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银行柜台服务规范及应对方法

时间:2023-08-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:图片参考:093柜员临时离柜明示暂停服务温馨提示。·明示暂停服务方式包括:放置暂停服务牌、叫号电子屏显示或拉下柜台帘子等;如需短时间离开可使用放置暂停服务牌或叫号电子屏显示“暂停服务,请到临柜办理”等;如果长时间暂停服务,应放下遮挡帘。

银行柜台服务规范及应对方法

3.0版与2.0版对比明细

(续表)

086 客户走近柜台时柜员微笑示意,热情接待,主动问候。(2分)

检查方式:现场观察、调阅监控。

指标变化:减少“行举手礼或站立迎接”要求,分值由2.0版本的5分调整为2分。

重点关注:

·柜员完成手中工作后,再按下叫号器接待下一位客户,切忌一边整理钱款、凭证等,一边接待下一位客户。

·柜员迎接客户的方式可选择以下任意一种:坐正、站立、站立并举手示意(如选择站立方式,应在距离客户3米以内起身)。不论选择哪一种招迎礼,只要同一网点内的员工动作性保持一致,就能很好地表达整齐划一的团队意识。整个招迎礼过程要杜绝程序性的、敷衍了事的做法。

·当客户走近柜台,柜员以微笑示意客户,保持一定的亲和力,并主动问候客户。对于“微笑示意”的呈现结果,每个客户的感受是不一样的,没有所谓绝对的标准。关键是柜员在接待客户时要呈现出良好的亲和力和专业风范。

图片参考

087 柜员态度亲切自然,友善真诚,大方得体,用语礼貌。(5分)

检查方式:现场观察、调阅监控。

指标变化:减少“了解到客户姓氏后,使用尊称”要求。

重点关注:

·柜员接待客户时需目视客户,目视点为客户眉心位置,保持亲和力,主动问候客户,并请客户坐下。

·柜员接待客户时首次问询应使用普通话,不能直接开口讲方言,除非在柜员开口前客户已直接使用方言进行咨询,柜员则可以直接以方言对答。接待外貌特征特别明显的外国客户或少数民族客户时,首次问候可以不使用普通话。请避免出现以下状况:柜员在办理完上一笔业务后习惯性将话筒关闭,导致下一笔业务的首次问候客户没听到。

·交流过程中柜员不能出现蔑视、不耐烦、责怪等言语。

图片参考:

088 需要客户签字时,及时提示客户核对单据上的交易信息及签字位置。(5分)

检查方式:现场观察、调阅监控。

指标变化:将“柜员主动”调整为“及时”,删除了“必要提示”。

重点关注:

·需要客户在交互屏密码键盘(单据)上核对或确认相关信息时,柜员应手势指引示意或语言提示(有语音提示的除外);需要客户在交互屏密码键盘上签字时,柜员应手势指引示意或语言提示(有语音提示的除外);需要客户在单据上签字时,柜员应在单据签名处打钩或画圈,语言提示客户请其在指定位置处签字。

图片参考:

089 办理现金业务时及时提醒客户清点核对;办理大额取现业务时提示客户注意人身财产安全,注重语言私密性。(5分)

检查方式:现场观察、调阅监控。

指标变化:增加限定条件“办理大额取现业务时”。

重点关注:

·办理现金业务时,柜员应及时提示客户在交互屏密码键盘上核对金额。

·柜员当客户面在点钞机上点钞时,应及时提示,如“为您(你)点钞、请看一下”等。

·办理大额取现业务时,柜员需及时提醒客户注意安全,在提示过程中应避免使用对讲器,并注重语言的私密性;也可写小纸条或利用计算器提示客户核对金额。

图片参考:

090 办理业务时如遇疑似诈骗情况,柜员及时进行必要的防诈骗风险提示,视情况联动网点其他工作人员,妥善处理。(8分)

检查方式:现场观察、调阅监控、现场测试员工。

指标变化:新增,分值为8分。(www.xing528.com)

重点关注:

·本项指标着重体现了对消费者财产安全权的保护,亦是网点应急预案的重要组成部分。对于本项指标的理解应不仅局限于理论知识,更要上升到实务处理层面。

·在办理业务时如遇疑似诈骗情况,柜员及时向客户进行必要的防诈骗风险提示,“视情况联动网点其他工作人员”。在网点日常运营工作中,柜员的联动对象主要是:柜员条线其他同事、大堂经理和客户经理。因此,要求柜员、大堂经理及客户经理三大岗位员工均要对于相关消保内容、应急预案和处理步骤理解吃透,并定期在网点内部进行案例学习、模拟预演。

图片参考:

091 办理业务过程中如需复核、授权、现金调拨等内部操作行为,知会客户。(5分)

检查方式:现场观察、调阅监控。

指标变化:将“相关人员应知会客户”调整为“知会客户”。

重点关注:

·柜员在办理业务时,都须遵守监管机构和本行的各项规章制度、流程的要求进行操作。

·柜员如需请同事或主管进行复核、授权、现金调拨或其他内部操作时,需向客户说明,并请其稍候。

图片参考:

092 办理业务过程中如需客户等候,柜员主动告知客户并说明原因,回到工作岗位后,向客户的耐心等待致谢。(5分)

检查方式:现场观察、调阅监控 。

指标变化:将“知会客户”调整为“告知客户”。

重点关注:

·办理业务过程中,柜员需短时离开,应该主动告知客户并说明原因,如“我去XXX,请您(你)稍等”,回到座位后可使用“对不起,让您(你)久等了”等话语,具体话术可根据实际情况调整。

·若是为同一客户办理业务,柜员需多次离开,只需第一次离开前说明原因,但需每次返回时使用礼貌用语致谢。

图片参考:

093 柜员临时离柜明示暂停服务温馨提示。(5分)

检查方式:现场观察、调阅监控 。

指标变化:标准不变。

重点关注:

·柜员临柜后中途离开或处理内部账务时,必须明示“暂停服务”(有客户时除外)。

·明示暂停服务方式包括:放置暂停服务牌、叫号电子屏显示或拉下柜台帘子等;如需短时间离开可使用放置暂停服务牌或叫号电子屏显示“暂停服务,请到临柜办理”等;如果长时间暂停服务,应放下遮挡帘。

图片参考:

094 业务办理完毕后,及时询问客户是否还有其他业务需求,并提示客户带齐各类物品,礼貌道别。(5分)

检查方式:现场观察、调阅监控。

指标变化:将“柜员主动”调整为“及时”,“向客户礼貌告别”调整为“礼貌道别”。

重点关注:

·业务办理完毕后,柜员应及时询问客户是否还有其他业务需求,可使用“请问,您(你)还要办理其他业务吗?”“还有其他可以帮到您(你)的吗?”等话术。

·客户离开前向客户道别,可使用“感谢您(你)选择XX银行”“谢谢光临”“再见或欢迎下次再来”等任一话术。

·请注意,千万不要朝客户的背影道别。

图片参考:

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