国内外高校图书馆档案管理研究进展及应用实践

首先利用中国知网，以“高校/学院/大学/学校/院校图书馆”并含“档案”为检索词，选择主题为检索途径，并将时间范围限制在新世纪以来的2000-2015年之间，在中国期刊全文数据库中分别找到相关文献451篇；在中国博硕士论文数据库中找到相关的论文寥寥无几，研究热点集中在数字图书馆用户档案、图书馆的民国文献和古籍等馆藏及图书档案的集中式管理等方面。利用中国知网的指数功能检索出相关主题的发文量趋势，根据数据得出，2013年发文量最大，热点是关于数字时代高校图书馆档案的信息化管理与建设研究，但从2013年开始此主题的关注度又开始下降。其次利用读秀学术搜索，找到中文图书54种，其中相近的图书有《高校档案管理探索》（王晓珠，袁洪编，2011），《高校档案管理实务研究》（温艳秋著，2014），可见此主题的著作目前主要是从高校角度来探讨档案管理。对于国外文献，将时间限制在2000-2015年，分别以“university+archives”“library+archives”“library+record-keeping”“library+preservation”为检索词，通过title/abstract/keywords途径在SpringerLink、Emerald、Proquest、EBSCO外文期刊、SAGE期刊全文数据库和ScienceDirect进行搜索，得到24篇相关度高的文章。

基于现有文献的分析得知，国内外关于高校图书馆的档案管理工作取得一定的成就，主要体现在以下方面。

1.档案管理模式的研究。许多学者从不同角度对图书馆档案的管理模式进行研究。梁转琴重点介绍集中与分散相结合、档案与图书馆业务相结合、图书馆档案、图书与资料信息一体化等管理模式。滕春娥从档案双元价值理论角度建议借助电子档案管理平台实行“双套制”模式。陆铭提出馆领导、专职档案员与图书馆各部门的兼职档案员组成三级管理体系来管理档案。郭燕英主张在档案收集和积累过程中实行“预立卷”管理，为年度工作结束后的正式分类立卷奠定基础。汤春香提出建立图书馆用户档案信息监督机制模式，保护用户的知识产权。

2.图书馆档案分类研究。档案归档范围方面，根据《高等学校档案实体分类法》和教育部《普通高等学校图书馆评估指标》五类目体系，将高校档案分为一、二和三级类目，其中一级类目分十个大类。目前高校图书馆的归档范围没有统一的法规，但学者持有不同的观点。施振宏建议把归档范围划分为七个方面。李云东明确指出将分类目录分为六个一级类目。档案分类代码方面，《高等学校档案实体分类法》规定一级类目的标识采用类目名称主词汉语拼音的第一个字母，二级类目的标识采用“双位制”。施振宏建议用TD（图书馆档案的简称字母）与数字1-6组成分类代码。古邕梅直接用数字和类目的汉语拼音首字母作为代码。(www.xing528.com)

3.档案数字化建设研究。数字化平台和网站建设方面，陈哲认为信息管理平台包括档案信息检索等功能模块。黄敏明确指出将档案目录和部分档案全文数字化，并在图书馆主页设置档案专栏。澳大利亚国家图书馆创立澳大利亚图像数字档案，德国图、档、博门户（BAMP）项目计划包括数字化档案资料展示模块等的开发。图书馆自存档技术方面，国内胡燕介绍DLOASarchives（自存档服务系统）来满足国内高校图书馆档案自存档服务需求。国外的学者重点调查图书馆的自存档技术（即建立开放存取仓储）。如LenaVeigaeSilva等以巴西计算数字图书馆作为案例研究，探讨注册、上传和审核等自存档功能。AlexandrosKoulouris等建议完善自存档功能来推进希腊大学图书馆资源的保存和服务，根据图书馆的实际情况制定方案，提供个性化服务。

4.图书馆档案应用研究。档案编研方面，何亚莉等提出通过编印成册、举办展览和网站发布等三个途径共享图书馆档案编研成果。教学科研方面，陈亚东指出将图书馆勤工助学档案进行专题展览，并建立相应的教育网页，使档案资源转化为教育资源。李云东提出高校图书馆档案中记录的成果可为论文的撰写和馆内业务探讨提供资料。馆员服务方面，滕春娥列举三类服务活动：利用“员工档案”让读者参与馆内评优活动；利用“荣誉殿堂（图书馆业绩）”和“名人档案”来进行新进馆员入馆教育。读者服务方面，周莉认为高校图书馆根据读者档案对读者群统计分类管理，创建有差异性的信息共享空间。相森提出高校图书馆用户阅读心理档案能改善图书馆学习氛围和提供服务质量。国外学者侧重于研究用现代化技术搜索和利用图书馆声像档案。图像档案方面，TamaraRhodes以searchunderoccupy展览为例，介绍图书馆如何用记忆档案来支持和记录社会活动，同时证明视觉媒体和现代科技给未来的图书馆带来无限可能。声音档案方面，EricP.Kastena等人重点介绍REAL数字图书馆通过声学档案研究声像生态学。