第一类错账是试算平衡可以查出的。这类错账影响借贷平衡关系，在期末编制试算平衡表时容易发现，其形成原因较为复杂。有的是因为过账时借贷某一方账户的数字登记颠倒，如应借记89却误写为98，应贷记35却误写为53等；有的是因为过账时借贷某一方账户的数字错位，如将借记100.10误写为借记10.01，将贷记50.00误写为贷5 000.00等；有的差错是因为过账时借贷某一方账户发生记账方向错误，如将应借记“原材料”账户的3 000.00元误记入该账户贷方；有的差错是属于计算错误，如发生额合计错误或余额计算错误等。此类差错形成后，会引起借贷发生额或借贷余额之间有一差数，在查找差错原因时，可抓住差数进行分析，并运用一定的方法找出差错所在。
第二类错账是试算平衡不能查出的。这类错账不影响借贷平衡关系，因此在试算平衡时不容易发现，一般只有通过全面对账才能发现。例如，重复登记或者漏登某项业务。
总之，差错的原因是多方面的，有时还会出现多种差错一起出现的局面。因此，在查找错账原因时，一定要认真分析，找到差错的源头。
一般地讲，有的差错出现后较易确定发生错账的范围，这时就可以在确定的范围内采用一定的方法定向查找，这种检查方法叫个别检查法，具体方法有差数法、倍除法和除九法等，主要适用于第一类差错的查找，并且在仅出现第一类中某种差错时查找效果更佳。有的差错出现后则不易确定其所在范围，这时，一般要全面查找，叫全面检查法，具体方法有顺查法和逆查法，在差错情况复杂时可以同时运用这两种方法。
1.个别检查法
（1）差数法
如果试算平衡表中借贷发生额合计数之差恰好等于某笔经济业务的发生额或发生额的尾数，就有可能是发生了重记或漏记一方发生额或发生额尾数的错误。例如，试算平衡表中借贷发生额合计数之差为700，纵观账簿记录，如果发现只有某一笔经济业务的发生额为700，则有可能是该笔经济业务所涉及的某个方向的账户重记或漏记造成的。如果账簿中没有发生额为700的经济业务，却只有一笔后尾数为700的经济业务，如发放工资4 700，则有可能是过账时借贷某一方将4 700误记为4 000。这种利用借贷之差找差错的方法叫差数法。当期账目中只有一项差错时，利用差数法寻找差错的原因会比较快捷；如果当期账目中不止一项差错，则用其他差错方法较好。
（2）倍除法
如果试算平衡时借贷合计数之差是偶数，除2后的商数等于某笔经济业务的发生额，就有可能是借贷某一方过账时记反了方向。如在试算平衡时发现借贷之差为一偶数4 000，同时没有发现发生额4 000的经济业务，却只有一笔发生额2 000的经济业务。假定在当期账目中只有一项差错，就很有可能是登记该项业务时方向有错。如果4 000为借方大于贷方之差，则是应贷记时却借记了2 000；如果4 000为贷方大于借方之差，则是应借记时贷记了2 000。这种利用借贷之偶数差额除2得到的商数寻找差错的方法叫倍除法。
（3）除九法
如果试算平衡时，借贷合计数之差额能被九除尽，则有可能是100以内的数字位置颠倒造成的差错，如89误写为98；也有可能是数字错位造成的，如890误写为89或8 900等。
如果是100以内数字位置颠倒造成的差错，则除了借贷之差额能用9除尽外，组成这个数的两个数字之差还与差额除以9的商相等。例如89误写为98，98与89之差为9，差额9与商数9之商为1，而组成89与98的两个数字8和9之差等于1。又如，63误写为36，则两者之差为27，27除以9之商为3，组成63和36的两个数字6和3之差等于3。相邻数字颠倒形成的差错有一定的规律性，如图8–16所示该图列示了所有可能发生的颠倒错误，如果差错额是图8–16中差数扩大或缩小的倍数，则应用此图时，图中的相关数字也应扩大或缩小相应的倍数。
从图8–16可以看出，符合差数能被9除尽，两个数字之差等于差额除以9之商条件的数有许多，如差额等于63，两个数字之差等于7的数字有70和7、81和18、92和29。所以，在查找差错时要结合实际情况，尽快排除非差错因素，找出真正的差错所在。
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图8-16 临位数字颠倒便查表
如果是数字错位造成的差错，则差额除以9，99，999，…即为正确数字或正确数字的10倍，100倍。例如，81误写为810，则差额729除以9之商数为81是正确数字；反之，则商数81是810的十分之一。
以上利用借贷之差额除以9所得到的商数寻找差错的方法叫除九法。
2.全面检查法
（1）顺查法。这是按照会计记账的程序，从会计凭证查起，最后查会计报表的方法。其程序如图8–17所示。
图8-17 顺查法程序图
顺查时，一般要一一翻阅原始凭证，工作量较大。但当账目差错较多，或差错不影响借贷平衡关系时，运用顺查法查账是查实问题所必须使用的方法。差错时，对于已经查对过的所有账目都要一一标上记号，分清错误的和正确的，并把错误的账目分别账页、记账日期、凭证号数、业务内容、差错情况等项目详细记录下来，以免造成混乱，重复查找。
（2）逆查法，又称倒查法，它是按照会计记账程序相反的顺序进行的查账方法。逆查法的查账程序如图8–18所示。
图8-18 逆查法程序图
逆查法从报表开始审查，易于发现问题，省时省力，效果较好。因为一般情况下，差错中过账造成的差错较多，通过账账核对即可找出错账的原因。但如果账账核对后仍找不出原因，就需按逆序查下去，直到查出错处为止。
综上所述，查账是一件费时、费力的工作，因此，平时记账时应细致工作，防患于未然。
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