上面两个例子说明，许多成功的人物都有一种特殊的时间安排计划，我们称之为“最佳工作时间点”。事实上，每个人在一天当中，都有一段特定的时间是精神状态最佳的，大部分成功的人都会找出每天精神状态最好的时段，将这段时间预先保留下来，用于从事最重要、最具挑战性的工作。

所以，从时间管理的观点来看，在最有精力的时段做最重要的事，是提高时间利用效率的秘诀之一。

众所周知，最理想的做事策略，是在精力最佳时间做最重要的事情。

那么，究竟什么时间是我们的最佳时间呢？这在很大程度上取决于我们的用脑特点和习惯。医学家和生理学家对很多人进行了大量的观察和研究，根据其生理活动周期性变化的特点和规律，把人们分为“百灵鸟型”“猫头鹰型”和“混合型”。

“百灵鸟型”的人黎明即起，此时他们往往情绪高涨，思维活跃。这些人喜欢在早晨5点到8点进行最复杂的创造性劳动，如作家姚雪垠、数学家陈景润习惯在凌晨3点投入工作，俄国文豪托尔斯泰、英国小说家司格特也习惯于在早晨写作。

“猫头鹰型”的人则恰恰相反，他们往往是每到夜晚脑细胞便进入兴奋状态，精神饱满，毫无倦意。这些人更乐意在晚上工作，尤其是晚上8点至深夜，他们认为这是“奇思常伴夜色来”的最佳用脑时间。

第三种是“混合型”。这类人全天用脑效率差不多，但相对而言在上午8～l0点和下午3～5点左右效率较高。就整个人群来说，混合型人是绝大多数，约占90%。

如果我们把效率高峰点的概念引进我们的生活，充分利用最佳时间做最重要的事，将会收到事半功倍的效果。

在时间的利用上，我们将最佳时间划分为“内在的最佳时间”和“外在的最佳时间”。所谓“内在的最佳时间”是指一天自然的活动时间，如早晨、中午、晚上等；而“外在的最佳时间”则是指与社会、工作相适应的时间，这些都与个人的职务、社会活动、家庭生活等有直接的关系。

“内在的最佳时间”一般以两小时为一个阶段。因此，工作中应该善用这两个小时来发挥自己的潜能。如果最佳时间安排不当，往往会造成工作上的不愉快。(www.xing528.com)

邓女士每天在孩子上学、丈夫上班后，便感到精力充沛。于是，她迅速地整理家务。但是，当完成整理家务后，再想做自己想做的事时，就会感到精力疲乏。这就是她对“内在的最佳时间”的运用不当所致。

很显然，邓女士是属于“混合型”的人。所以，当她感到精力充沛时，应该先完成自己想做的工作，等到疲倦时，再来进行零碎的家务整理，这样的时间安排才比较适当。

相对于“内在的最佳时间”，“外在的最佳时间”的安排似乎更重要且困难得多。但是，只要在事情的处理上能够掌握得好，其实还是很容易的。

例如，对一个推销员来说，他的“外在的最佳时间”是上午8点到下午5点之间。这段时间是人们活动最频繁的时间，也是推销最为有效的时间。如果能善加利用，他的推销业务一定是理想的。

对“外在的最佳时间”的运用安排，必须同时考虑与其他人时间运用的合适度，两方面才能相辅相成。譬如，推销员在“外在的最佳时间”推销时，就应避开别人的休息时间，以免打扰别人。从对方的角度来看，对方也是利用他“外在的最佳时间”和你一起进行工作。

一位公司的员工发现他的上司平常很少外出，所以，该员工除了在工作时间内会进入上司的办公室外，其余时间绝不去打扰他。后来两人的关系越来越融洽，而且非常有默契。

与自然界运动具有周期性一样，人的思维、情绪和各器官运转都有严格的时间节拍，人们形象地称之为“生物钟”。它控制着人们的生理活动和精神活动，在日常生活中，人体中大约有40多种生理过程都受生物钟支配，即使长期卧床或者在小黑屋中与世隔绝几个月，生理活动仍照常进行，而且与正常生活的人没有明显差异。

如果根据你的“生物钟”确定好你的最佳时间，然后安排工作，而不是跟它作对，那么，你就能够干得更多，并以较少的时间、较少的体力耗费和较小的工作强度取得最大的效率，而且不会那么快就感到累，精神集中力会更持久、更强大，这样，失误率也将降低。

在美国曾经流传过这么一个笑话：第二次世界大战中，如果罗斯福和丘吉尔二人的节奏一致的话，日本人可能败得更早。为什么呢？

因为罗斯福是典型的“百灵鸟型”。“二战”时，他每一想到有关攻击日本的好构想时，马上用国际电话把尚在酣睡中的丘吉尔叫醒，但这位刚睡着就被吵醒的英国首相，还在睡眼朦胧中，无法灵活运转犀利的头脑；反之，在夜深人静才能发挥高度智慧的“猫头鹰型”的丘吉尔，一有了好的构想，也常常突然把罗斯福从温暖的睡床上叫起来……如果“百灵鸟型”和“猫头鹰型”能趋于一致的话，这两位巨头的工作效率不知要提高多少倍。难怪有人说日本的投降可能最少会提早半年！

此事是否属实，尚待考证。但如果能根据同僚和部属们的最佳时间来安排工作，的确能够达到事半功倍的效果。