在生产过程中,发生的主要经济业务主要包括:生产车间制造产品领用原材料;计算和分配职工薪酬、从银行提取现金支付职工薪酬;计提固定资产折旧;分配制造费用,计算完工产品成本;结转完工产品的实际生产成本。
(一)材料费用的核算
企业领用原材料时,应按照领用部门和经济用途计入相应的成本费用。生产产品领用材料,应记入“生产成本”;生产车间一般性耗用材料,应记入“制造费用”;管理部门领用材料,应记入“管理费用”;销售部门领用材料,应记入“销售费用”;工程领用材料,应记入“在建工程”,即借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”“销售费用”“在建工程”等账户,贷记“原材料”账户。
【例4-17】20日领用甲、乙材料一批,用于生产A、B两种产品和其他一般耗用。详细资料如表4-1所示。
表4-1 原材料领用汇总表
这项经济业务的发生,一方面使企业的库存材料减少了76 200元,应记入“原材料”账户的贷方;另一方面原材料投入生产耗用,增加了生产费用,其中直接用于A、B产品生产的66 000元,应直接计入产品成本,记入“生产成本”账户的借方,车间一般耗用原材料4 200元,管理部门耗用原材料6 000元,属于间接费用和期间费用,应分别记入“制造费用”和“管理费用”账户的借方。其会计分录如下:
借:生产成本——A产品 23 400
——B产品 42 600
制造费用 4 200
管理费用 6 000
贷:原材料——甲材料 25 200
——乙材料 51 000
(二)人工费用的核算
企业在生产过程中发生的人工费用,应按职工所在的部门和用途计入相应的成本费用。生产工人工资,应记入“生产成本”;车间管理人员工资,应记入“制造费用”;行政管理人员工资,应记入“管理费用”;销售部门人员工资,应记入“销售费用”;工程人员工资,应记入“在建工程”,即借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”“销售费用”“在建工程”,贷记“应付职工薪酬——工资”账户。
【例4-18】30日,结算本月份应付职工薪酬110 000元,其中生产A产品工人的工资30 000元,生产B产品的工人的工资40 000元,车间管理人员的工资10 000元,厂部管理人员工资20 000元,销售人员工资10 000元,如表4-2所示。
表4-2 一月工资汇总表
单位负责人:覃菁 部门负责人:刘太乐 制表人:廖国敏
这项经济业务的发生,一方面使企业的应付职工薪酬增加110 000元,应该记入“应付职工薪酬——工资”账户的贷方;另一方面活劳动的消耗,增加了生产费用,其中直接用于A、B产品生产的工人工资70 000元,应直接计入产品成本,记入“生产成本”账户的借方,车间管理人员工资10 000元,厂部管理人员工资20 000元,销售人员工资10 000元,属于间接费用和期间费用,应分别记入“制造费用”“管理费用”和“销售费用”账户的借方。其会计分录如下:
借:生产成本——A产品 30 000
——B产品 40 000
制造费用 10 000
管理费用 20 000
销售费用 10 000
贷:应付职工薪酬——工资 1 100 000
(三)制造费用的核算
制造费用属于间接费用,通常月末通过分配的形式计入产品成本。
(1)折旧费的账务处理
企业提取的固定资产折旧费,应根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用,并按固定资产使用部门进行分配。即生产车间使用固定资产折旧,应记入“制造费用”;厂部管理部门使用固定资产折旧,应记入“管理费用”;销售部门使用固定资产折旧,应记入“销售费用”等。
【例4-19】30日,计提固定资产折旧1660元,其中:生产车间计提700元,管理部门计提960元。
借:制造费用 700
管理费用 960
贷:累计折旧 1 660
(2)水费、电费、修理费的账务处理
应按部门和用途计入相应的成本费用。
【例4-20】30日收到银行存款支付电费3000元通知单,其中:车间照明用电2 200元,管理部门照明用电8 00元,如图4-29、图4-30所示。
借:制造费用 2 200
管理费用 800(www.xing528.com)
贷:银行存款 3 000
图4-29 电费委托收款凭证示例
图4-30 电费发票示例
【例4-21】用银行存款支付12月份水费1 000元,其中生产车间负担400元,管理部门负担600元,如图4-31、图4-32所示。
图4-31 水费发票示例
图4-32 水费委托收款凭证示例
借:制造费用 400
管理费用 600
贷:银行存款 1000
【例4-22】30日用银行存款购买办公用品500元,如图4-33、图4-34示。
图4-33 费用报销单示例
图4-34 普通发票示例
借:管理费用 500
贷:银行存款 500
(3)制造费用的分配
制造费用是产品生产成本的组成部分,月末应将归集的各种间接生产费用从“制造费用”账户转入“生产成本”账户,从而反映产品成本。
【例4-23】1月30日,将本月发生的制造费用(【例4-17】~【例4-22】)按生产工人工资比例分配计入各种产品成本。
制造费用的归集=4 200+10 000+700+2 200+400=17 500(元)
这笔经济业务,一方面转销制造费用,记入“制造费用”账户的贷方;另一方面增加产品成本,记入“生产成本”账户的借方。制造费用的分配计算过程参见本节下面“产品成本的计算”部分,其会计分录如下:
借:生产成本——A产品 7 500
——B产品 10 000
贷:制造费用 17 500
(4)完工产品的核算
产品生产完工后,应将完工产品的实际成本从“生产成本”账户中转入“库存商品”账户中,表示这批产品生产过程的结束,销售阶段的开始。
【例4-24】1月30日A、B产品全部完工,A产品验收入库600件,总成本为60 900元;B产品验收入库400件,总成本为92 600元,如图4-35所示。
图4-35 入库单示例
这笔经济业务说明A产品已经全部制造完工,并已验收入库。一方面表示产品生产完成应该按实际成本转账,记入“生产成本”账户的贷方;另一方面表示库存商品增加,记入“库存商品”账户的借方。产品成本的计算过程参见本节“产品成本的计算”部分,其会计分录如下:
借:库存商品——A产品 60 900
——B产品 92 600
贷:生产成本——A产品 60 900
——B产品 92 600
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