犹太人素来以珍惜时间出名,他们认为,珍惜时间是通往致富道路的关键,谁能够更好地利用时间,谁就能赚得更多的钱。商人更要懂得时间的重要性,珍惜时间,合理利用时间,争取在有限的时间里创造出更多的价值。所以,犹太人的做事习惯是做事利索、绝不拖泥带水。
另外,犹太人在时间管理上遵循二八法则,也就是在最高效的时间内将精力集中于最重要的80%的任务。还有,犹太人最看重上班后的一个小时,他们将这一小时称为“第克泰特1时间”,在这段时间里,他们必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。这段时间内,他们谢绝会客。犹太人之所以注重“第克泰特时间”,是因为在激烈的商战中他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。生活中的人们,也要学习犹太人的时间管理方法:马上去做、绝不拖延。
诺斯古德·帕金森是英国著名的历史学家,他在分析了为何“大型组织大而无当,毫无生气”后指出:“事情增加是为了填满完成工作所剩的多余时间。”这个定律告诉我们,工作效率低,是因为我们给了这个工作太多的时间。
帕金森描述了一位老太太花了一整天时间,寄一张明信片给她侄女的过程:花一个小时找那张明信片;花一个小时找眼镜;花半个小时查地址;花一个半小时写明信片;用20分钟考虑寄信时要不要带伞。就这样,一个人只需花3分钟就能干完的事情,却让另一个人花了一整天时间才干完,并且犹豫不决,疲惫不堪。
从这个实验中,帕金森得出结论:做一份工作所需要的时间、精力、资源,与工作本身并没有太大的关系,一件事情膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事花的时间成正比。换句话说,如果你给自己太多时间完成一件工作,那么,不仅不能提高效率,反而会容易使人懒散,缺乏工作激情。
犹太人皮特是一家公关公司的市场部经理,他来这家公司工作时间不长,才只有三年,但他已从一名市场专员晋升到经理,他的工作能力和效率确实是有目共睹的。在公司的年会上,他总结自己的工作经验时说:“我们是专业的公关人士,对我们最重要的是什么,是效率!我们的客户最重视的也是时间。所以,任何时候,我们都要有紧迫感。我建议大家,工作中,能电话解决的问题就尽量不面谈;能自己解决的问题就不要兴师动众地开会;能立即做的事情就不对坐闲扯;能当面交待的事不行文下达。大家看,为了能节省时间,我现在已经搬到办公室附近的地方住了……”
这里,皮特就是个执行力强的人,值得上班族学习。据专家考证,一般上班族每天真正用于工作、达到忘我境界的时间往往只有两小时。而原因之一就是我们做事常常没有紧迫感,要么等到最后时限才紧赶慢赶,要么坐等下班。在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。没有哪位上司喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工在企业中的发展之本。工作时我们要严禁怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。
那么,我们该如何调节自己的工作状态,以防止拖延造成身心疲惫呢?
1.制订计划,按计划做事
每日为自己制订一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。制订工作计划,每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马壮车好不如方向对,没有方向瞎忙活,再努力也是枉然。(www.xing528.com)
2.集中精力
工作时一定要集中精力,全身心地投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌三心二意,否则只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
3.简化工作
将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作像山一样堆在面前时,不要硬着头皮干,因为根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘后,是不是豁然开朗,收到了事半功倍的效果?
4.保证睡眠
保证充足的睡眠,不仅能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据相当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
5.劳逸结合,会休息才会工作
不能一味地埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作,适当地放松下,工作一段时间后,站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐,都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
我们若想精力充沛地工作,就要改变现在的工作习惯,就要有时间意识,拖延、虚度光阴的人,连工作都做不好,更谈不上效率,没有人会赏识这种人。当然,我们还要懂得劳逸结合、平衡好工作和生活,以防过重的工作负担压垮我们。
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