明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。明细分类账是总分类账的明细记录，它是按照总分类账的核算内容，按照更加详细的分类，反映某一具体类别经济活动的财务收支情况，它对总分类账起补充说明的作用，它所提供的资料也是编制会计报表的重要依据。
不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。库存现金、银行存款账户由于已设置了日记账，不必再设明细账，因为其日记账实质上也是一种明细账。
明细账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等种类，分别介绍如下。
（一）三栏式明细分类账
三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，如图8-12所示。三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户，如应收账款、应付账款、应交税费等外来结算账户。
图8-12 三栏式明细账
（二）多栏式明细分类账
多栏式明细分类账将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上登记，即在这种格式下，账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏，如图8-13所示。这种格式适用于成本费用类科目的明细核算。
在实际工作中，成本费用类科目的明细账，可以只按借方发生额设置专栏，贷方发生额由于每月发生的笔数很少，可以在借方直接用红字冲记。(www.xing528.com)
图8-13 多栏式明细账
（三）数量金额式明细分类账
数量金额式明细分类账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等存货账户。
采用数量金额式明细分类账提供了企业有关财产物资的数量和金额收、发、存的详细资料，从而能加强财产物资的实物管理和使用监督，可以保证这些财产物资的安全完整。
（四）横线登记式明细分类账
这种明细账实际上也是一种多栏式明细账，其登记方法是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种明细账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。下面以“其他应收款”账户的备用金明细账为例来说明该类明细账的登记方法。
例如，某企业××年3月发生以下有关业务：3月5日职工李明借款500元，3月7日张军借款600元，3月26日张军报销600元，上述业务记账之后，有关备用金明细账的内容见图8-14。
图8-14 备用金明细账
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