企业物资管理，就是对企业生产经营活动所需各种物资如原料、材料、燃料、动力和工具等生产资料的计划、订购、验收、保管、发放等一系列组织和管理工作的总称。物资管理是企业管理的一个重要组成部分。加强物资管理对于改善企业系统各项技术经济指标，提高产品质量、节约消耗、降低成本、提高企业经济效益都具有重要意义。目前，我国物资管理工作存在很多问题，下面以西南铝业（集团）有限责任公司为例，来分析ABC分类法的特点。
（一）企业物资管理中存在的问题
西南铝业（集团）有限责任公司是我国重要的铝加工基地。2002年，工业总产值达到244710万元，商品产量177005吨，利润总额8000万元。产品共有17个大类，830多个品种。大规模的生产需要消耗大量的物资。物资供应公司是西南铝的后勤粮仓，负责公司的大部分物资管理工作。2002年共采购物资7000多万元。品种有450个，规格18900多个。对这么多的物资，如果采取平等对待，全面平衡所有物资计划，势必难以管理好物资。1999年以前，西南铝物资公司因未采取科学的管理手段和方法，企业的物资管理中长期存在着下列问题：
1.计划的实现率不高。由于物资品种繁多，大多数物资管理人员根据经验办事，对物资的管理不进行科学的分析和总结，导致计划的实现率不高，影响生产的正常运转。根据统计，1999年每个计划员平均每月的申报项目有110个左右，当月能完全实现落实的仅有90项左右，实现率仅有82%。
2.物资存在储备过大，占用资金过多，资金利用率较低、周转率不高等问题。西南铝物资供应公司的仓库共有4处，平均每处占地面积1000m2，总储备金额达4000多万元。其中有部分物资因储备过多造成积压，引起变质，浪费惨重，其中仅油类一项，已变质无法使用的就有80多桶，价值十几万元。
3.物资质量不合格，引起的产品质量事故多。物资质量管理工作是工业企业采购职能的重要工作，也是满足生产需要的重要条件。现代化工业企业生产的每一种产品，都是由很多种规格材料组成。如果这些物资的质量有一个或几个品种规格不合格，就会直接影响产品的质量。西南铝的物资品种规格多达18900个，每月因物资质量引起的质量事故都有6起左右。
4.受物资采购难易程度的影响，企业的正常运转难以保证。在今天的市场经济环境下，物资采购受到市场供求关系的影响，有些物资容易采购，有些就不容易采购。例如在西南铝作为辅助材料的石棉布，虽然资金比重小，但当时的市场供应中，原供应渠道发生变化，新的渠道又没有落实，而石棉布储备需要的保证天数比生产保证天数己少2天。结果，影响了生产的正常运转。
5.由于规章制度不健全、管理手段落后，管理人员意识淡薄，效率低下。
上述问题严重影响了企业的生产经营活动，阻碍了企业的发展。
（二）运用ABC分类法搞好企业物资管理工作的对策
西南铝从现状出发，根据其物资管理情况以及存在的问题，应用ABC分类法进行重点管理，找出了一条解决问题的途径。
1.在物资计划管理中，运用ABC分类法，提高计划实现率。西南铝根据ABC分类法的基本原理，将物资划分为ABC三类。
ABC分类法，其基本原理是把品种繁多的物资按消耗数量和资金占用多少进行分类排队，然后针对不同的类别采取不同的管理方法，做到抓住重点，照顾一般。
A类物资：物资品种少，一般占全部物资品种数的比例为5%-10%，物资消耗金额占总消耗金额的比例为60%-80%。
B类物资：物资介于A、C类物资之间，它们品种数量居中，占全部物资品种数的比例为15～30%，物资消耗金额占总消耗金额的比例为15%-30%。
C类物资：物资品种占全部物资品种数的比例为60%80%，物资消耗金额占总消耗金额的比例为5%-10%。
划分ABC三类物资的具体实施步骤如下：
第一步：根据物资品种数和年度消耗定额，编制出物资年度消耗金额表。
第二步：按序数排列这些物品并计算出累计使用金额与累计百分数。
第一与第二两种物品是A类物品，第三到第五这三类物品属B类物品，其余的是C类物品。
第三步：根据资料，运用ABC分类法，编出物资分类表。
由计算可知，A类物资品种数占总品种数的5.84%，但其年消耗金额占总消耗金额的百分比却高达71.22%。B类物资品种数占总品种数的15.91%，年消耗金额占总总消耗金额的百分比是23.46%。C类物资品种数占总品种数的78.25%，年消耗金额占消耗金额的百分比只有5.32%。我们对A类物资实行重点管理，对B类物资实行一般管理，对C类物资实行简单管理。具体措施如下：
（1）A类计划物资重点管理。
①主管厂长审核上报计划。A类物资的用料计划由使用部门按品种、规格编制，并经过主管厂长审核后上报总厂主管部门统一平衡。计划员建立相应的“A类物资档案卡片”严格控制A类物资的计划、平衡和分配情况，并及时提供给采购员准确的采购计划。
②重点执行A类物资的计划。采购员对A类物资进行重点采购，采用定期定购的方式，对供应交货期限严格控制，力争分批均衡到达。
（2）B类计划物资一般管理。
①科长或组长审核上报计划。B类物资的用料计划由使用部门按当月所需编制，经过科长或组长审核后报供应部门办理。
②正常执行B类物资的计划。B类物资是较A类为次要的物资，按正常程序管理。做良好的记录与常规的关注。采用定量定购的方式，保证正常的采购渠道。采购要及时，按计划供应，按限额发料。
（3）C类计划物资简化管理。
①C类物资不用申报计划。C类物资的用料经过计划员同意后，由使用部门直接向供应部门领取。
②加大订货量，减少日常管理工作。C类物资品种繁多，单价较低。因此每次订货量大一些，供应间隔期长一些。这样虽然储备会有所增加，但由于C类物资消耗金额占总金额的比例小（5.32%），在很大程度上不会影响资金的占用。另外，C类物资对整个企业生产经营影响也不太大，这样我们可以把精力集中于A类物资的管理上，从而保证生产的正常进行，也减少了管理工作量。
2.在物资库存管理中，运用ABC分类法，减少储备资金占用。西南铝把库存物资按年度消耗金额和品种数划分为A、B、C三类。分类方法同上。具体管理措施如下：(www.xing528.com)
（1）A类库存物资重点控制。
①严格控制A类物资的储备天数。A类物资由于年度消耗的金额较大，计划员应尽可能地严加控制。为了减少物资储备的占用资金，要严格控制储备天数。对车间紧密跟踪，尽量压缩提前期与库存期。计划员每月要详细检查库存资料，检查储备量。既不发生超储，也不发生缺货。
②经常交流库存信息。A类物资的库存信息动态，保管员和计划员应经常交流。对A类物资，保管员应掌握实际库存动态，做到心中有数；作好“A物资库存日报表”按日统计物资收、发、存的变动情况。保管员发现A类物资资金超出警戒线时，应立即告诉计划员。计划员接到通知后及时分析、查明原因，进行计划采购平衡，制定必要的措施，控制该种物资的供应。由采购员执行平衡后的计划，并及时通知保管员，让保管员做好调整库存的准备工作。保管员按定额控制库存储备量，保证帐、卡、物、资金四对口。
③详细记录、统计，按定额发料。保管员在A类物资入库时作详细记录。在库存统计时，按明细规格数量金额统计。A类物资按定额发料，依据当月生产计划及消耗定额发料到车间。
④合理设置仓库。A类物资设置在使用单位的附近，并与生产流程、运输条件相适应，保证合理流向，避免倒运。以保证A类物资频繁出入库，有效地降低保管费用。
⑤确定合理的、经济的储备定额。A类物资的储备资金定额按品种规格严格控制。一般情况下，物资储备过大，将占用大量的资金，长期积压会使物资损坏变质，同时影响流动资金的周转，所以，确定一个合理的，经济的储备定额是对A类物资进行重点管理的关键。
⑥制定经常储备定额。西南铝的A类物资（油，硅藻土）供应厂家较多，选择余地较大，经过多年的采购，企业内部的基础数据比较齐全，在制定经常储备定额时，采用了经济订购批量法。即综合考虑订货费用和库存费用，以两者之和最小为准则确定储备定额。
⑦制定保险储备定额。在工作中，由于一批物资进厂到投入生产使用还要经过验收入库及使用前准备等工作，同时为保证当平均每日需要量发生变化时不至于造成停工待料情况，因此西南铝的物资储备定额中还加入了保险储备定额一项。
（2）B类库存物资一般控制。
①一般控制B类物资的储备定额。B类物资的储备资金定额按品种大类实行一般控制。B类物资的储备定额用加权平均法制定。保险储备量保持一般状态。
②较详的记录、统计。保管员在B类物资入库时作较详记录。每季检查一次库存储备量，按月盘存。在库存统计时，按品种大类作一般统计。
③B类物资的库存动态信息，计划员和保管员应定期交流。
3.在物资质量管理中，运用ABC分类法，加强物资的质量管理。西南铝根据物资质量对产品质量影响的重要程度把物资划分为关键类（A类）、重要类（B类）和一般类（C类）。即：对产品性能的可靠性、安全性、寿命和经济效益有直接的较大影响的物资为A类，如油类，磨床用来磨辊的砂轮片以及国外进口等关键物资；对产品功能和质量有一定影响的物资为B类；对产品质量特性和功能几乎不产生影响的物资为C类。具体管理措施如下：
（1）A类（关键类）物资重点检验。A类物资进厂后，必须由供货单位持有原始合格证和质量证明书，由质检部门进行复验检查合格签章，才能验收入库保管发放使用，工厂定为1级管理。
（2）B类（重要类）物资一般检验。B类物资进厂后必须持有供货单位提供给原始合格证或质量证明书，由质检人员核实收料单与质量证明书相符后，不作进厂复验，检查员签单后办理验收入库保管发放使用，定为2级管理。
（3）C类（一般类）物资简单检验。C类物资进厂后，由质检部门作外观几何尺寸和实物的检查，不作进厂复验，由仓库保管员核实后直接收料，根据计划员审批料单发放，定为3级管理。
4.在物资采购管理中，运用ABC分类法，提高采购管理水平。为避免由于市场供求关系变化而带来的采购难易因素，影响企业的正常运转，企业需不断地提高采购管理水平。西南铝首先把物资的采购难易程度用评价办法进行数量化，即用市场要素值来反映。具体上用强制确定法来确定。强制确定法是按物资项目多少构成正方形表格，将物资名称填入表内，然后根据物资采购难易程度，将每项物资与其全物资采用评价时，用灵活性较大，准确性较高的1：0、0.9：0.1、0.8：0.2、0.7：0.3、0.6：0.4、0.5：0.5共6种分配方式进行对比。重要的一方得分高，次要的一方打分低。将所有物资的得分值加起来得每项物资的评分值，再将物资评分值除以全部物资评分值之和，即得到该项物资的市场要素值。根据物资的市场要素值，西南铝把前面的一些物资划分为A类，依次定出B类和C类。具体管理措施如下：
（1）A类采购物资重点管理。因A类物资供应厂家大多为独家供应，采购员对A类物资应给予最大的关注。在资金上给予最大的支持。同时，努力寻找其他的供应厂家和A类物资的替代产品。
（2）B类采购物资常规管理。B类物资的供应厂家大多为距离较远的省外或国外的供应商家，采购员应对B类物资采取常规关注。根据需要及时地发出订单。
（3）C类采购物资简单管理。因C类物资供应厂家众多，可以实行比质、比价而买。
5.企业积极创造条件，推行ABC分类法，提高管理效率
（1）建立各种健全的规章制度。如：计划员的岗位职责、保管员的岗位职责、计划申报管理制度、材料发放管理制度等。
（2）进一步提高物资管理人员的素质。高效的物资管理归根结底还是人的管理，即使有完备无缺的高效物资管理方法，但没有高素质、高效率的员工，其管理也流于形式，见不到效果。素质高，责任心强，能主动克服其他一些客观条件的限制，能有效地发挥ABC分类管理法的积极作用。为此，西南铝在ABC管理法实施过程中经常组织物资管理人员和仓库保管员进行业务培训。其中以岗位培训为基础，短期专业培训为重点。开展不同层次、不同内容、不同形式的培训活动。从思想上和业务上提高物资管理人员的素质。
（3）物资管理逐步实现电脑化。充分利用微机网络，更能充分发挥ABC分类管理法的优势。对物资的进、销、存、汇总、账务处理、统计报表、资料建档等进行电脑化管理，使物资管理逐步向数据图表化、资料档案化、业务规范化方向发展，物资管理水平进一步提高。
经过三年的努力，西南铝在物资管理中运用ABC分类法对物资实行分类控制，扭转了多年来物资管理的落后局面，取得了较好的经济效益。
（三）C类库存物资简单控制
①按总金额控制C类物资的储备资金定额。C类物资的储备定额用经验统计法制定。保险储备量可多一些。
②较详的记录、统计。保管员在C类物资入库时作较详记录。半年检查一次储备量。在库存统计时，按金额统计。
③对库存动态信息，保管员和计划员可在一年内进行两次交流。
④C类物资占用品种很多，但由于消耗金额不大，可采取一些简单的控制方法。诸如定期目视检查库存实物、简化的记录或只有最简单的标志法表明补充存货已经订货了。其管理要点是订购时采取定量订货方式，通过适当加大订购量和库存量，减少管理费用。
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