3.0版与2.0版对比明细
(续表)
132 加强员工行为管理,贯彻执行员工行为标准、职业操守制度,鼓励员工坚决抵制各类违法违规行为,防范各类外部风险。(5分)
检查方式:现场观察、检查相关制度。
指标变化:新增,分值为5 分。
重点关注:
·背景分享:在经济新常态下实体经济下行压力持续增大,非法集资和民间借贷等外部风险向银行业传导加剧,并不断冲击银行业正常经营,全国银行业案件风险频繁暴露,如“客户存款丢失、贷款欺诈及员工参与民间借贷、非法集资等”风险事件和案件频发,涉案金额较大,给社会带来一定负面影响,案件防控形势非常严峻。
·法律法规:遏制银行业案件多发势头,保证经济新常态下银行业的健康平稳发展,是监管部门和银行业金融机构都亟须深入研究的课题。银监会于2013年发布了银监办发257号文《中国银监会办公厅关于印发银行业金融机构案防工作办法的通知》,从组织架构、制度建设、质量控制和员工培训等方面对于银行业案防工作做出了具体要求。
·网点应不定期组织员工学习和更新以下方面知识和案例,并注意保留学习记录及照片影相,纳入服务文档。
(1)学习相关法律法规和行为准则。
(2)了解新形势下银行业案件的起因和特点。
(3)学习新形势下案件防控的基本规律。
(4)不断完善网点案防工作机制,创新案防工作手段。
图片参考:
案例分享:
某行多年来坚持编发《员工严重违纪违规典型案例的通知》和《员工违法犯罪案例的通知》,并下发全行全员进行学习。通过对于典型案件的学习分析,提升员工行为标准规范化,加强员工职业操守意识度。
133 员工微笑服务,热情周到,保持对客户的自然关注,有亲和力和良好的沟通能力。(5分)
检查方式:现场观察、调阅监控。
指标变化:将2.0版的第134条与137条整合,分值由2.0版本的2条共10分调整为5分。
重点关注:
·员工上岗面带微笑,表明了对自己的能力有充分的信心,使人产生信任感,容易被别人真正地接受。真正的微笑应发自内心,但微笑的界定也是因人而异的,没有一个统一的标准,检查中不必过分苛求,在日常的工作中只要求员工有亲和力即可。
·员工在接待客户时,只要做到目视客户、认真倾听、客户叙述过程中不打断,在回答客户问题时,不卑不亢,如实回答,有问必答,保持良好的沟通能力。
图片参考:
案例分享:
国外的一些企业家十分重视员工亲和力的强弱,尤其是服务行业,把它作为从业人员必备的素质。良好的亲和力能拉近企业与员工、员工与客户之间的心理距离,从而产生最大化的管理效能和经济效益,这也是企业的最终目的。
某外资银行在招聘员工时有一项重要的考核项目,那就是把员工送入幼儿园进行测试。通过远程监控系统,观察应聘者在幼儿园小朋友面前是否受欢迎。能够受到幼儿园小朋友欢迎的应聘者就是最有亲和力的员工。
134 员工语言规范,语速平稳,使用文明服务用语,首问使用普通话。(5分)
检查方式:现场观察、调阅监控 。
指标变化:标准不变。
重点关注:
·员工在接待客户时,需首问使用普通话,如果员工开口前,客户已直接使用方言进行咨询时,员工可直接以方言进行问候或交流;接待外国客户或少数民族客户时,首次问候可直接用外语或少数民族语言进行问话。
·员工与客户沟通时,应做到语速平稳、语言规范、文明用语,使用标准的服务和销售话术。
·禁用粗话、脏话、口语、俚语等,语气中不能出现蔑视、烦躁、否定、斗气、冷淡、生硬、指责、训斥、嘲笑等口吻。
135 员工服务行为专业得体,举止文雅大方,手势自然,动作规范。(5分)
检查方式:现场观察、调阅监控。
指标变化:标准不变。
重点关注:
·员工在为客户服务过程中,需做到站姿挺拔、坐姿稳重、手势自然,举止无夸张或不雅,言行得当、恰如其分。
·员工在接待客户时,不得出现跷二郎腿、腿脚晃动、单双手插口袋、双脚交叉、斜躺、斜靠或叉腰等不规范动作。(https://www.xing528.com)
图片参考:
136 实行首问负责制,认真对待客户提问,不搪塞、不推诿,需同事协助时及时启用联动服务,并将客户推介至相关区域或岗位人员。(5分)
检查方式:现场观察、调阅监控、检查相关制度和记录。
指标变化:将“及时呼叫”调整为“及时启用”。
重点关注:
·首问负责制的实施要求:有问必答、有疑必释、礼貌热情、办事高效。具体注意事项如下:
(1)客户提出咨询或办理的事项不属于首问负责人职责范围的,首问负责人应当热情相待,积极联系转交办理。
(2)对于咨询类事项,首问负责人应向客户告知规定的办事依据、办事程序,以及符合要求的全部书面材料。对于办理类事项,首问负责人需一次性告知能否办理、手续是否完备,对符合规定、手续齐全,能当场办理的应立即办理,不能当场办理的应出具回执并告知办理时限。
(3)一律不准以“不知道”“不清楚”“不归我管”“我还有事”等为由推脱首问责任或敷衍客户。
(4)遇到对规则、费用等方面理解有差异或无理取闹的客户,首问负责人和具体承办人要坚持原则、耐心说明、做好工作。
案例分享:
酒店业的“无NO服务”
对于服务业的龙头行业——酒店业,服务质量的优劣直接决定企业的兴亡,所以酒店行业很早就引入了“首问责任制”的服务观念,要求员工了解酒店全面的产品知识、周边的旅游信息、交通信息、娱乐信息、购物信息等,以便更好地为顾客提供及时、快捷、准确的“满意加惊喜”服务,不允许员工对本岗位以外的正常问询进行回绝,此为酒店行业的首问责任制。
许多顶级酒店在执行首问责任制的同时,还推行了“无NO服务”,即当顾客提出的要求或问题超出首问责任人岗位能力范围时,首问责任人需要根据事发当时的情况,选择求助相关部门或自身上级进行解决或者落实,不允许员工回答“不知道、不清楚、不确定”等无效答复,故此称为“无NO服务”。
137 坚持“先外后内”的服务原则,在客户办理业务过程中,始终关注客户业务办理的情况和进程。(5分)
检查方式:现场观察、调阅监控、检查相关制度和记录。
指标变化:标准不变。
重点关注:
·关于坚持“先外后内”的服务原则,应注意避免出现以下情况:
(1)为客户服务时,内部员工加塞办理。
(2)为客户服务时,柜内其他同事来了解询问有关问题,将客户晾在一旁。
(3)客户到柜台后,柜员只顾整理柜面和单据,对客户不闻不问。
138 员工服务客户时若遇其他客户咨询业务或打招呼,适时给予回应或示意,待与其直接交流时向客户的耐心等待致谢。(4分)
检查方式:现场观察、调阅监控。
指标变化:将“应适时”调整为“适时”,分值由2.0版本的5分调整为4分。
重点关注:
·大堂经理正在接待客户,如遇其他客户前来咨询业务时,可点头示意并请其稍等,服务完正在接待的客户后,应及时招呼在旁等候的客户,并对他的耐心等候表示感谢。
·柜员正在为客户办理业务,如遇有客户想插队咨询业务或兑换辅币时,柜员可通过内部呼叫设备通知大堂经理前来处理,劝阻插队的客户,并告知其办理业务需叫号排队,同时也为尊重正在办业务客户的隐私权,请其理解。
·客户经理正在理财室接待客户,如遇有客户想进入理财室咨询或办理业务,可示意客户在门外稍候,送走正在服务的客户后,及时招呼在门外等候的客户,对他的耐心等候表示感谢。
图片参考:
139 认真值守岗位,工作期间在客户视线范围内无聊天、大声喧哗、接打私人电话、处理私人事务等现象,不做与业务无关的事。(6分)
检查方式:现场观察、调阅监控。
指标变化:增加限定条件“客户视线范围内”,增加“无处理私人事务现象”要求,分值由2.0 版本的5分调整为6分。
重点关注:
·现代社会手机社交软件极度发达,“刷微信、刷微博”成为许多人生活中不可或缺的行为。因此,银行员工在上述方面要做好自律,在工作期间严禁使用手机处理私人事务。
·客户(理财)经理岗位由于工作需要,有时需要用手机接听客户电话,但请注意,不要用手机处理与客户业务无关的私人业务。如在接待客户时,有其他客户打电话进来,请与正在办理业务的客户打好招呼,取得在座客户的谅解,方可接听,电话结束后,向在座客户的耐心等待致谢。
图片参考:
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