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中国银行业营业网点文明规范服务评价体系最新版

时间:2023-08-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:图片参考:019网点设置满足业务需要的营业窗口,未使用的窗口设置遮挡帘。图片参考:021营业窗口、柜台之间设置遮挡板、一米线等相当功能设施,形成相对独立的客户办理业务区域。图片参考:024营业窗口语音对讲装置正常工作,通话音量适中,柜员点钞机显示清晰、无遮挡。

中国银行业营业网点文明规范服务评价体系最新版

3.0版与2.0版对比明细

(续表)

018 在网点内公示营业执照金融许可证。(1分)

检查方式:现场观察。

指标变化:删除了“营业”,分值由2.0版本的2分调整为1分。

重点关注:

·相关证照的公示可挂放于营业大厅内或者柜台内部,请注意挂放的美观性,摆放应端正,内容要清晰可见。不建议挂放彩色复印件,以原件为佳。

图片参考:

019 网点设置满足业务需要的营业窗口,未使用的窗口设置遮挡帘。(2分)

检查方式:现场观察、调阅监控。

指标变化:将“现金、非现金服务区、贵宾服务区”概括为“网点”,减少要求“设置弹性 服务窗口”,分值由2.0版本的4分调整为2分。

重点关注:

·营业窗口设置:网点应根据客流量合理配置各区域的窗口数量,并确保在客流高峰时期有足够的窗口开启,避免出现拥挤的现象。请注意,评选创优的网点至少要开设两个或两个以上窗口。

·设置遮挡帘:未使用的窗口请设置遮挡帘,并完整放下。请注意,未使用窗口上方的叫号显示屏请显示“暂停服务”,避免出现窗口遮挡帘已经放下,但窗口上方的叫号显示屏仍停留在最后一个号码的情况。此外,遮挡帘放下后,请大堂经理即时前往该窗口,将窗口外台面清理干净,物品归位摆放。

图片参考:

020 设置快速业务办理营业窗口(通道)、爱心窗口及涉外服务窗口,标识醒目,便于引导。(3分)

检查方式:现场观察、检查相关制度。

指标变化:标准不变。

重点关注:

·本条关键点是要制定出上述相关特殊窗口的使用办法,且网点员工在实际工作中能够贯彻和实施相关办法。

·实际运营工作中,相关窗口的使用注意事项:一般而言,营业网点应确保快速通道窗口、爱心窗口和涉外窗口保持同时开启的状态。窗口设置本身并无难度,难在日常运营中,如何确保三种对应人群能被正确引导至特殊服务窗口,并且避免其他客户的不解,甚至引发不必要的纠纷。

·在使用特殊窗口的引导过程中,大堂经理将承担重要的角色。大堂经理需要根据客户类型和所需办理业务的种类、特殊情况,将客户在最初识别阶段就正确分流至合适的窗口。同时,还要做好网点内其他客户的告知工作,以免发生不愉快。

·窗口标识:请注意核实上述窗口标识的英文表达是否正确。

图片参考:

021 营业窗口、柜台之间设置遮挡板、一米线等相当功能设施,形成相对独立的客户办理业务区域。(3分)

检查方式:现场观察。

指标变化:标准不变。

重点关注:

·遮挡板材质:个别装修较早的老网点会沿用透明玻璃作为遮挡版,不仅不利于保护客户隐私,也存在一定的安全隐患。建议有条件的网点改建或者新建时,尽量选用不透明的、非玻璃材质的遮挡版。对于以往装修时遗留的透明玻璃可做贴膜处理。

·确保“一米线”发挥实际作用:如果仅仅设置了一米线,但是实际执行时无人遵守,那么一米线制度就如同虚设。请注意,一米线并非简单贴在地上的一条横线,它是保护客户隐私和网点秩序的重要防护栏,保证了客户信息的私密性,就等于守住了银行信息安全的第一道防线。

图片参考:

022 营业窗口玻璃干净整洁、通透明亮;整合相关提示牌摆放,可公示、发布信息资讯。(3分)

检查方式:现场观察。

指标变化:减少重复要求“无污渍、无乱张贴”,分值由2.0版本的2分调整为3分。

重点关注:

·营业窗口卫生整洁:网点应该保持营业窗口玻璃干净卫生,并且避免乱张贴。有些客户办理业务时,脸和手等身体部位会碰到窗口玻璃,容易留下印痕,请大堂经理和保洁人员随时观察并清洁。此外,高柜员工也应关注窗口卫生,如发现污渍,请及时通知大堂经理并安排清洁。需要柜台内外联动的不仅仅是业务需求和应急事件,卫生也很重要!

·信息资讯:业务相关资讯公示方式可采用提示牌、折页单等形式,有条件的网点可将相关信息整合后用电子相框的形式进行展示。但请切记,不要放置与本行金融业务无关的、非正规金融机构发行的产品宣传广告

图片参考:

案例分享:

某行网点空间较小,柜面如果放置太多信息牌会显得非常凌乱,为了减少摆放,提升客户视觉体验,网点购置了平板电脑,一半屏幕用于公示员工信息牌,一半屏幕用于滚动播放银行相关资讯。

023 营业窗口配备客户座椅,客户使用体验舒适。(1分)

检查方式:现场观察。(www.xing528.com)

指标变化:标准不变,分值由2.0版本的2分调整为1分。

重点关注:

·座椅的选择:不建议选用带有滚轮的椅子、自重太重的座椅、无扶手的吧台椅、转椅、圈椅等,以上椅子不仅存在安全隐患,也不易归位,徒增厅堂管理的工作量。例如,吧台椅确实非常高端漂亮,如放置用于银行厅堂,在装修风格上还是较为匹配的,但这种椅子由于没有扶手,对于老年人、行动不便人士或者带小孩的客户来说,就非常不方便,况且重心极易不稳,身体动作较大时容易摔倒,故不提倡采用。

图片参考:

024 营业窗口语音对讲装置正常工作,通话音量适中,柜员点钞机显示清晰、无遮挡。(3分)

检查方式:现场观察、调阅监控。

指标变化:将“工作正常”调整为“正常工作”,分值由2.0版本的4分调整为3分。

重点关注:

·对讲机音量:高柜员工在办理业务过程中,为保护客户隐私信息,请将对讲系统音量调整到适中。如遇到听力障碍人士(或老年人),请酌情调节音量大小,必要时请大堂工作人员协助传递信息。

图片参考:

025 有填单需要的,设置填单台及其他便利客户填单的服务设施,客户使用体验舒适,根据业务需要配备填单模板及单据,单据数量充足、业务用途明确,摆放有序,便于取用。(3分)

检查方式:现场观察。

指标变化:针对部分银行需要填单的业务种类越来越少的情况,增加限定条件“有填单需要 的”,调整要求“根据业务需要配备填单模板及单据”并将原本单据“数量达到储存单格的 1/3以上”修改为“数量充足”。

重点关注:

·填单设备:随着银行设备电子化的普及,越来越多的网点增设了电子填单机。但是实际工作中使用率并不高,有的新员工甚至还不能独立并熟练地指导客户使用。请网点增强对于员工的电子设备使用培训,并引导和培养客户使用无纸化电子设备的良好习惯。

·填单台:可能许多网点负责人都有这样的经历——网点厅堂装修过程中,填单台的设计让人伤透脑筋。填单台不像其他设备设施,有固定的形制和摆放规则。而每个营业网点空间布局也都不尽相同,因此填单台只能因势而异,往往需要根据网点的实际空间布局进行定制。一般来说,空间宽敞的网点可选择环岛式填单台,优雅大气,能够很好地起到分割空间和人群的作用。空间较小的网点则可靠墙设置,既有效保障了客户隐私,也使网点厅堂空间看起来更加宽敞、无阻隔。

·填单模板:只要在填单台上正式摆放的单据就必须同时配备填单模板,以方便客户参考。

图片参考:

026 网点内明显位置设置中英文对照的客户意见簿。(1分)

检查方式:现场观察。

指标变化:去除与新版157条重复要求“格式规范,页码连续”,取消了“少数民族文字对照” 要求,分值由2.0版本的3分调整为1分。

重点关注:

·客户意见簿摆放位置:请放置于营业网点厅堂的显眼位置,一般为大堂经理接待台处。请注意,网点实际工作中,有时为了在接待台处腾出更多的空间用于处理客户相关事宜,会将客户意见簿挪至其他位置,请尽量避免此类情况发生。

·工作人员需关注客户意见簿:之所以要将客户意见簿放置于大堂经理接待台,首先是便于客户寻找,其次是当客户填写意见簿时,便于厅堂内的工作人员及时发现。特别建议,对于填写意见簿的客户,无论客户态度呈正面或者偏负面,都要尽量与客户进行沟通,了解客户的想法,“有则改之,无则加勉”。

·对于客户意见簿中的表述内容,处理和回复处理时间不要超过24小时,建议大堂经理于每天下班前做好书面回复和信息反馈工作。对留有联系方式的客户也应在24小时内进行回复,并将回复意见写在意见簿上。

图片参考:

027 网点明显位置设置便于客户使用的免拨直通客服电话,标识醒目,中英双语服务,操作流程图简明易懂且内容与实际相符。(3分)

检查方式:现场观察。

指标变化:增加了“内容与实际相符”要求。

重点关注:

·免拨直通客服电话的设置:请设置在网点大厅的明显位置处。建议在电话旁提供中、英文操作流程示意图(有条件的网点可加配菜单设置文字说明),操作流程的图标及说明内容简单清晰、易于理解。流程示意图尽量简单化,建议呈现一级菜单即可。请注意,如果直通电话选择流程发生变化,一定要及时更新操作流程图和文字说明。

·引导客户使用直通电话:对于某些常规业务和特定业务,例如信用卡开卡等,大堂经理应引导客户使用直通电话进行自助操作,不仅保证了客户的信息私密性,也节省了工作人员的时间。

图片参考:

028 网点水、电、气、火等方面无安全隐患,配备灭火器消防设施,符合消防要求。(2分)

检查方式:现场观察 。

指标变化:将“营业厅”调整为“网点”。

重点关注:

·安全第一:对于营业网点来说,客户和员工的人身安全是最为重要的,其次才是网点的财产安全。

·专人专查,防患于未然:安全面前无小事,请网点严格遵守水、电、气、火等设施的建设和使用标准,安排专人定期检查。尤其对于管线老化、动物损害等可能发生的事件要加以关注和排除。

·消防设施:除配合消防部门进行定期检查外,网点内部也要定期进行实操内训,以便员工掌握消防设施的正确使用方法。例如:建议网点全员都要学会灭火栓的使用办法,知道消防栓的位置所在。此外,网点配置的消防箱、消防栓等设施要进行定位管理,不能为了美观效果而擅自对消防设施进行改造或替换。在消防箱盖的边角处可加贴“防撞条/防撞保护圆角”以保护客户安全。

图片参考:

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